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呼叫中心員工現(xiàn)場情緒失控的處置技巧

2014-07-11 09:06:14   作者:   來源:客戶世界   評論:0  點(diǎn)擊:


  ·案例三:擬離職員工因業(yè)務(wù)支撐深夜引發(fā)沖突。

  呼叫行業(yè)的員工流動性較大,員工離職也是比較正常的事情。但是,如果員工提出離職申請但未完全辦理完離職手續(xù)期間發(fā)生一些小矛盾、小磨擦,有時(shí)會演變成情緒失控事件。

  某單位就遇到這樣的事情,一名員工提出離職申請,部門同意按流程辦理,按照提前一個(gè)月申請辦理離職的政策辦。該員工申請?zhí)峤缓蟮牡诙焱砩,在上班時(shí)因?yàn)檠矆霭嚅L介入接聽電話,存在誤解,發(fā)生情緒失控,進(jìn)而造成身體沖突,當(dāng)班的值班經(jīng)理和同事進(jìn)行勸阻,巡場班長因傷需到醫(yī)院就醫(yī)并需要在家休息。事件發(fā)生后,該部門安排有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)解,上報(bào)上級部門,上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)介入,防止事態(tài)擴(kuò)大。

  ·案例四:專職夜班人員因?qū)υ驴伎冃Р粷M引發(fā)群體退出。

  眾所周知,呼叫行業(yè)由于工作性質(zhì)決定了經(jīng)常采用輪班制,某單位試行專職夜班制度,但在試行一段時(shí)間后,不得不暫停這一制度。因?yàn)樵谠囆幸欢螘r(shí)間后,該批專職夜班人員有的因?yàn)閷υ驴、績效等問題有意見,集體要求班長找領(lǐng)導(dǎo)溝通,要求給說法,提出增加夜班補(bǔ)助等要求,否則都不上夜班,群體退出專職夜班工作。事件發(fā)生后,該部門及時(shí)溝通,采取一系列后續(xù)措施,使排班生產(chǎn)工作和員工需求得以調(diào)和。

  二、員工現(xiàn)場情緒失控成因及危害性

  在呼叫中心現(xiàn)場發(fā)生情緒失控突發(fā)事件,原因較為復(fù)雜。既與員工個(gè)人情緒管理水平參差不齊有關(guān),也與客服工作的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象和服務(wù)環(huán)境有關(guān),還與呼叫中心的績效制度、薪酬福利、用工政策、管理制度等息息相關(guān)。因此,基于上述原因發(fā)生的個(gè)體或群體情緒失控突出事件,要客觀地分析,才能采取針對性措施,做好應(yīng)急處置和后續(xù)改善工作,從而減少沖突事件再次發(fā)生的機(jī)率,減少事件帶來的負(fù)面影響。員工在呼叫中心現(xiàn)場情緒失控的危害大小主要取決于事件的性質(zhì)、應(yīng)對的策略和事件發(fā)生后后續(xù)管理的有效性。

  本人認(rèn)為,在掌握了情緒失控事件發(fā)生的來龍去脈后,可從“六個(gè)角度”入手采取有針對性的措施,平息事件。“六個(gè)角度”就是指處理此類突出事件時(shí),要綜合考慮的主要因素包括:當(dāng)事人的角度、現(xiàn)場運(yùn)營角度、辦公場所角度、匯報(bào)路徑角度、突發(fā)處置角度、體制機(jī)制角度。

  三、情緒失控突發(fā)事件處理技巧

  下面,通過上述四個(gè)案例,結(jié)合“六個(gè)角度”簡述情緒失控突發(fā)事件處理技巧:

  ·技巧一:高度重視突發(fā)事件,有理有據(jù)加強(qiáng)引導(dǎo),適度調(diào)整政策。

  現(xiàn)結(jié)合上述案例一進(jìn)行說明:當(dāng)實(shí)習(xí)生(當(dāng)事人的角度)發(fā)現(xiàn)正式在冊員工發(fā)放福利品而實(shí)習(xí)生群體沒有(實(shí)習(xí)協(xié)議有約定,屬于機(jī)制體制的角度)產(chǎn)生不公平感,人員思想產(chǎn)生不穩(wěn)定,導(dǎo)致現(xiàn)場信息共享,影響現(xiàn)場運(yùn)行工作。該部門領(lǐng)導(dǎo)在事件發(fā)生后,請示上級(匯報(bào)路徑角度)后,安排實(shí)習(xí)生選派代表,離開生產(chǎn)現(xiàn)場(現(xiàn)場運(yùn)營角度)到會議場所(辦公場所的角度)進(jìn)行溝通,并要求參會人員逐一簽到。其他實(shí)習(xí)人員照常上班。在溝通會上,該領(lǐng)導(dǎo)還將實(shí)習(xí)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行比對,有理有節(jié)有據(jù),并鼓勵實(shí)習(xí)生通過努力,今后爭取通過考核成為正式在冊人員,就可以享受相應(yīng)的福利政策。事后該部門一把手分批對所有實(shí)習(xí)人員進(jìn)行溝通后,明確了相關(guān)要求:按實(shí)習(xí)政策辦,本人覺得不適崗的可以申請退出實(shí)習(xí);單位向上級建議調(diào)整后續(xù)績效方案(新政策的績效方面更接近在冊員工),與學(xué)校方進(jìn)行商議(體制機(jī)制角度),達(dá)成一致立即實(shí)施;對于不服從政策甚至帶頭制造不穩(wěn)定因素的(突發(fā)處置角度),單位將與校方溝通后立即辭退。

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