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優(yōu)質(zhì)自助服務(wù):廣度+深度必須兩手抓兩手硬

2015-11-11 14:33:37   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  上回文章,我們透過消費(fèi)者體驗(yàn)數(shù)據(jù)看到了消費(fèi)者對(duì)客戶服務(wù)的期待,也得出提供無痛的自助客戶服務(wù)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要性。那么,具體對(duì)企業(yè)而言,該如何實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的,滿足客戶期待的自助服務(wù)呢?
 
  企業(yè)自助服務(wù)策略都是怎樣的?
 
  從 Forrest 白皮書數(shù)據(jù)中看出:不斷增加客服交互渠道依舊是企業(yè)最關(guān)注的方面(44%),同時(shí)增加自助服務(wù)渠道的深度也得到了很大的關(guān)注(38%)。通過整合 CRM 和歷史交互信息達(dá)到自助服務(wù)連貫性和個(gè)性化體驗(yàn)也是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
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  來自 Forrest 白皮書的調(diào)查數(shù)據(jù)
 
  以上表明,為滿足客戶自助的偏好需求,企業(yè)在都在嘗試各種方式跟進(jìn),通過豐富渠道體驗(yàn)增加服務(wù)廣度,優(yōu)化渠道切換深化服務(wù)深度是最大的關(guān)注點(diǎn)。
 
  但企業(yè)的錢真的有花在點(diǎn)子上嗎?新渠道不斷增加,除了IT負(fù)擔(dān)加重,依舊趕不上客戶新需求的變化,客戶的滿意度還是很低。大把的錢花出去,收不到效果怎么破?看 Aspect CXP,如何幫助你輕松實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的自助服務(wù)。
 
  拓展自助服務(wù)的廣度:你需要一個(gè)統(tǒng)一流程
 
  企業(yè)都看到了豐富渠道的重要性,但是擴(kuò)展渠道并不是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的“1+1=2”,隨著數(shù)字的不斷增加,企業(yè)IT成本,人力成本不斷增加,客戶也被隔離在一個(gè)個(gè)渠道中,滿意度不斷降低。
 
  Forrest白皮書指出,58%的受訪者表示,將增加10%的投資在網(wǎng)絡(luò)自助渠道上。而移動(dòng)APP、社交網(wǎng)絡(luò)、虛擬坐席……它們也都在投資預(yù)測(cè)量得到提高的渠道之列。
 
  Aspect CXP 帶來的做法是實(shí)現(xiàn)“1+1=1”,保證統(tǒng)一平臺(tái),一致服務(wù)。在添加渠道之前,先搭建跨渠道的統(tǒng)一流程。一旦規(guī)則建立好,每一個(gè)新加入的對(duì)象都會(huì)被有效地納入編排和管理中。如此一來,各個(gè)渠道的適應(yīng)性得到提高,CRM 數(shù)據(jù)與上下文信息保證了流暢的切換體驗(yàn),利用效率提高,建設(shè)維護(hù)成本得到減少。
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需建立統(tǒng)一流程包納這些渠道
 
  完善自助服務(wù)深度:全平臺(tái)協(xié)同提升體驗(yàn)
 
  從客戶的角度來看,自助服務(wù)還存在很多讓人惱火的地方,他們?cè)谧灾⻊?wù)體驗(yàn)中經(jīng)常會(huì)遇到這些場(chǎng)景:
 
  場(chǎng)景一
 
  客戶撥打熱線,選擇了一長串IVR菜單后,最終:
  意外掉線
  被轉(zhuǎn)接至人工坐席,但需等待20分鐘
  聽到一個(gè)“非工作時(shí)間”的提示
 
  場(chǎng)景二
 
  客戶從某一自助渠道開始業(yè)務(wù),但:
 
  無法切換到另一個(gè)渠道中完成這個(gè)業(yè)務(wù)
  轉(zhuǎn)人工坐席后任需重復(fù)自助服務(wù)中輸過的信息
  在同一個(gè)渠道中,無法從自助服務(wù)無縫轉(zhuǎn)接到人工坐席
 
  諸多“不佳”結(jié)果,其實(shí)集中體現(xiàn)了影響自助服務(wù)質(zhì)量的兩大因素:
 
  渠道切換體驗(yàn)中斷且不連續(xù)
  渠道選擇不自由,服務(wù)繁瑣
 
  下面我們拿出四項(xiàng)體驗(yàn),看一看 Aspect CXP 如何克服它們,提高自助服務(wù)質(zhì)量。
 
 、 Aspect CXP 基于呼入的自助服務(wù)體驗(yàn): 保持持續(xù)無中斷
 
  體驗(yàn)一
  IVR 電話掉線?哪里掉就從哪里接上。
 
  Max 接通客服中心電話打算更新他的信用卡信息。業(yè)務(wù)還沒完成,但是電話掉線了……此時(shí),如果 Max 再次接通客服中心的電話準(zhǔn)備重新按照 IVR 提示進(jìn)行操作。他驚喜地發(fā)現(xiàn)智能IVR已經(jīng)將他自動(dòng)導(dǎo)入之前的操作流程中。如果Max選擇下載 Prime Telecom 的 APP,他同樣可以完成這個(gè)業(yè)務(wù)。
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體驗(yàn)一:Prime Telecom 提供的持續(xù)交互體驗(yàn)
 
  體驗(yàn)二
  無人接聽?換個(gè)渠道試試。
 
  Kat 打電話給 ABC 座席求助,在座席正忙或不在工作時(shí)間,Kat 不用再干等。掛斷后,Kat 會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的自助服務(wù)引導(dǎo)短信,最后當(dāng)問題在提供的另一個(gè)渠道中得以解決時(shí),系統(tǒng)將取消座席的回?fù)馨才牛駝t便會(huì)為 Kat 提供優(yōu)先安排接通座席的服務(wù)。
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體驗(yàn)二:ABC 銀行自助服務(wù)體驗(yàn)
 
  體驗(yàn)三
  切換渠道了?我依然了解你!
 
  Mike 打開手機(jī) App,他需要調(diào)整自己的保險(xiǎn)單。在 App 中與座席互動(dòng)良好,當(dāng)有視頻對(duì)話需求時(shí),Mike 直接在 App 中進(jìn)行就行,對(duì)面的座席人員也在連貫的環(huán)境下為 Mike 做詳細(xì)解答。
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體驗(yàn)三:ABC 銀行座席服務(wù)渠道切換自如
 
 、 Aspect CXP 基于呼入的自助服務(wù)體驗(yàn): 自由選擇交互模式
 
  體驗(yàn)四
  短信來了?不僅是短信!
 
  Matt 收到了還款的提醒短信。而 Matt 其實(shí)并不愿意通過毫無遮掩的短信互動(dòng)來推進(jìn)自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。那么,HTTPS 與動(dòng)態(tài)密碼組合的查看形式能讓 Matt 的關(guān)鍵信息得到保護(hù);蛘撸琈att 也可以通過提供的App鏈接,進(jìn)行更加豐富的交互。把入口提供給 Matt,任其選擇。
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體驗(yàn)四:ABC 銀行信用行還款提醒后的自主交互體驗(yàn)
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