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呼入式客服中心話務(wù)預(yù)測

2014-08-04 15:13:52   作者:   來源:《客戶世界》   評論:0  點擊:


  二、呼入電話預(yù)測方法及程序

  光大銀行目前的話務(wù)預(yù)測利用ARIMA預(yù)測模型進行預(yù)測。業(yè)務(wù)類型主要分為信用卡及綜合業(yè)務(wù)兩類。兩種業(yè)務(wù)有不同的客戶群、不同的話務(wù)來電規(guī)律,需要構(gòu)建不同的預(yù)測模型。

  下面主要對構(gòu)建預(yù)測模型進行詳細介紹。

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  歷史數(shù)據(jù)的處理是預(yù)測前最重要的一步,如果數(shù)據(jù)不處理干凈,將直接影響預(yù)測的精準度。對于客服中心的話務(wù)情況而言,對原始話務(wù)來電量產(chǎn)生影響的情況主要歸納總結(jié)了以下幾點:

  1、系統(tǒng)故障。如果某一天發(fā)生系統(tǒng)故障,需要按照發(fā)生故障的時間維度剔除當日發(fā)生系統(tǒng)故障的話務(wù)量,還原為原始呼入量。

  2、由于某種敏感短信或輿情造成客戶的集中致電。

  3、如果某一天發(fā)送了某種敏感短信或者發(fā)生輿情,導(dǎo)致客戶集中來電的情況,需要按照所影響時間維度剔除相應(yīng)的話務(wù)量,還原為原始呼入量。

  4、人力不足,接通率較低的情況。

  如果不是由于以上情況,而是由于人力不足造成接通率較低,導(dǎo)致重復(fù)來電較多,當日呼入量數(shù)據(jù)不是原始客戶需求的真實呼入量。我們需要按照當日重復(fù)來電的水平,將呼入量還原為原始呼入量。

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  不同的業(yè)務(wù)有不同的影響因素,需要我們挖掘歷史數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)較重要的影響因素。例如信用卡業(yè)務(wù)主要涉及還款日、賬單短信提醒日、延期還款期等影響因素。綜合類業(yè)務(wù)主要涉及貸款還款日、貸款還款短信提醒日等影響因素。找到影響呼入量的影響因素后,需要將不同的權(quán)重賦予不同的客戶群。例如圖1中兩個不同還款周期的客戶群,我們需要在20日和22日分別標注還款日,并將較大的權(quán)重賦予22日還款日的那部分客戶。

  至此模型已初步構(gòu)建完成,但是隨著業(yè)務(wù)、路由調(diào)整及客戶量等的不斷變化,需要不斷調(diào)整、完善我們的預(yù)測模型。預(yù)測模型是人工構(gòu)建的,必有我們考慮不到的因素,所以模型不是完美的,需要我們根據(jù)經(jīng)驗對模型值進行手工調(diào)整,經(jīng)驗則需要預(yù)測師在不斷的學(xué)習中、工作中進行總結(jié)。

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  有很多時間段內(nèi)的預(yù)測是無法利用模型進行預(yù)測的,需要我們根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗去手工進行預(yù)測。例如春節(jié)期間、黃金周及小長假等的預(yù)測。

  (四)預(yù)測成果

  2013年度光大客服中心人工呼入量預(yù)測偏差率為1.08%,月度平均預(yù)測偏差保持在正負2%以內(nèi),日預(yù)測偏差基本在正負3%以內(nèi)。精準的預(yù)測為我們的節(jié)約了人力,降低了人員成本。

  三、探索多媒體話務(wù)量預(yù)測

  光大客服中心相繼推出了文字客服、視頻客服等一系列多媒體類客服服務(wù)。如何做好多媒體話務(wù)預(yù)測,是我們正在不斷探索的另一方向。在原有人工電話客服呼入量預(yù)測的經(jīng)驗中我們也可以得到很多啟發(fā),但是不能照貓畫虎拿來直接使用,需要根據(jù)多媒體客服的特點及重點業(yè)務(wù)來重新構(gòu)建新的預(yù)測模型。

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