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Aspect:金融保險業(yè)務(wù)客服挑戰(zhàn)三問三答

--優(yōu)化客戶名單管理

2015-09-18 10:28:38   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2003年,Aspect科勝通進入中國,至今已為包括中國四大銀行(中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行 、中國建設(shè)銀行)在內(nèi)的十多家金融保險業(yè)機構(gòu)提供聯(lián)絡(luò)中心解決方案,其中交通銀行1437座席、浦發(fā)銀行1650座席、新華保險公司500座席、CIGNA招商信諾有限公司740座席均為Aspect聯(lián)絡(luò)中心方案內(nèi)。為何金融保險業(yè)鐘情于Aspect?

  金融保險行業(yè)可謂是當前的“香餑餑”行業(yè),隨著金融政策的放松,市場競爭變越發(fā)激烈,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高額客戶服務(wù)成為企業(yè)迎接行業(yè)挑戰(zhàn)的重中之重。面對業(yè)務(wù)階段復(fù)雜,客戶交互實時性需求高的特點,很多企業(yè)都面臨這樣那樣的問題和挑戰(zhàn),怎么搞定這些問題呢?我們一起分析分析。

  業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)一

  業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,不同業(yè)務(wù)階段特征鮮明,對撥號模式的選擇差異大,如何才能最合理的安排撥號模式,優(yōu)化坐席資源,同時實現(xiàn)個性化服務(wù)的要求?

  例一 催收催繳業(yè)務(wù)中,面對不同的業(yè)務(wù)階段,高效的座席分配應(yīng)如何安排?

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  例二 電子渠道營銷由第一階段到最終贏得訂單的過程中,如何實現(xiàn)按個人銷售額考核?

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  解決方案

  名單指派到個人,形成坐席與客戶一對一的固定溝通關(guān)系,通過了解之前業(yè)務(wù)歷史,實現(xiàn)更好的溝通交流,提高催收和銷售的成功率。從分配優(yōu)化到個人激勵,為座席效率提升提供多角度支持,也滿足了客戶對個性化服務(wù)的要求。

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  業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)二

  由于客戶信息同步延遲、客戶資料來源復(fù)雜或者交易延時等問題,不可避免的出現(xiàn)重復(fù)提醒或操作,如何才能實現(xiàn)名單實時辨識?

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  解決方案

  動態(tài)設(shè)別客戶的最新狀態(tài),第一時間內(nèi)確認客戶操作,避免重復(fù)的撥打確認,方便客戶在線交易,消除對客戶潛在騷擾。

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  業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)三

  規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)緊急狀況在所難免,如何及時對已分配名單進行回收和再分配,保證業(yè)務(wù)暢通?

  狀況A    A市Site網(wǎng)絡(luò)故障,所有名單無法撥打。
  狀況B    名單分配后,小B座席請假了。
  狀況C    C團隊臨時參加新產(chǎn)品培訓(xùn),今天回呼任務(wù)還未完成。
  狀況D    今天呼入呼叫突增,必須排出D團隊進行支援,今天的回呼任務(wù)怎么辦?

  解決方案

  故障任務(wù)重新分配到另外的系統(tǒng)或者其它坐席,實現(xiàn)任務(wù)延續(xù);實現(xiàn)名單靈活分配和再利用,提高工作效率。

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  Aspect科勝通 ALM 高級名單管理系統(tǒng)

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  ALM高級名單管理系統(tǒng)基于擁有數(shù)千名座席的聯(lián)絡(luò)中心平臺類產(chǎn)品Aspect Unified IP(目前Aspect  Unified IP已優(yōu)化至Aspect Unified IP 7.3版本,可靈活部署于私有云、托管平臺和自建平臺及混合云平臺),提供包括預(yù)測、自動、預(yù)覽、密集等多種撥號模式的選擇,使客戶可以根據(jù)不同階段的業(yè)務(wù)特性選擇合理的撥號模式,合理靈活地安排座席資源。

  • 名單集中統(tǒng)一管理、分配
  • 進行集中地可視化管理
  • 提高活動名單的撥打效率
  • 復(fù)雜的策略制定但減少日常工作中的手工處理,包括導(dǎo)數(shù)、報表、活動建立等
  • 動態(tài)名單管理
  • 可指定名單分配到個人
  • 在多個外撥系統(tǒng)間名單負載均衡:

  -回呼管理與再分配
  -冗災(zāi)方案保障系統(tǒng)不間斷運行

  Aspect科勝通 ALM 高級名單管理系統(tǒng)

  在現(xiàn)代企業(yè)不斷推進自動化的大勢之中,ALM高級名單管理系統(tǒng)不僅助力企業(yè)提高業(yè)務(wù)自動化程度,還可以推進業(yè)務(wù)流程的集中化、標準化以及可視化。

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  秉持如此之多的成功經(jīng)驗,持之以精益求精的行業(yè)探索。面對如此優(yōu)秀的ALM高級名單管理系統(tǒng),您心動了嗎?

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