在全渠道世界里的智能客戶服務(wù)

　　CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:智能手機和平板電腦已經(jīng)徹底改變了客戶所希望與你進(jìn)行交互的方式，客戶行為已經(jīng)發(fā)生了根本性點轉(zhuǎn)變。你不能再指望當(dāng)客戶遇到問題的時候還是打電話給你的客戶服務(wù)部門�，F(xiàn)在他們有成百上千的方式可以聯(lián)系你，他們很可能會嘗試幾種不同的方法來得到他們想要的信息。

　　毫無疑問，你的客戶在他們改變渠道拿起電話呼叫你的時候并沒有意識到關(guān)閉聊天會話窗口，他們不在乎。他們想要以最簡單最快的方式得到查詢答案。

　　正是這種自由的跨渠道流動，使得服務(wù)現(xiàn)代客戶充滿了挑戰(zhàn)。在全渠道的世界里提供非凡的客戶體驗需要深思熟慮的計劃，很好地理解你的客戶，并致力于不斷地評估你自己的表現(xiàn)。

　　下面的六個步驟概述了構(gòu)建屬于你自己的全渠道策略。請注意，你永遠(yuǎn)無法回答每一位客戶的查詢和滿足每一個客戶的需求，無論你的聯(lián)絡(luò)中心是多么的好。

　　構(gòu)建有效全渠道策略的6個步驟

　　很多全渠道系統(tǒng)在一開始糾結(jié)的原因是關(guān)注太多的渠道，而不是關(guān)注你的客戶旅程。你希望使你的客戶盡可能簡單地與你互動，這意味著你需要建立盡可能多的靈活性。

　　明確你所選擇的渠道和你為什么選擇它們，并考慮如何將它們放在一起工作，為你的客戶也為你們自己。想想它們的有效性、可用性、相對成本、服務(wù)和維護(hù)、以及速度和易用性。

　　你永遠(yuǎn)都不會跨越整個全渠道客戶聯(lián)絡(luò)中心為客戶提供一個有凝聚力的體驗，除非你將整個公司都帶到了這一戰(zhàn)略中來。

　　當(dāng)你在設(shè)計全渠道策略時，為什么不從其他部門收集意見？毫無疑問會有一些你還沒有想到的和如果你不這樣做你永遠(yuǎn)都不會知道的挑戰(zhàn)或問題，其他部門可以幫助聯(lián)絡(luò)中心分擔(dān)一些壓力。

　　顯然你不想在一個沒有人使用的渠道上花費時間和金錢。描繪一張客戶旅行地圖是解決哪些渠道對于你的業(yè)務(wù)來說是最有效的最好方法。

　　客戶旅行地圖反映了客戶與你接觸的方式以及后續(xù)發(fā)生什么的可能性。當(dāng)你后退一步，從客戶的角度看看你所有的接觸點，這將是很明顯的。

　　請記住在這個階段從客戶的視角看看他們與你聯(lián)絡(luò)時所使用的渠道。

　　你的員工很可能已經(jīng)使用了你可能會實現(xiàn)的任何新渠道，所以不要過于擔(dān)心他們不得不掌握新的技能。同時，不要按照你認(rèn)為他們可能在哪一渠道會更適合來將員工分開，給他們所有渠道的混合工作，保持他們在工作要面對的不同挑戰(zhàn)，這對保持士氣和興趣是非常寶貴的。

　　記住，你需要考慮評估你的座席在所有渠道的表現(xiàn)。如果你考量的是結(jié)果而不是過程的話，將更容易一些。

　　為了實現(xiàn)有凝聚力的全渠道優(yōu)質(zhì)服務(wù)，將不同的渠道在后端進(jìn)行集成是最基本的。每個客戶無論他們選擇的渠道是什么，都會獲得一致的體驗。

　　確保你選擇的技術(shù)是足夠靈活的，允許您增加或刪減渠道時靈活自如。

　　逐漸地在你的聯(lián)絡(luò)中心增加服務(wù)渠道，并保持對于其影響中心績效的控制力。嚴(yán)格監(jiān)控客戶使用渠通的數(shù)量和方式，并將它們轉(zhuǎn)化為與成本相關(guān)的數(shù)字。

　　不斷地教育你的客戶，讓他們選擇你給他們開放的所有渠道。這使你的客戶可以找到最適合他們與你聯(lián)絡(luò)并獲得最佳效果的方式。