不知道企業(yè)的boss是否有這樣的困惑？每天都忙的手忙腳亂，以此來欺騙自己這樣的工作才最充實(shí)，但最后一天結(jié)束了還是發(fā)現(xiàn)有一堆的事情沒做完，好幾期開始談的合作項(xiàng)目還沒有落地，在忙忙碌碌的工作中，已經(jīng)再也沒有過多哪怕一點(diǎn)點(diǎn)時間來聽聽自己喜歡的音樂或者陪著家人一起幸福。時常感覺到壓力、煩躁、緊張……
時間都去哪兒了？是因?yàn)樽陨硇什患�？管理及行事存在問題？還是時間分配有問題？為什么只能做時間的囚徒，或許，企業(yè)的boss應(yīng)該停下手頭的工作，認(rèn)真的反思一下自己的時間管理是否合理。管理時間管理，XTools羅列出一些優(yōu)秀企業(yè)CEO的時間管理方式，與您分享。
時間管理之80/20定律
80/20定律大家都爛熟于心的，最初的意思是指的在經(jīng)濟(jì)學(xué)上，社會上的80%的財富掌握在20%的人手里，最終通過不斷的研究與分析，80/20定理被廣泛運(yùn)用于社會學(xué)和企業(yè)管理學(xué)當(dāng)中。那么企業(yè)管理中時間管理的二八定律又如何？
80%的收獲來自20%的時間，80%的時間創(chuàng)造了20%的成果。Boss需要把一天中思維最敏捷的時間比如早上用于產(chǎn)品設(shè)計、創(chuàng)意項(xiàng)目的討論。研究表明，一天中的早晨是大腦思維最為活躍，創(chuàng)造力最強(qiáng)大的時候，這時，不妨團(tuán)隊(duì)來一次頭腦風(fēng)暴。做出最好的創(chuàng)意抉擇的同時，也讓與會人元保持打雞血的工作狀態(tài)。當(dāng)然，下午倦怠的時候可以聽聽舒緩的音樂或者和員工交流，了解其工作情況。
老板必須知道的有效授權(quán)
Boss不可能身兼職，他需要把20%的時間和精力用在最重要的事情上，基于boss自身職位和專長考慮，需要把一些事情甩出去。這就是授權(quán)，把那些細(xì)分的工作分配給對應(yīng)的人去執(zhí)行。用錯人和資金鏈斷裂是企業(yè)失敗的2個主要原因，用錯人的后果意味著boss的所有授權(quán)都是無效的。Boss手頭的那些工作可以甩出去，授權(quán)之后如何監(jiān)督和考核。關(guān)于職能劃分：需要詳細(xì)規(guī)范受權(quán)者的職責(zé)與職能范疇。比如說對于銷售人員：這個月的目標(biāo)是多少？這個目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)？執(zhí)行目標(biāo)過程進(jìn)度滯后如何補(bǔ)救？其他的如客戶滿意度、處理突發(fā)銷售問題的應(yīng)對也在職能范圍之內(nèi)。其他的如管理、研發(fā)工作的話，也需要進(jìn)行職能數(shù)字量化。
雇一個全職助理和你一起工作
一個全職助理是非常有必要的，她可以根據(jù)老板的行為模式做一些事情的決定外，還能處理和協(xié)調(diào)很多事情。安排會場、約見、日程任務(wù)清單、文件代簽等等日常事務(wù)，一個出色的助理能處理boss近90%的事情，讓你可以把全部精力都集中在重要的事情上。
走動式管理 告別辦公室冷漠
很多boss都有個不好的習(xí)慣，習(xí)慣性的沉默。他每天可能都是坐在座位上，除了吃飯和洗手間，他們幾乎不會和底下的員工有過多的交流，或許他們更喜歡通過在線和郵件的方式處理一些問題。這樣的方式是很不可取的，沒有面對面的交流，冰冷的工作氣氛，團(tuán)隊(duì)士氣大減。不妨走動起來，詢問員工的工作進(jìn)展情況如何？是否遇到障礙和疑問？需要什么資源或者給予幫助？這種面對面的交流，能讓員工工作熱情更高，boss及時給予的意見等也讓團(tuán)隊(duì)效率提升。
結(jié)束語
企業(yè)boss的高效的時間管理，能帶動員工的工作熱情與效率，最終轉(zhuǎn)化為巨大的利潤。XTools將繼續(xù)為你分享企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
