提供卓越的多渠道客戶服務(wù)

• 下載《Genesys白皮書 SIP聯(lián)絡(luò)中心 成功的多渠道》

　　根據(jù)弗雷斯特研究公司發(fā)布的《領(lǐng)航客戶服務(wù)之未來》（Navigate the Future of Customer Service）報告，各公司深諳卓越服務(wù)的重要性--90%的客戶體驗決策者告訴弗雷斯特研究公司，提供出色的服務(wù)對企業(yè)的成功至關(guān)重要；63%的受訪者認為，客戶體驗的重要性日趨增加。此外，企業(yè)還明晰，重視客戶體驗可收獲非�？捎^的經(jīng)營成果。盡管如此，提供卓越的客戶體驗依然是企業(yè)面臨的巨大難題。

　　目前，客戶的期望值與他們所獲得的服務(wù)之間相差甚遠�？蛻魧λ�使用的產(chǎn)品日趨了解，并要求通過電子郵件、聊天工具和社交媒體等以語音、文字為基礎(chǔ)的媒體類型，實時獲取增值的個性化客戶服務(wù)。倘若經(jīng)歷糟糕的客戶體驗，定會很快將這種不滿情緒宣泄出來。如果這一情況被社交媒體進一步放大，可能會對品牌造成負面影響，并導(dǎo)致客戶流失。

　　顯然，提供卓越的服務(wù)絕非易事。如今的世界形勢日趨復(fù)雜，客戶服務(wù)機構(gòu)需要利用有限的資源，為客戶提供日益復(fù)雜的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，“一通電話即解決”的比率和滿意度指標有所下降。

　　客戶服務(wù)機構(gòu)面臨以下幾大難題：

• 支持媒體類型的廣度

　　弗雷斯特研究公司發(fā)現(xiàn)，在過去三年內(nèi)，客戶希望使用的客戶服務(wù)通訊渠道發(fā)生了巨大的改變。例如，在客戶服務(wù)中，在線常見問答和幫助的使用率增加了10%，在線聊天增加了13%，論壇使用率增加了9%，Twitter使用率增加了11%。3此外，如今還使用短信、同步瀏覽或屏幕共享等眾多渠道，這些渠道三年前幾乎從未涉獵。企業(yè)力圖對日趨變化的客戶行為做出迅捷的反應(yīng)，竭力支持端對端跨渠道客戶體驗歷程，確保提供始終如一的服務(wù)體驗。

• 授權(quán)準許座席全面查看與客戶的交互情況。

　　客戶期望能借助各種媒體獲得始終如一的增值回答。此外，他們還希冀能夠利用一種媒體啟動交互體驗，然后通過另一種媒體完成互動，無需重新啟動會話�？墒�，只有35%的組織計劃整合其通訊渠道，從而提供無縫的客戶體驗。這就意味著，這些通訊渠道和履行支持職能的座席處于相互隔絕的狀態(tài)。座席無法全面查看所有支持通訊渠道中與客戶互動的歷史記錄，因而無法針對客戶的要求有的放矢地提供語境化的答案。

• 依據(jù)具體情況向客戶提供答案

　　客戶服務(wù)座席無法查看完整的客戶資料、產(chǎn)品數(shù)據(jù)或互動歷史記錄。為客戶提供服務(wù)時，他們還須使用大量離線應(yīng)用程序，力圖找到符合客戶要求的正確和相關(guān)答案。

　　提供最佳的多渠道客戶服務(wù)是一個跨年度改造項目，需要從四個方面協(xié)調(diào)配合--策略、流程、技術(shù)和人員管理。

• 首先，明晰客戶體驗策略。

　　客戶體驗策略明確了組織的預(yù)期服務(wù)對象，并且界定了您所支持的通訊渠道所提供的客戶體驗。利用社交媒體渠道調(diào)查和傾聽客戶的心聲，分析所收集的信息，并加以改進和完善。

• 重點關(guān)注針對客戶的正確流程。

　　客服人員須遵照這些流程，在所支持的通訊渠道范圍內(nèi)竭誠為客戶服務(wù)。因此，針對所有支持媒體類型的流程必須保持一致，并能有效滿足客戶的要求。

• 選擇合適的技術(shù)，讓座席能夠提供卓越的體驗。

　　客戶服務(wù)技術(shù)是提供最佳客戶體驗的核心元素。憑借這些技術(shù)，座席能夠調(diào)動各類媒體來查看關(guān)于客戶、產(chǎn)品和服務(wù)的背景信息。

• 重視員工

　　人員的組織、監(jiān)督和衡量方式是影響客戶服務(wù)成功的幾大重要因素，構(gòu)成公司的企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)實踐、協(xié)作方式、培訓(xùn)計劃和績效衡量方法。此外，授權(quán)座席根據(jù)客戶的意愿正確行事也非常重要。歸根結(jié)底，員工是公司最重要的資產(chǎn)。

　　Genesys目標展望

　　要打造卓越的多渠道客戶服務(wù)體驗，關(guān)鍵在于公司執(zhí)行委員會對“客戶費力度”的調(diào)查。為了贏得客戶忠誠度，增加客戶消費，企業(yè)須考慮從三個方面取悅客戶：打造輕松、快捷、簡單的交互體驗。

　　為了降低客戶的費力度，需要管理通過任何渠道、任何人經(jīng)手處理的每次客戶聯(lián)系，整合成無縫會話。我們建議，首先采用一個集成式會話管理平臺，利用這個平臺管理所有渠道的交互情況，然后一一分配給公司內(nèi)部最合適的人員。其次，語音分析能幫助您了解客戶產(chǎn)生失落感的緣由，定位向上銷售目標，并確定后續(xù)行動。最后，規(guī)劃客戶交互后的工作。確保將任務(wù)分配給具備合適技能的人員，務(wù)必報告相關(guān)情況�？梢娦栽黾�，預(yù)測、管理、規(guī)劃和整體質(zhì)量控制的準確度也將增加。

　　卓越的多渠道客戶服務(wù)還要求將跨多個渠道的客戶交互轉(zhuǎn)換成無縫的客戶會話。獲得專利的會話管理器（Conversation Manager）可以顯示客戶的歷史記錄和背景信息，根據(jù)您所制定的業(yè)務(wù)規(guī)則，作出后續(xù)行動的明智決策，或安排最佳人選來處理交互事宜。即使客戶變換渠道，其背景記錄也會貫穿于整個會話中。每次聯(lián)系時，您都持有歷史記錄和分析意見，可降低客戶的費力度，從而提高客戶的忠誠度并增加消費。