CTI論壇(ctiforum.om)（編譯/老秦）:聯(lián)絡(luò)中心座席經(jīng)常會感覺跟客戶不在同一波長上。
也許座席盡了自己最大的努力與客戶建立融洽的關(guān)系，但他們的努力似乎微乎其微，不受欣賞。
這里的關(guān)鍵是過濾，高技能的座席可以使用它來建立融洽的關(guān)系，如下顯示。
什么是跟聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)的過濾？
下面的問題經(jīng)常用來區(qū)分各種類型的人：你是一個半滿杯（樂觀）還是半空杯（悲觀）的人？為什么人們以不同的方式回答這個問題？
我們都在通過感官以每秒數(shù)百萬的量接收信息，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們大腦可管理的。值得慶幸的是，我們的大腦沒有應(yīng)對如此大量的信息。而替代的是，作為潛意識的一部分，我們的大腦會過濾，導(dǎo)致大部分的信息被刪除，只有部分信息被保留。
為什么當(dāng)與客戶溝通的時候這對于理解是重要的？答案很簡單，座席大腦過濾的信息不會跟客戶過濾過程相同。
客戶和座席是不同的人，有不同的經(jīng)歷、回憶、信仰、價值觀，等等。這些因素在我們決定接收和保留什么信息上起了很大的作用。
所以，最重要的問題是：你想讓你的客戶保留座席提供的信息，而不是認(rèn)為這些信息不重要而決定刪除它嗎？
當(dāng)然，正確的答案是肯定的，但是要做到這一點，我們必須首先研究人類大腦的過濾器。其中三個與聯(lián)絡(luò)中心最相關(guān)的在下面突出顯示。
三種類型的客戶過濾器
1、 前向（Towards）/后向（Away）思維
想想這個。當(dāng)你想實現(xiàn)一個目標(biāo)的時候，你會想象實現(xiàn)這個目標(biāo)后的感受嗎？或者你覺得你想要擺脫或停止些什么？
如果你是一個關(guān)注未來目標(biāo)的人，那么你是前向思維的人。
如果你傾向于關(guān)注你想要要擺脫的，比如如果你想要擺脫一個無聊的工作，或避免吃不健康的食品，那么你是一個后向思維的人。
跟聯(lián)絡(luò)中心聯(lián)絡(luò)的客戶必然具有其中的一種思維方式。確保團隊意識到這一點，要求每個座席仔細(xì)傾聽客戶選擇的語言，了解他們使用了這兩個過濾器的其中哪一個。
幫助團隊理解客戶正在使用的過濾器類型，請他們考慮以下兩個問題：
客戶是想告訴你他們正在努力找到一個解決方案嗎？--如果是這樣的，那么他們是“前向思維”。
客戶是想告訴你關(guān)于這個問題及其影響，以及他們?nèi)绾蜗氡苊飧嗟氖虼_保這種情況以后不會再發(fā)生嗎？如果是這樣的，那么他們是“后向思維”。
一旦座席知道哪個過濾類型客戶正在使用，他們可以改變他們的語言選擇匹配方式，與客戶建立起融洽的關(guān)系，如下顯示。
當(dāng)座席認(rèn)為客戶在使用“前向思維”時
應(yīng)該鼓勵座席們集中精力尋找解決方案，例如：“瓊斯先生，我很抱歉發(fā)生了這樣的事情。今天我要為你做的就是和你一起找出最好的解決辦法。”或者，座席可能會問：“瓊斯先生，今天最好的解決方案是什么？”
當(dāng)座席認(rèn)為客戶在使用“后向思維”時
應(yīng)該鼓勵座席將他們的交流集中在如何幫助客戶遠(yuǎn)離這種情況或避免再次發(fā)生上。
例如：“瓊斯先生，我確實理解退款這么長的延誤給你造成了多么大的沮喪，你不想再等了。我肯定會立即調(diào)查此事的原因，這樣我們就可以避免任何進一步的延誤。”
2、匹配/不匹配
喜歡匹配的客戶會將他們之前擁有的體驗和剛剛擁有的體驗相比較，尋找相似之處。在客戶服務(wù)中，客戶通常將當(dāng)前的服務(wù)/產(chǎn)品與上一個相比。
例如，一個“匹配”的客戶可能會說：“這是我以前遇到過的問題，它變得越來越令人沮喪。為什么同樣的問題不斷發(fā)生？”或者“像你們這樣的公司都是一樣的--你們根本不在乎。”
一個喜歡“不匹配”的客戶會將他們當(dāng)前的體驗與他們之前的體驗對比，以突出問題的獨特性。
例如，一個“不匹配”的客戶可能會說：“這是第二次出現(xiàn)這個問題了--但這次更令人沮喪，因為我不得不多等5天，而上次是2天。”或者“你比我的上一家保險公司還要糟糕--至少他們沒有找借口。”
當(dāng)一個座席確認(rèn)客戶是匹配或是不匹配時，他們可以改變方式來幫助與客戶建立起融洽的關(guān)系，如下所示。
如果座席認(rèn)為客戶是“匹配的”
在討論特定的產(chǎn)品/服務(wù)時，應(yīng)該鼓勵團隊討論產(chǎn)品/服務(wù)與客戶過去的相似之處。
讓客戶放心，他們喜歡的最后一個產(chǎn)品或服務(wù)的重要特性仍然對他們有效，這是關(guān)鍵。
鼓勵座席向客戶詢問他們對以前的產(chǎn)品/服務(wù)的喜好，這樣他們就可以為客戶找到最好的解決方案。
為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，座席可以問這樣一個問題：“史密斯夫人，您的上一份政策/產(chǎn)品有什么特點，您想要保留這一政策嗎？”
如果座席認(rèn)為客戶是“不匹配的”
在討論特定的產(chǎn)品/服務(wù)時，團隊?wèi)?yīng)該突出產(chǎn)品之間的差異，注意任何更適合客戶需求的特性--如果知道的話。
為了做到這一點，座席可能會發(fā)現(xiàn)使用類似于下面所示的三種語句是有幫助的。
- “史密斯女士，與你目前擁有的產(chǎn)品相比，你會在這個產(chǎn)品中尋找哪些額外的功能呢？”
- “史密斯太太，我建議使用這個選項，因為它有一個更快的處理器比……。同時仍然提供了你喜歡的，你以前產(chǎn)品的所有其他功能”
- “史密斯夫人，聽你說的話，我明白你想要的是一個能給你帶來更多平靜的解決方案，同時也是一個更加簡化的過程。讓我來幫你實現(xiàn)這個目標(biāo)。”
3、內(nèi)向/外向
這個過濾類型涵蓋了客戶在做決策時所經(jīng)歷的過程。
一個“內(nèi)向”的人收集信息并根據(jù)他們自己的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)做出決定。他們會抵制那些試圖告訴他們該做什么的人--尤其是如果這是基于其他客戶的想法。
如果一個客戶做出了類似的評論：“告訴我我有什么選擇，這樣我就能決定什么對我有效，”這明顯暗示了他們是一個內(nèi)向人士。
而“外向”的人則需要參考。他們喜歡聽取別人的意見，幫助他們做出決定。他們還發(fā)現(xiàn)了解其他客戶的發(fā)現(xiàn)是有用的。
一個顯然是“外向人士”客戶的例子是：“其他客戶對這些產(chǎn)品/選項有什么想法？”或“如果我選擇………你認(rèn)為有用嗎？”
當(dāng)向客戶提供選項時，座席最好知道客戶是“內(nèi)向”還是“外向”的，以建立融洽的關(guān)系。如果是這樣，下面的建議可能會有用。
如果座席認(rèn)為客戶是“內(nèi)向的”
向客戶提供有用的信息，例如事實和數(shù)字，并詢問他們的想法。
例如：“托馬斯先生，聽到了我們今天能提供的2個方案的細(xì)節(jié)，你認(rèn)為對你來說，什么是最好的選擇？”或“托馬斯先生，你希望我提供什么樣的信息，以便你今天能做出正確的選擇？”
如果座席認(rèn)為客戶是“外向的”
在理想的情況下，座席可以幫助客戶找到最好的解決方案，提供他們的想法，以及他們所知道的對其他客戶有用的東西。
例如：“詹姆斯先生，我們的許多客戶已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這個選項有利于他們，因為…可以為你也選擇這個嗎？”或者“詹姆斯先生，在比較了這兩種選擇之后，我可以和你分享一下，哪種產(chǎn)品更受我們客戶的歡迎。這對你有用嗎？”
結(jié)論
如果兩個人在談話中使用相同的過濾方式，這通常會導(dǎo)致更富有成效的談話，并建立融洽的關(guān)系。同樣，如果他們使用的是非常不同的過濾器，那么這通常會導(dǎo)致挫敗感。
雅基·特納（Jacqui Turner）
通過理解上面的三個過濾類型，座席們將能夠更好地跟客戶“以相同的語言說話”，從而在他們選擇回應(yīng)的方式上發(fā)展靈活性。
試試吧，希望你的聯(lián)絡(luò)中心團隊永遠(yuǎn)不要再問自己下面的問題：“他們?yōu)槭裁床幻靼孜业囊馑寄兀?rdquo;/“他們是故意想要制造尷尬嗎？”
也許它甚至可以幫助同事之間的內(nèi)部交流，促進聯(lián)絡(luò)中心的氛圍。
你試過訓(xùn)練座席使用這些過濾器嗎？你的經(jīng)歷是怎樣的？
感謝在Turner Corner Learning Solutions的雅基·特納（Jacqui Turner）。
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