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聯(lián)絡(luò)中心2015:新年,新挑戰(zhàn)

2015-04-02 15:21:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 當(dāng)呼叫中心的經(jīng)理有責(zé)任心地睜大眼睛注視著今天發(fā)生在公司客戶支持業(yè)務(wù)中的事情時,一個優(yōu)秀的管理者也需要確保聯(lián)絡(luò)中心已準備好了應(yīng)對即將到來的明天。雖然沒有一個人火眼金金,但也應(yīng)仔細觀察全年趨勢。

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  雖然許多公司仍在加強掌握多渠道運營的集成業(yè)務(wù),或“全渠道”的客戶支持,但不能錯過大部分經(jīng)理人對移動性的關(guān)注,這也是一個明顯的趨勢。越來越多的客戶正在使用移動設(shè)備與企業(yè)進行溝通 - 很多人完全是 - 這對公司提出了挑戰(zhàn),必須致力于提供高品質(zhì)的移動客戶支持應(yīng)用。根據(jù)Enghouse互動的約翰·克雷(John Cray)最近為Business2Community寫作的一篇文章中的觀點,這也提供了機會。

  在這樣一個巨大的基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)已經(jīng)到位的情況下,我們很可能在今年以及今后會看到基于移動客戶服務(wù)應(yīng)用程序的顯著發(fā)展。例如,企業(yè)越來越認識到智能手機是顧客的一個簡單方便的工具,可以將問題產(chǎn)品的圖像或者視頻直接發(fā)送給服務(wù)代表,提高通信的效率和分辨識別率。

  移動客戶體驗不應(yīng)該是一個經(jīng)過深思熟慮的,與傳統(tǒng)客戶體驗相類似的......一個“附加”粘在桌面上的互動過程。相反,企業(yè)應(yīng)該借此機會從頭設(shè)計一個移動的客戶支持體驗,利用一切移動設(shè)備上固有的對自己有利的多媒體功能。這樣客戶會很高興,他們會成為你的回頭客。

  根據(jù)克雷(Cray)的觀點,2015年在客戶支持方面的另一個趨勢是在家工作的座席員。如今,各種規(guī)模的企業(yè),從巨大的業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)提供商到很小的自建聯(lián)絡(luò)中心,發(fā)現(xiàn)了家庭座席員模式的價值,在保持高質(zhì)量客戶支持的同時降低成本。一項由客戶聯(lián)絡(luò)戰(zhàn)略(Customer Contact Strategies)所做的研究發(fā)現(xiàn),今天超過80%的呼叫中心正在采用家庭座席模式,至少是一部分。一項由呼叫中心全國協(xié)會(the National Association of Call Centers)所做的的研究發(fā)現(xiàn),超過70%的公司目前支持家庭座席計劃,并將在未來增加他們的數(shù)量。

  這些趨勢,既節(jié)省資金,也將提高服務(wù)質(zhì)量,但它涉及到人力資源管理,需要額外的注意。確保正確的座席在正確的時間用正確的渠道來服務(wù)于全渠道客戶交互 - 特別是當(dāng)座席是在家里而不是在現(xiàn)場工作時 - 這將會比以往任何時候都具有更大的挑戰(zhàn)。

  “隨著聯(lián)絡(luò)中心不斷擴張超越傳統(tǒng)四面墻的呼叫中心,座席變得在地理位置上是分散的。移動渠道的不斷增長,客戶聯(lián)絡(luò)中心管理人員必須找到新的方法來優(yōu)化他們的勞動力,”克雷(Cray)寫道。“這種趨勢的一個重要組成部分是強調(diào)'一次解決率',在與客戶的第一次互動中解決客戶的問題。”

  這需要更好地對那些跨渠道座席進行培訓(xùn),高度可靠的基于云的人力資源優(yōu)化解決方案,可以處理現(xiàn)代復(fù)雜的聯(lián)絡(luò)中心,并實時分析,診斷和報告。展望未來,你的座席需要與客戶相互比以往任何時候都更加協(xié)同工作。請確保你已經(jīng)準備好了來支持他們的所有努力。

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