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2016語音技術(shù)產(chǎn)業(yè)一覽之交互式語音應(yīng)答(IVR)

2016-05-31 11:01:24   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 交互式語音應(yīng)答(IVR)自1970年代以來一直在精簡著呼叫處理。新的數(shù)字渠道的興起,比如社會(huì)化媒體,有人可能會(huì)認(rèn)為IVR準(zhǔn)備退休了。但是,這是錯(cuò)誤的:“IVR就像九條命的貓,供應(yīng)商在2015年為這一系統(tǒng)注入了新的活力,”DMG咨詢公司創(chuàng)始人和總裁Donna Fluss說。
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  IVR處在重重質(zhì)疑之中,主要是其易用性問題。用戶經(jīng)常抱怨在得到問題的解決之前必須要過IVR菜單這一關(guān)。
  Aspect、AT&T、Avaya、思科,Convergys、Database Systems、Dialogic、Enghouse系統(tǒng)、Genesys、IBM、Mitel、Nuance、The Plum Group、Verizon Communications和West一直在提高他們響應(yīng)能力解決方案的性能。“最近,IVRs變得更加的聰明,更加的口語化了,”Nuance公司營銷和企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展部門副總裁Gregory Pal說。
  朝簡單和高性價(jià)比邁出的一步
  定期維護(hù)是簡單和廉價(jià)的步驟,企業(yè)可以借此增強(qiáng)IVR系統(tǒng)的性能。“一旦一個(gè)公司把一個(gè)IVR腳本做好之后,通常他們改變得很慢,”Fluss說。這一策略是愚蠢的。現(xiàn)在,版本可以一年幾次的更新,并提供給企業(yè)新功能,幫助其簡化業(yè)務(wù)流程。
  然而,企業(yè)往往不愿意在系統(tǒng)改進(jìn)上進(jìn)行投資。這種想法是目光短淺的。更新腳本,并為客戶提供更多的選擇可能增加自助服務(wù)客戶的數(shù)量,從而降低呼叫中心的規(guī)模。自助服務(wù)比例提升1%,就有可能為企業(yè)省去幾十甚至幾百個(gè)坐席的成本,當(dāng)然,這取決于整個(gè)企業(yè)坐席的總數(shù)量。許多公司幾年才更新腳本一次,盡管Fluss建議至少應(yīng)該每六個(gè)月一次。
  IVR系統(tǒng)的智能化
  除了簡單的維護(hù),人工智能(AI)特性的出現(xiàn)也增強(qiáng)了IVR的交互。傳統(tǒng)的IVR僅提供給用戶“是”或“否”的選擇。因此,客戶在選擇之前需要花費(fèi)時(shí)間和精力來尋找答案的入口。
  人工智能可以讓供應(yīng)商部署更復(fù)雜的腳本。利用更多的選擇,消費(fèi)者只需花更少的時(shí)間來篩選不同的語音提示。在其他情況下,人工智能可以對(duì)更大范圍的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而不是按下一個(gè)按鈕或說“是”或“不是,”客戶進(jìn)入了自由形式響應(yīng)模式。系統(tǒng)變得更加善于將個(gè)性化的詞匯與上下文相比較。解決方案也可以更好地識(shí)別和區(qū)分不同語音環(huán)境中的含義;例如,蘇打水可能被稱為流行,補(bǔ)藥,或可口可樂,這取決于一個(gè)語境。一旦系統(tǒng)識(shí)別上下文,他們能更好地理解客戶的問題和解決他們的問題。
  最后,人工智能將導(dǎo)致人力成本的下降。“我們看到移動(dòng)化的虛擬坐席,”互動(dòng)智能(ININ)公司營銷團(tuán)主管Brian Spraetz說。在這種情況下,IVR處理了更多之前要移交給坐席處理的事務(wù);理想情況下,系統(tǒng)可以通過IVR完全解決所有問題。
  交付全渠道客戶體驗(yàn)
  另一個(gè)趨勢(shì)是將IVR集成到整體客戶體驗(yàn)中,而不是讓它作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),這樣以減少呼叫中心坐席的工作負(fù)載。一個(gè)看似永無止境的挑戰(zhàn)是讓客戶重復(fù)個(gè)人信息,從坐席到坐席,或從渠道到渠道。事實(shí)上,Aspect用戶體驗(yàn)方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn),近五分之一的消費(fèi)者認(rèn)為他們經(jīng)常在坐席之間被推來推去。
  為了降低這些數(shù)字,在固話和移動(dòng)手機(jī)之間,在語音和非語音應(yīng)用,例如聊天、短信和視頻之間更緊密的集成是必要的。“IVR已經(jīng)開始了從交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)向互動(dòng)多媒體響應(yīng)解決方案轉(zhuǎn)變,”Aspect云解決方案高級(jí)副總裁和總經(jīng)理喬·蓋格農(nóng)(Joe Gagnon)說。
  企業(yè)從變化中受益。“年輕一代很愿意自己尋找解決問題的方法,”Spraetz說道。“挑戰(zhàn)是如何在他們使用的移動(dòng)設(shè)備上提供正確的工具,這樣他們就可以邁出這一步。”使他們能夠在移動(dòng)設(shè)備上解決自己的問題減少了坐席交互和降低了運(yùn)營成本。
  改善客戶體驗(yàn)
  如果不同渠道之間能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,更豐富的客戶體驗(yàn)也是可能的。Nuance的Pal指出了發(fā)生在達(dá)美航空身上的變化:以前,當(dāng)航班取消的時(shí)候會(huì)給客戶發(fā)短信來通知客戶,但是當(dāng)消費(fèi)者致電呼叫中心的時(shí)候,坐席并不知道他們是誰;現(xiàn)在,坐席知道了來電的客戶的航班被取消了,他/她需要改簽另一航班。
  云技術(shù)的使用也越來越普遍。“兩年前,我們客戶中的大約十之八九都是購買本地部署系統(tǒng),”蓋格農(nóng)(Gagnon)說道。“2015年,這個(gè)比率變化為百分之五十對(duì)五十,我預(yù)計(jì)2016年,將會(huì)變成百分之二十五對(duì)百分之七十五。”客戶轉(zhuǎn)向云可以減少前期成本并降低安裝和維護(hù)的職責(zé)。
  通過生物識(shí)別技術(shù)獲得聲音
  語音生物識(shí)別技術(shù),它使用語音交互對(duì)客戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,是另一個(gè)熱門領(lǐng)域。Nuance十年磨一劍,創(chuàng)造了大約1000萬美元的收入。根據(jù)Nuance的Pal介紹,僅在2015年,該公司凈利為1000萬美元。
  幾個(gè)因素推動(dòng)了增長。首先,新的識(shí)別技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)。在一個(gè)語音生物識(shí)別技術(shù)解決方案中,客戶需要背誦一系列特定的短語,用于建立其獨(dú)特的聲紋數(shù)據(jù)。在未來,人必須記住并提交用于身份驗(yàn)證的特定短語。被動(dòng)語音生物識(shí)別技術(shù)不需要客戶背誦一個(gè)特定的短語。取而代之的是,這種方法記錄用戶最初談話中的獨(dú)特聲音,通常持續(xù)約一分鐘。之后,此聲紋數(shù)據(jù)用來與下次呼叫者致電呼叫中心的聲音相比較。
  現(xiàn)有的安全技術(shù)中存在著越來越多的問題,這是語音生物識(shí)別技術(shù)的另一個(gè)驅(qū)動(dòng)力。“消費(fèi)者明白,有更多的個(gè)人試圖非法訪問他們的數(shù)據(jù),”Pal說。因此,他們更愿意有供應(yīng)商使用新技術(shù)來驗(yàn)證他們的身份。語音生物識(shí)別技術(shù)比起使用比較復(fù)雜的密碼和回答具有挑戰(zhàn)性的問題要簡單的多,像“說出你的第一個(gè)寵物的名字”以及“你的小學(xué)語文老師是誰”這樣的問題確實(shí)非常的愚蠢。語音生物識(shí)別技術(shù)也逐漸吸引著金融服務(wù)公司反欺詐部門的關(guān)注。
  幾十年來,語音自助服務(wù)是客戶與供應(yīng)商打交道時(shí)唯一的選擇,F(xiàn)在消費(fèi)者有更多的渠道和選擇,這是由于供應(yīng)商改進(jìn)了他們的語音解決方案并打通了與其他渠道的關(guān)聯(lián)。因此,語音自助服務(wù)仍然是一個(gè)可行的自助服務(wù)選項(xiàng),一個(gè)并沒有準(zhǔn)備退休的服務(wù)選項(xiàng)。
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