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Aspect全渠道解決方案完美實現(xiàn)自助客服

--從人工語音到智能自助

2017-09-19 14:24:12   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  由CTI論壇(www.ironandevergreencollection.com)主辦的2017中國客戶體驗創(chuàng)新大會<http://www.ironandevergreencollection.com/expo/2017/awards2017/index.html>于9月14日在深圳益田威斯汀酒店盛大開幕,本次會議以"在聯(lián)絡(luò)中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型中搶得先機"為主題,Aspect大中華區(qū)總經(jīng)理吳松應(yīng)邀出席此次會議并發(fā)表題為《從人工語音到智能自助,Aspect全渠道解決方案完美實現(xiàn)自助客服》的主題演講。吳松介紹了應(yīng)用于自助服務(wù)的Context Cookies技術(shù)實現(xiàn)智能IVR,降低人工對話服務(wù)的成本使自助服務(wù)的溝通變得流暢和自然。同時部署Aspect CXP全渠道溝通開發(fā)平臺,創(chuàng)建個性化的服務(wù)體驗,通過減少語音菜單的復(fù)雜度,降低客戶使用服務(wù)的門檻,提高客戶與聯(lián)絡(luò)中心自助方式的可互動性,從而使服務(wù)真正融入客戶的生活,用移動化來節(jié)省客戶的時間,用自動化讓客戶服務(wù)自己。
Aspect大中華區(qū)總經(jīng)理 吳松
圖:Aspect大中華區(qū)總經(jīng)理 吳松



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  吳松:大家好!我叫吳松,我是Aspect中國區(qū)的員工。今天非常榮幸可以參加CTI論壇的活動,很榮幸在這里和大家分享聯(lián)絡(luò)呼叫中心的新趨勢和解決方案。
  Aspect和今天大家看到的很多廠商都是一樣,我們也是專注于呼叫聯(lián)絡(luò)中心這塊的解決方案。在中國明年就是15年的歷程,到時候也會邀請一些客戶參與我們15年的慶祝活動。最近我和朋友聚會,其中一個朋友在中間提出,是什么可以讓這個世界變得可愛?一個有藝術(shù)氣質(zhì)的女生說,是愛,愛讓這個世界變得可愛。他又問,什么世界讓這個東西變得可破?IT的同事說愛,不是你講的愛,是AI。我們今天一定聽到人工智能,這只是一個笑話。
  IVR這幾年的變化,我們想起很多年前,自助服務(wù)已經(jīng)在了,但是叫IVR,它是非常死板的技術(shù),是流程很固定,當(dāng)我們打進電話進去需要選擇語言、服務(wù),當(dāng)年還好,可以很快接通,人力成本越來越貴,等待時間越來越久,而且很浪費自己的時間,特別是有時候我要處理很簡單的,例如我經(jīng)常不在家,經(jīng)常出差,我會打電話去看一下銀行的信用卡的結(jié)賬,因為我的網(wǎng)上密碼經(jīng)常記不住,給鎖掉,只能每次打電話,每次打都要20、30分鐘還不能用到這個服務(wù),這是我非常討厭的技術(shù)。所以我最后還是去開啟自助服務(wù),然后去查詢自己的一些業(yè)務(wù)。我們再看現(xiàn)在和未來,大家現(xiàn)在聽到很多客戶體驗、自助服務(wù)、智能服務(wù),這些新名詞在這兩年非;鸨_@個市場是客戶主導(dǎo)的市場,我們以前覺得為什么要讓客戶自己處理自己的業(yè)務(wù)?在以前可能行不通,客戶就想和真人對話,但是現(xiàn)在的新生代不一樣,我們想一下每天拿手機花多少時間在手機上,其實不停的增長。在語音,甚至人和人之間的語言交流、語言溝通越來越少,我花很多時間在手機上面,這是一個趨勢,也是市場的變化,我們阻止不了這個變化。包括一些企業(yè)推出一些自助服務(wù),就是針對客戶主導(dǎo)的市場提供這個服務(wù)。因為我們的客戶群就是希望自己處理自己的問題,用手機處理問題,不想和你的座席人員進行溝通。
  有些市場相關(guān)的研究,人工對話的成是自助服務(wù)成本的6-7倍,人工電話服務(wù)的成本也會基于很多因素產(chǎn)生變化。這是外國的統(tǒng)計,每通平均成本在5.5美元之間,電話服務(wù)的單通成本是0.5-0.9美元之間,這是為什么今天還是很多銀行、金融機構(gòu)還繼續(xù)沿用IVR,雖然給的客戶體驗不是最好,但是畢竟減輕一些人力上的壓力,因為他不可能請這么多輪處理它的客戶查詢需求,所以沒有自助服務(wù)之前還是得延續(xù)現(xiàn)有的IVR節(jié)省成本。通話完成率,當(dāng)我們使用自助服務(wù),其實可以提高一次性通話的完成率。傳統(tǒng)的客戶查詢過程,可能一次并不一定能解決問題,如果通過自助服務(wù)幫助在客戶前面解決自己能處理的事情,到他真正找座席的時候,這個過程中,很多問題在過程中已經(jīng)解決了這個問題。平均處理時長也會相對減少,跟員工之間的平均處理時長減少,但是平均處理時長會增加,前面有自助服務(wù),手機APP或者IVR的流程可以解決自己的問題。風(fēng)險是當(dāng)我們部署自助平臺的時候,很多輪的心態(tài)是人有我有,他用,我也用。但是有時候不適合,反而造成反效果把簡單的事情變復(fù)雜,客戶體驗不好。有這樣的風(fēng)險,當(dāng)我們部署這樣的平臺的時候,必須考慮客戶的實際需求部署,而不是提供所有的渠道就好。
  在沒有部署自助服務(wù)的企業(yè)來說,現(xiàn)在永遠(yuǎn)是最好的時機去部署。根據(jù)調(diào)查研究,2020年的時候,客戶與企業(yè)接觸的時候,85%的時候不想依賴于人工服務(wù),他希望自己處理掉自己的問題。73%的客戶認(rèn)為有能力通過自助服務(wù)解決自己的問題,我想大家的想法和我一樣,很多事情通過APP可以把自己想解決的事情解決掉,而不需要和真人進行對話溝通。根據(jù)IBM零售業(yè)的調(diào)查報告,91%的客戶在有選擇的情況下,寧愿使用自助服務(wù),而不是IVR或者語音服務(wù),F(xiàn)在的客戶群特征,特別是千禧年,千禧年是講心態(tài),而不是講00后,大家都是00后,我們的心態(tài)就是00后,天天花很多時間玩我們的APP。要了解我、企業(yè)要了解我,融入我的生活,隨時隨地都能使用到,24小時×7天可以用到你的服務(wù),節(jié)省時間,智能化,按照我個人的習(xí)慣發(fā)送信息給我。大家可能發(fā)覺最近幾年的廣告都是有針對性的,例如百度的廣告可能都是針對你平時在他們網(wǎng)站搜尋的產(chǎn)品或者服務(wù),它會針對性的做一些營銷,也就是我們經(jīng)常談到的精準(zhǔn)營銷,因為你不會對自己沒興趣的廣告產(chǎn)生興趣。這是幾個特點:1、提供連貫性的服務(wù)體驗。2、精準(zhǔn)營銷。3、為我定制化的服務(wù)。4、技術(shù)優(yōu)化,IVR數(shù)字化。5、語音不能處理的場景,我們用Text處理。6、用文字處理、語音處理。7、客戶聯(lián)絡(luò)我們的時候,主動找客戶,主動性的聯(lián)絡(luò)場景。
  客戶不喜歡潛力一律的服務(wù)模式,傳統(tǒng)的IVR就是千篇一律的服務(wù)模式。當(dāng)我們打IVR每次聽同樣的東西,但是你每次都得選這些流程,再等。之前發(fā)生的事情你不知道,比如我用它的網(wǎng)頁做了一個保險利息的查詢,突然上不了網(wǎng),我打電話進IVR系統(tǒng),他不知道你在網(wǎng)頁做了這個工作,還得重復(fù)一下你做什么,浪費時間。三種可以讓系統(tǒng)“記住”客戶的聯(lián)絡(luò)歷史,這是很多時候聽到的客戶旅程圖,關(guān)鍵點是我們能捕捉客戶的信息,主要分三大類:一是來干什么的,他上次來電是為了哪項業(yè)務(wù),是為了驗證?支付帳單還是更新信息?二是什么時候聯(lián)絡(luò)過我們?三是通過什么渠道聯(lián)系我們。人工自助服務(wù)的過程中,會把這三個主要因素放進去。當(dāng)我們下次再打IVR的時候,后面是全渠道的客戶系統(tǒng),當(dāng)打進去的時候,可以通過電話系統(tǒng)、電話號碼就能識別你是什么人,然后把你的歷史記錄調(diào)查出來,吳先生,你上次轉(zhuǎn)帳是不是失敗了,你打電話進來希望解決這個問題?我電話撥通,系統(tǒng)會先播放,我作為客戶轉(zhuǎn)帳失敗心情不好,但是我聽到這個,就覺得很厲害,他知道我做了什么。
  通過什么樣的技術(shù)實現(xiàn)呢?我們叫Context  Cookies,這個要很小心,有些老公在家搜尋一些網(wǎng)頁,如果他老婆再去百度搜尋的時候,會有歷史記錄,能看到他之前搜尋的內(nèi)容。因為這些信息在默認(rèn)的情況下都是被捕捉下來的,例如剛才強調(diào)的數(shù)據(jù),IVR把這些數(shù)據(jù)截取掉,在上一通電話沒有完成的截取下來,在移動APP完成最近的一次交易,最近一次客戶與人工座席交流的數(shù)據(jù)等等。我相信最好的方法和人解釋人工智能在聯(lián)絡(luò)中心的解決方案,最好的方法是用實際的案例和大家做分享。我們先看一下銀行業(yè)的實例,這是信用卡的翠寬,我相信這是互聯(lián)網(wǎng)金融公司面對很大的挑戰(zhàn)。例如我們等規(guī)范條例出來之前,我們也考慮使用全渠道的方法去做催款,這是信用卡的催款?蛻羰盏揭粋短信,比如在信用卡付款過期的三天收到催款付款到期的短信通知,按下鏈接看短信的內(nèi)容,在這里回復(fù)我到底要不要還款,背后都是聊天機器人在處理它的流程,完全沒有座席人員在里面和他進行聊天,但是他知道他在說什么。他說現(xiàn)在要不要還款?他說,深得,我要還款。短信里面有鏈接,當(dāng)這個客戶按下鏈接的時候,我們把客戶帶到公司的付款界面,支付端支付?蛻舻卿浵到y(tǒng),用手機端的軟件進行信用卡支付的操作,完成整個支付的流程。你可以看到整個流程是非常流暢,而且非常簡單,對客戶來說也容易操作,不需要通過座席在里面參與。這是針對M0的好客戶,可以針對這種案例場景去部署方案,提高你的催繳催收率。這是國外應(yīng)用的其中一個場景。最后發(fā)一個短信確認(rèn)你已經(jīng)完成網(wǎng)上的信用卡欠款支付的流程,非常謝謝你的合作。有什么問題可以致電這個號碼,整個流程不需要座席人員在里面,是一個自助的服務(wù)。
  這是針對電商銷售,客戶是一個購物狂,喜歡在網(wǎng)上買包、買鞋,也是這家公司的客戶。定期會收到一些推廣的信息,因為他很喜歡買這家公司的包和鞋,他看到這個信息,一般都會進去,因為這是他有興趣的東西。這是精準(zhǔn)營銷。告訴他最近有新款推出,你有沒有興趣了解詳情?他當(dāng)然想進去,想看有沒有新的產(chǎn)品。按下短信里的鏈接,短信就會把他帶到手機軟件,公司的網(wǎng)頁,在這里他就可以看里面新款的鞋、包,然后進行瀏覽。在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下會提醒客戶,你要不要設(shè)定一個提醒,意思是正式發(fā)售的那天我們會再次提醒你這個包、鞋可以開始正式發(fā)售了,你可以在網(wǎng)上訂這些產(chǎn)品。我當(dāng)然希望收到這樣的提醒,當(dāng)正式開售的那天,系統(tǒng)會自動微信或者短信提醒。當(dāng)這個客戶按下按鈕,系統(tǒng)會產(chǎn)生安全鏈接,而且直接進入相關(guān)的頁面。后面有些技術(shù),客戶其實是下載了這個公司的手機軟件,正常情況需要登錄,我們通過電話號碼辨識到他是客戶,所以這中間做了安全、直接的鏈接,他按下去就到界面,不需要再登錄,他可以選擇自己喜歡的鞋款進行購物。意外發(fā)生了,因為不能永遠(yuǎn)假設(shè)這是非常流暢的過程,這個購物過程買了兩雙鞋之后,想結(jié)賬之前,突然一個電話進來打斷了我的購物流程,我聽完電話,就忘了購物,沒有再繼續(xù)下去。系統(tǒng)一天之后發(fā)現(xiàn)客戶的購物車?yán)锩嬗袃尚沒有進行支付或者取消的過程,所以他會再發(fā)一個短信通知這個客戶,你的購物車還有兩雙鞋還沒有付款,要不要繼續(xù)?這個客戶覺得不想用手機處理事情,不如打電話給我,選擇選項之后,第二天會有公司職員打電話給他處理這個訂單。
  故事還沒有完結(jié),顧客很心急,他想知道收貨日期,想什么時候可以用。他熟悉和聊天機器人的聊天模式,他可能不知道,但是實際應(yīng)用場景中,這完全沒有座席人員在背后處理,全部都是聊天機器人在處理客戶的交互?蛻魡査拓洉r間,什么時候送到我家,他完全靠文字和聊天機器人處理到。當(dāng)貨物到手,發(fā)現(xiàn)鞋尺寸太小,穿不下,要退貨,我還是繼續(xù)用聊天機器人的端口和這家公司聯(lián)絡(luò),當(dāng)然可以退貨,公司會發(fā)鏈接給他,鏈接把客戶帶到退貨單的網(wǎng)頁,他在上面填寫原因,為什么退貨,例如尺寸不對,所以要退貨。在這個時候我們會有些客戶體驗的績效,比如非常感謝你使用我們的服務(wù),因為他問了,你覺得在我們網(wǎng)站上的購物體驗好不好?這個人說很好,因為整個過程都是用文字能處理,而且很簡單,我很喜歡這種交互的模式。系統(tǒng)就會問他,你愿不愿意在你的社交媒體分享你的體驗,如果你愿意,我們會給5元的返單。通過這個流程的設(shè)計,我們可以達到一些營銷的效果,這個客戶愿意在他的社交媒體去分享他的好的體驗。這是對一個公司的宣傳,絕對會起到很大的正面的效果。這是電商營銷的案例就是這樣的流程。
  美國政府部門,深圳政府也經(jīng)常用到,經(jīng)常有風(fēng)暴過來,風(fēng)暴過來,會短信提醒居民,風(fēng)暴來的前兩天,市民收到通知說有風(fēng)暴降臨,在這個過程當(dāng)中沒有座席人員,都是聊天機器人和居民進行交互,他就問風(fēng)暴的消息,他可以通過微信或者短信推送一些風(fēng)暴的消息,只要按下這個鏈接就可以帶到氣象臺,氣象臺就可以看到一些風(fēng)暴的信息,什么時候到、風(fēng)速有多快,會有什么破壞性的影響等等。美國的龍卷風(fēng)都是非常厲害的,基本上都得逃離家去避難所,他問有沒有避難所?他說有,然后發(fā)送離他家最近的避難所的信息,推送了一個Google地圖導(dǎo)航給客戶,原來他家最近的避難所在三四公里之外,10分鐘的車程。在整個過程當(dāng)中,其實居民或者市民還是可以繼續(xù)和氣象臺的聊天機器人保持聯(lián)系,機器人會問,風(fēng)暴之前的兩個小時問居民,你現(xiàn)在是否安全到達避難所?有沒有需要我們幫助?會推送信息繼續(xù)跟進居民的避難情況。最后還有一個途徑,我希望做義工,這個風(fēng)暴很厲害,有些人受傷了,我想做義工,問可不可以?系統(tǒng)說可以,然后推送表單給他,這是做義工的名單,他可以注冊作為義工。這是政府氣象臺針對緊急情況的自助服務(wù)的案例。
  時間有限,我就不講所有的案例,只是講三個,針對銀行業(yè)的催收、催繳,還有電商的銷售,還有客戶服務(wù)和政府部門的緊急通知的自助服務(wù)的案例。其實很多行業(yè)我們都有一些相對比較創(chuàng)新的應(yīng)用,可能我們最近在汽車行業(yè)做得比較多,例如買奔馳之后,你想進行配對,進行手機的藍牙配對,它都會推送相關(guān)信息,幫助客戶很容易做到他想做的客服。這是嘗試性的自助服務(wù),我相信這塊會發(fā)展越來越多,很多企業(yè)愿意推出這些服務(wù)。如果你的智能服務(wù)是非常簡單,容易使用,很容易解決問題的時候,我就更加愿意去用你的自助服務(wù),而且我推廣給其他朋友去用你的服務(wù)。
  我們有一個平臺CXP,它是開發(fā)的軟件,在上面可以把業(yè)務(wù)規(guī)則在CXP上創(chuàng)建個性化的服務(wù)體驗,它是全渠道開發(fā)工具,你可以輸入客戶的偏好,按照它的風(fēng)格,包括語音、語速,包括它的號碼模式,包括它使用的頻率,例如針對首布使用,你給的提示比較細(xì)一些,針對非頻繁的用戶,可能給一些提示,你可以問我什么問題。但是針對經(jīng)常用的用戶知道你可以幫他做什么,他只問我今天幫你做什么,不會有提示。所以針對不同用戶我們可以有個性化的文字處理。個性化服務(wù)其實是可以大大降低成本,并提高客戶的忠誠度,讓你知道我們是非常了解他,提供個性化的服務(wù)。有動態(tài)的菜單,按照不懂的用戶會有不同的選擇,盡量減少它的處理時間和流程。減少語音菜單的復(fù)雜度,降低客戶使用服務(wù)的門檻,提高客戶體驗。再重復(fù)剛才客戶的特性,融入我的生活,移動化,節(jié)省我的時間,自動化,讓我服務(wù)我自己。如果做到這幾點,你的智能服務(wù)的部署就是成功的。
  還有大家可以考慮的方案,把IVR的工作交給可視化的IVR,打電話進IVR的同時,在手機上面可以看到整個菜單,相信有些銀行在做這個東西,但是目前使用率不高,大家還沒有使用這種新的使用模式。但是這是一個大趨勢。把一些IVR處理不了的工作交給文字,比如有的客戶需要更新他的住址,傳統(tǒng)的IVR是困難,輸入不進去,你的語音分析要準(zhǔn),如果你要用到語音智能分析,我說出來的新住址能不能100%的catch到,這是很難的,所以最簡單的是用文字,用短信和微信,通過微信就可以更新到我的新住址,這是最簡單的方法。整個回?fù)艿倪^程,不要讓客戶等,現(xiàn)在很多用戶用回?fù)艿墓δ,等到一個時間,就說可以設(shè)定一個時間點,這個座席人員再回?fù),而不是客戶一直等,等有可用的座席是被動的。我設(shè)定一個時間,座席空閑的時間就回?fù)芙o客戶。還有不同的選項,當(dāng)我做短信支付也可以,通過網(wǎng)頁支付也可以。里面有安全性的考慮在上面,在部署的時候。這是主動式聯(lián)絡(luò)的創(chuàng)新方法,包括可以利用自助服務(wù)去進行消息的推送,進行調(diào)查,例如我一個朋友有非常頭痛的經(jīng)歷,他雖然開英菲尼迪的車,經(jīng)常去保修,保修的時候收到一個電話,就問是否滿意他的服務(wù)。現(xiàn)在很多公司都是靠電話撥打,現(xiàn)在我們很忙,經(jīng)常開會,開會的時候電話就是騷擾性的電話,本來我覺得你服務(wù)很好,現(xiàn)在你問我做調(diào)查,我心情不好,可能會造成反效果。這種情況下,我們可以做一些表單,推送在他的手機上,開會的時候可以偷偷摸摸花一兩分鐘進行售后調(diào)查。還有提醒功能,特別是醫(yī)療行業(yè),還有預(yù)約,我們通過自助服務(wù)做提醒,然后推送地址,時間變動的消息給病人。剛才提交催繳也是可以用到自助功能,大家有想法,說哪些可以用到智能服務(wù)可以考慮這四點,消息推送、調(diào)查、提醒、催繳。目前很多大銀行或者金融機構(gòu)不敢推這種服務(wù),其實很多時候是考慮重要的難題是規(guī)范。這個平臺整合了多渠道、SMS、NLU等等渠道,自然語言分析、自然語言理解,這是我們和聊天機器人聊的時候,很多時候覺得不是和機器人聊,而是和真人聊,這是靠一個技術(shù)來處理,最后才是座席人員,這是純渠道的流程圖(見PPT)。
  很多應(yīng)用場景在不同的行業(yè),目前只有英文版,我們陸續(xù)在做中文化,我們有一個專家研究AI的,做了這樣的網(wǎng)站,他有很多的DEMO和實例,如果大家有興趣可以看。剛才講的銀行業(yè)應(yīng)用、醫(yī)療業(yè)的應(yīng)用,不同行業(yè)的DEMO都可以在上面找到。
  今天分享就這些。謝謝大家的時間!
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