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聯(lián)絡(luò)中心2.0:不僅僅是云計(jì)算

--在建立下一代聯(lián)絡(luò)中心時(shí),企業(yè)必須將他們的購(gòu)買(mǎi)決策與更大的公司目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)

2018-07-18 09:57:33   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):聯(lián)絡(luò)中心正面臨著前所未有的變化,而決策的難度也前所未有。新技術(shù)可能會(huì)讓人望而生畏,產(chǎn)生破壞性影響,但在許多方面,它們提供了迅速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的巨大機(jī)遇。對(duì)于不安的讀者來(lái)說(shuō),所有這些都不是真正的新聞,但是當(dāng)新的研究用來(lái)驗(yàn)證事物的狀態(tài)時(shí),這些數(shù)據(jù)是值得一看的。
聯(lián)絡(luò)中心2.0:不僅僅是云計(jì)算
  最近,我遇到了一個(gè)這樣的研究,研究結(jié)果表明,在當(dāng)前環(huán)境下,復(fù)雜的決策正在變得多么復(fù)雜。RingCentral委托研究公司開(kāi)展了一項(xiàng)名為“聯(lián)絡(luò)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的研究,該研究從美國(guó)和英國(guó)的500名聯(lián)絡(luò)中心受訪者中抽取了一些看法,這些受訪者的職位都在經(jīng)理和主管以上,所管理的中心規(guī)模從50人到10000人不等。
  正逢時(shí)宜,這些數(shù)據(jù)與我最近幾個(gè)月在各種行業(yè)活動(dòng)中聽(tīng)到的數(shù)據(jù)一致。簡(jiǎn)而言之,當(dāng)聯(lián)絡(luò)中心指望云技術(shù)來(lái)解決他們的挑戰(zhàn)時(shí),他們需要考慮的不僅僅是更新手機(jī)應(yīng)用程序或IVR系統(tǒng),他們還必須將購(gòu)買(mǎi)決定與更大的事情更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。
  RingCentral將這一切定位為重新啟動(dòng)的機(jī)會(huì),即所謂的“聯(lián)絡(luò)中心2.0”。我想更進(jìn)一步,在這篇文章中,我將展示構(gòu)建下一代聯(lián)絡(luò)中心的意義,而不僅僅是從內(nèi)部系統(tǒng)遷移到云。為此,我將把數(shù)據(jù)點(diǎn)連接到四個(gè)獨(dú)立但相關(guān)的主題上--數(shù)字化轉(zhuǎn)型、關(guān)注客戶體驗(yàn)(CX)、云遷移和聯(lián)絡(luò)中心與統(tǒng)一通信(UC)的集成。
  主題1:數(shù)字化轉(zhuǎn)型
  如今,企業(yè)不能不考慮這個(gè)問(wèn)題,但就像“統(tǒng)一通信(UC)”一樣,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)模糊的術(shù)語(yǔ)。這對(duì)任何向企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品的人都有好處,因?yàn)樗麄兌伎梢宰杂傻卦O(shè)計(jì)一種解決方案,以滿足如此廣泛的需求。當(dāng)然,作為IT決策者,這讓你的工作更加艱難,這不僅是為了評(píng)估產(chǎn)品,也是為了知道何時(shí)完成。這種“轉(zhuǎn)型”在我們的生命周期中可能永遠(yuǎn)不會(huì)完成,所以你需要從定義清晰的點(diǎn)解決方案中考慮這一點(diǎn),這些點(diǎn)解決方案的生命周期只有幾年。
  盡管如此,研究發(fā)現(xiàn)70%的受訪者都有某種形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。只有15%的人說(shuō)他們沒(méi)有,所以總的來(lái)說(shuō),這證實(shí)了這一趨勢(shì)的戰(zhàn)略重要性。當(dāng)考慮到該策略的重點(diǎn)時(shí),事情變得更加有趣,總結(jié)如下:
表1——數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略重點(diǎn) %的受訪者*
數(shù)字技術(shù)集成 71%
客戶體驗(yàn) 71%
操作靈活 50%
員工支持 46%
  *允許多選(來(lái)源:聯(lián)絡(luò)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型)
  正如人們可能期望的那樣,重點(diǎn)主要是適應(yīng)數(shù)字技術(shù),作為改進(jìn)整個(gè)組織運(yùn)作的一種手段。然而,客戶體驗(yàn)(CX)的評(píng)分也同樣重要,在所有被調(diào)查的屬性中,它是唯一一個(gè)具有外部焦點(diǎn)的--這就引出了以下兩個(gè)主題。
  主題2:關(guān)注客戶體驗(yàn)(CX)
  有趣的是,我們知道客戶體驗(yàn)(CX)的重要性,這在研究中得到了肯定。下面的表格總結(jié)了聯(lián)絡(luò)中心所面臨的最大挑戰(zhàn),在一個(gè)長(zhǎng)達(dá)17個(gè)挑戰(zhàn)的列表中,客戶體驗(yàn)(CX)排名最高。下表中的排序反映了受訪者給每個(gè)列出的挑戰(zhàn)排名的百分比。
表2——聯(lián)絡(luò)中心的最大挑戰(zhàn) %的受訪者
改進(jìn)客戶體驗(yàn)(CX) 32%
節(jié)約成本 30%
提高客戶滿意度 26%
整合新技術(shù) 24%
改善座席績(jī)效 21%
更好地滿足當(dāng)今客戶的需求 19%
  以上的第一個(gè)和第三個(gè)挑戰(zhàn)是高度相關(guān)的--客戶體驗(yàn)(CX)和客戶滿意度(CSAT)--所以在這個(gè)層面上,數(shù)字化轉(zhuǎn)型和聯(lián)絡(luò)中心之間的聯(lián)系是顯而易見(jiàn)的。然而,雖然表1中的數(shù)據(jù)顯示客戶體驗(yàn)(CX)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,但是上面的數(shù)據(jù)并不支持相反的情況。
  換句話說(shuō),在考慮聯(lián)絡(luò)中心的挑戰(zhàn)時(shí),最重要的是客戶和座席,而不是支持更廣泛的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。這種觀點(diǎn)更具戰(zhàn)術(shù)色彩,因此,將決策完全交給聯(lián)絡(luò)中心人員來(lái)做是有風(fēng)險(xiǎn)的。有一個(gè)更大的圖景需要考慮,即聯(lián)絡(luò)中心的規(guī)劃需要與組織的需求保持一致,這將引導(dǎo)我的分析轉(zhuǎn)向下一個(gè)主題。
  然而,在此之前,值得注意的是,如何將成本節(jié)約視為與改進(jìn)客戶體驗(yàn)(CX)和客戶滿意度(CSAT)一樣具有挑戰(zhàn)性。這就暴露了所有聯(lián)絡(luò)中心都在努力解決的一個(gè)根本性挑戰(zhàn),即,不可能又降低成本,又改善客戶體驗(yàn)(CX)和客戶滿意度(CSAT)。
  本質(zhì)上,這些是沖突的優(yōu)先級(jí),組織不能同時(shí)處理。調(diào)查并沒(méi)有探究這種兩難境地,這樣做會(huì)使分析偏離正軌,完全轉(zhuǎn)向另一個(gè)方向。我在這里提出,是將它作為一個(gè)備注,但現(xiàn)在我們還是繼續(xù)討論這四個(gè)主題吧。
  主題3:云遷移
  這是另一個(gè)熟悉的趨勢(shì)和一個(gè)RingCentral開(kāi)展這項(xiàng)研究的主要原因,對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心來(lái)說(shuō)這是一個(gè)特定的要求。研究表明,62%的受訪者擁有基于本地部署的聯(lián)絡(luò)中心,如表3所示,他們?cè)谶@方面還有很長(zhǎng)的路要走。
表3——聯(lián)絡(luò)中心的云計(jì)劃 %的受訪者
完全遷移 11%
部分遷移 24%
有計(jì)劃,但還沒(méi)有遷移 26%
沒(méi)有遷移到云端的計(jì)劃 15%
不知道 24%
  雖然目前尚不清楚是否缺乏緊迫感,但這種遷移與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相伴而生,而客戶體驗(yàn)(CX)如此重要,這里有一個(gè)真正的差距。想一想為什么聯(lián)絡(luò)中心會(huì)轉(zhuǎn)移到云端,這一點(diǎn)就顯而易見(jiàn)了。與表2一樣,受訪者將最主要的5個(gè)原因進(jìn)行了排序,下面的表4從13個(gè)因素中列出了最主要的原因。
表4——遷移到云的原因 %的受訪者
提高可靠性和正常運(yùn)行時(shí)間 28%
更好地滿足當(dāng)今客戶的需求 27%
更好的報(bào)告和分析 26%
更好的可伸縮性 25%
增加安全性 24%
減少對(duì)內(nèi)部IT的依賴(lài) 23%
  也許并不令人驚訝的是,這些原因大部分是關(guān)于聯(lián)絡(luò)中心的--提高性能、使其更安全、更好的分析診斷,等等。而這些都是有效的,應(yīng)該最終幫助提高客戶體驗(yàn)(CX)--答案顯示沒(méi)有跡象表明移動(dòng)到云會(huì)幫助支持組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。
  到目前為止,聯(lián)絡(luò)中心肯定已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,他們永遠(yuǎn)也不會(huì)像現(xiàn)在這樣在當(dāng)今市場(chǎng)上改進(jìn)客戶體驗(yàn)(CX),而云計(jì)算代表著最好的發(fā)展道路。然而,這不能孤立地進(jìn)行--機(jī)會(huì)大于聯(lián)系中心,正如最后一個(gè)主題所指出的,它甚至延伸到我們的老朋友統(tǒng)一通信(UC)當(dāng)中。
  主題4:聯(lián)絡(luò)中心與統(tǒng)一通信(UC)的集成
  這些使世界拉近距離的原因,和云的主要推動(dòng)者,讓最后的主題聯(lián)系在一起。總的來(lái)說(shuō),61%的受訪者在這兩者之間有某種程度的融合,從表面上看,這是個(gè)好兆頭。
  公平地說(shuō),這項(xiàng)調(diào)查廣義地定義了這一點(diǎn),指的是通信應(yīng)用程序列表中的任何一個(gè)(語(yǔ)音、消息、視頻等),而不是將聯(lián)絡(luò)中心與集成所有這些應(yīng)用程序的統(tǒng)一通信(UC)平臺(tái)集成在一起。然而,即使是這種淡化的一體化形式也是積極的,而且42%不這樣做的人正在考慮一種綜合的解決辦法,這進(jìn)一步支持了這一結(jié)論。
  更令人鼓舞的是預(yù)期的廣泛收益。在早期的表格中,被調(diào)查者列出了他們的五大理由,下面是他們的排名。
表5——集成CC和UC的好處 %的受訪者
節(jié)約成本 53%
節(jié)省時(shí)間 52%
提高客戶服務(wù)水平 52%
提高人員的工作效率 50%
加強(qiáng)座席與公司其他部門(mén)之間的溝通 44%

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