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七星藍圖李楠:績效工具

2018-12-28 10:17:04   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  12月20日,由中國計算機和通信領域里的網絡社區(qū)和門戶網站CTI論壇(www.ironandevergreencollection.com)主辦的“行業(yè)應用及市場分析主題沙龍暨2018年度CTI論壇編輯推薦獎頒獎”活動在北京成功召開,并正式公布了“2018年度CTI論壇編輯推薦獎”的評選結果。北京七星藍圖科技有限公司銷售總監(jiān)李楠應邀出席此次活動并發(fā)表了精彩的關鍵詞演說。
  近年來,隨著通訊科技的不斷創(chuàng)新,人們生活水平的不斷提高,大家對于呼叫中心的要求也在不斷改變。從最開始的注重硬件能力,到后來的注重軟件功能,到了今天,已經有越來越多的企業(yè)開始注重服務細節(jié)了。如何提升呼叫中心的運營效率,已經是擺在每個呼叫中心運營管理者面前,最重要的問題。北京七星藍圖科技有限公司銷售總監(jiān)李楠分享的關鍵詞是《績效工具》。
圖:北京七星藍圖科技有限公司銷售總監(jiān)李楠
  李楠:今天我和大家分享的是績效工序。我從入行有六、七年時間,這些年的工作也有些自己的感觸,那么我們通訊行業(yè)就跟人一樣,目前提倡的有幾大需求,生理、生存的需求、安全的需求、社交的需求、事業(yè)的需求、自我價值實現(xiàn)的需求。那么通訊行業(yè)也正處在需求改變的階段。
  從最開始我們要解決的是能力,就是通常的通訊能力,看你能否接模擬電話,能不能錄音、能不能做IVR;這些市場都成熟化后后,市場產品也都同質化了。再后來就是比軟件功能,看軟件有沒有CRM等項功能。
  一年多和最終用戶交流,就發(fā)現(xiàn)他們的需求也在改變,基礎的功效大家都有,那么呼叫中心運營者團隊更加關注你能為我的團隊帶來更多的細節(jié)的改變,比如說排班、績效、考試。這就是關系到我們每個呼叫中心員工感受度,及關系到個人利益的事情。比如說秦總提到的機場感受客服的狀態(tài)不好,七星藍圖很大業(yè)務也是做客服的,就對這種事情有些了解。
  那我們現(xiàn)在想一個問題,一個客服人員剛上完夜班,可是有被排班師排了個小白班,那么他根本沒時間休息,在他連續(xù)工作很長時間后,人的狀態(tài)不好,本身也很疲憊了,這時他接到個客服電話,怎么能保證他有一個很飽滿的情緒接你的電話呢?這個例子說明人的根本需求沒有得到滿足,那么我們就需要通過排班,類似于使用一套運營管理工具去提高客服人員的滿意度,讓每一個客服人員的工作狀態(tài)很舒適,達到他的滿意度后,就可以用更飽滿的情緒服務于企業(yè)最終用戶,這樣最終用戶在接受服務時也能體會到了很好提高了很好的感知度。
  七星藍圖的全效績效工具主要功效就是這個,員工滿意度同時也是在和KPI指標進行的博弈,員工怎樣滿意度怎樣能提高,多休息時間長,壓力小自然滿意度提升,那么員工多休息,工作時間短,收入高接聽率下降,服務團隊需要增員這樣就需要更多人工作,如果要想提高KPI指標那就是要加大員工工作強度,本來一天上8小時,只好再加班,這個博弈過程是企業(yè)不好拿捏的,就想天秤效應,無法保持平衡。員工滿意度和KPI指標那就是需要我們公司的這套績效管理工序,這才是我們運營管理的核心。七星藍圖成立于2007年,從事外包運營10年,做軟件11年了,外包坐席也1萬座席7千多人了,通過自己公司的多年積累的的客服運營經驗,研發(fā)出這套運營管理軟件,也正在運行中。
  后來我們發(fā)現(xiàn)運用了這套運營管理工具后,在客服人員管理工作中能為公司帶來更多效益,例如七星藍圖連續(xù)多年被美團評比分數(shù)為全國最佳服務商,在全國多家服務商運營團隊當中還是保持名列前茅的,主要還是使用了比較先進的運營管理工具,智能排班在全球來講先進水平還是不錯的,國外也有些品牌的產品,但它不符合中國國情,也不符合中國人的管理習慣。
  七星藍圖公司有個特點,從領導到員工都是做過編程的,可能在設計過程中的就考慮到這款軟件可能會跟其他公司有對接,會給大家預留接口。如果和七星藍圖合作的話,運營管理的任何模塊,包括排班,考勤,績效,考試,甚至包括財務工資等,這其中的任何一塊都能和第三方做對接,同時七星藍圖也可以把這些模塊串聯(lián)起來,也就是說讓員工的從考試成績到每天考勤和排班結果掛鉤,目前來講能做到這幾項任務的是不多的。那么今天就是想和大家分享這款績效管理工具軟件,謝謝大家。
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