本章提要
- 獲取幫助，展開部署
- 循序漸進(jìn)，推進(jìn)成功實(shí)施
- 找對合作伙伴，助益解決方案維護(hù)
對于幾乎所有組織而言，協(xié)作解決方案能夠帶來連貫、積極的成效，產(chǎn)生深遠(yuǎn)而可以衡量的業(yè)務(wù)影響。成功實(shí)施的關(guān)鍵在于將其與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型聯(lián)系起來，并將重點(diǎn)放在當(dāng)前業(yè)務(wù)問題及通信流程設(shè)計(jì)上，而不是技術(shù)上。
本章將介紹組織得以成功部署協(xié)作解決方案的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施及支持等步驟，并帶您繞開協(xié)作中常見的陷阱。
成功實(shí)施的四個步驟
為指導(dǎo)您逐步推進(jìn)成功實(shí)施，Avaya 專業(yè)服務(wù)（Avaya Professional Services, APS）專門開發(fā)出一套最佳實(shí)踐方法。APS 方法旨在令協(xié)作項(xiàng)目卓有成效，其涵蓋以下四個方面的功能：
- 規(guī)劃和設(shè)計(jì)
- 開發(fā)和整合
- 測試、培訓(xùn)和部署
- 優(yōu)化
若能及早在上述任一或所有方面向 APS 或可靠的業(yè)務(wù)合作伙伴尋求支持，則可加快實(shí)現(xiàn)并擴(kuò)展協(xié)作解決方案的價值。
規(guī)劃和設(shè)計(jì)
從業(yè)務(wù)案例制定到解決方案定義，再到長期路線圖規(guī)劃，規(guī)劃和設(shè)計(jì)步驟有助于使協(xié)作順應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)需求。規(guī)劃和設(shè)計(jì)步驟中定義有三類不同的服務(wù)：
- 業(yè)務(wù)通信咨詢服務(wù)通過結(jié)構(gòu)化發(fā)現(xiàn)、基準(zhǔn)分析和審查來明確并限定業(yè)務(wù)通信改進(jìn)策略。可靠的合作伙伴將與您的團(tuán)隊(duì)共同了解業(yè)務(wù)需求，并與主要利益相關(guān)者展開協(xié)作研討，制定可最大程度提高成效的戰(zhàn)略路線圖。
- 審計(jì)服務(wù)針對通信網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)協(xié)作應(yīng)用提供深入的考察。通過分析當(dāng)前配置、性能和容量，明確與最佳實(shí)踐的設(shè)計(jì)偏差，就如何解決所發(fā)現(xiàn)問題并避免潛在問題給出專家意見及改進(jìn)建議。
- 自籌資金路線圖制定實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、執(zhí)行業(yè)務(wù)改進(jìn)及實(shí)施技術(shù)部署的各個步驟，并確定其優(yōu)先級。此方法可以指導(dǎo)您遵循既定流程，其中包括在多年計(jì)劃期間對成功指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)性評估。
開發(fā)和整合
在規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段之后，合作伙伴可以提供必要的技術(shù)專業(yè)知識，用于驗(yàn)證您的技術(shù)架構(gòu)并充分整合協(xié)作解決方案。就緒評估可幫助確認(rèn)在實(shí)施新的解決方案前網(wǎng)絡(luò)是否已準(zhǔn)備就緒。利用通信量仿真和關(guān)鍵性能指標(biāo)（KPI）測試，可以確定成功有效地整合解決方案需要哪些改進(jìn)。
測試、培訓(xùn)和部署
一旦準(zhǔn)備就緒，計(jì)劃即將付諸實(shí)施，借助協(xié)作解決方案的關(guān)鍵運(yùn)營就緒規(guī)劃和端到端測試（包括仿真和基于工作量的方法），項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)即可順利展開部署。
實(shí)施服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、安裝和調(diào)試、集成和驗(yàn)收，以及知識轉(zhuǎn)移。
壓力測試可令您對新部署技術(shù)的最佳性能獲得十足的把握。根據(jù)為模擬真實(shí)環(huán)境而開發(fā)的測試場景，實(shí)時通信量即為真正網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的運(yùn)行量。
優(yōu)化
最后，定期評估協(xié)作解決方案，以確保其能夠持續(xù)滿足不斷變化的需求，同時最大限度地提高投資回報(bào)。
性能和容量管理根據(jù)具體 KPI 和 SLA（服務(wù)水平協(xié)議）提供持續(xù)監(jiān)測和改進(jìn)。
評估支持通信的業(yè)務(wù)流程（CEBP），從而發(fā)現(xiàn)潛在改進(jìn)空間，這是另一個要考慮的重要方面。例如，商家或其他面向客戶的專家在收到客戶呼叫后會看到彈出顯示詳細(xì)背景的屏幕，從而根據(jù)預(yù)定義業(yè)務(wù)事件觸發(fā)與同事或客戶的自動會議，向大型分配表同時發(fā)送個性化音頻信息，記錄所有交互信息，所有這些均在客戶關(guān)系管理軟件界面中完成。
了解支持項(xiàng)目和服務(wù)
現(xiàn)今至關(guān)重要而日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)通信系統(tǒng)要求功能強(qiáng)大的支持技術(shù)，以便最大限度地減少昂貴的停機(jī)時間，確保最佳性能。企業(yè)必須審慎評估其選擇，將支持項(xiàng)目和服務(wù)提到戰(zhàn)略決策的高度來對待。
支持提供商必須具備對復(fù)雜的多供應(yīng)商系統(tǒng)和融合式網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行故障排除的先進(jìn)能力。
以往企業(yè)的電話系統(tǒng)相對簡單，常為一部單供應(yīng)商專用分支交換機(jī)（PBX），極少或完全不與其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成。
如今更多的企業(yè)通常采用異構(gòu)通信和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)，在整個企業(yè)中部署多供應(yīng)商解決方案。其中包括各類終端設(shè)備、硬件和應(yīng)用軟件、面向最終用戶的遠(yuǎn)程訪問工具以及支持通信的業(yè)務(wù)流程，它們對組織的核心運(yùn)營具有至關(guān)重要的意義。這些系統(tǒng)越來越多地運(yùn)行于融合式環(huán)境中，通過普通網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)傳輸語音和數(shù)據(jù)。
若要擺脫拖沓昂貴、互相推諉的多供應(yīng)商會話的禁錮，不妨選擇一個富于專業(yè)技術(shù)和能力的支持提供商，積極主動地為復(fù)雜的多供應(yīng)商環(huán)境提供支持。
其它要考量的重要因素包括主動監(jiān)測、24 小時不間斷支持（遠(yuǎn)程和現(xiàn)場）、全方位支持（不限于中斷/修復(fù)），以及便捷訪問知識數(shù)據(jù)庫等在線自助服務(wù)工具。
