二、呼叫中心系統(tǒng)也可以說是一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)），企業(yè)的經(jīng)營者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號碼、出生年月日，以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況，最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。對于關(guān)系不夠緊密的客戶，忠誠度不夠高的客戶，我們可以選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信，公司的產(chǎn)品有促銷時(shí)第一時(shí)間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等，來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠度。對于忠誠度很高的老客戶，在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費(fèi)習(xí)慣的情況下，可以投其所好，經(jīng)常性地選購一些小禮品回饋客戶等，使得公司的忠實(shí)的客戶群體逐步在不斷的發(fā)展過程中不斷地發(fā)展壯大，企業(yè)也由此獲取了長久發(fā)展的契機(jī)。
三、一套規(guī)范工具，用來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程
任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的整體服務(wù)流程。如生產(chǎn)流程、服務(wù)流程、配送流程、發(fā)貨流程、檢測流程、財(cái)務(wù)審批流程等等，企業(yè)的整體服務(wù)流程嚴(yán)謹(jǐn)而完善。則企業(yè)的規(guī)�；⒁�(guī)范化、集團(tuán)化發(fā)展將是指日可待的。如果企業(yè)的整體服務(wù)流程相對混亂，那么企業(yè)將只能停留在家庭小作坊式的經(jīng)營局面上，雖然短期內(nèi)有訂單，有業(yè)務(wù)往來。但長期下去將很難逃脫被市場湮沒的危險(xiǎn)。
智能型呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識庫內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，如旅游行業(yè)中的機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定、租車業(yè)務(wù)、簽證服務(wù)、線路預(yù)訂等等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí)，已經(jīng)對客戶的大致需求有了一定的了解。此時(shí)直接展開客戶服務(wù)，如機(jī)票預(yù)訂中的查詢航班、定位、出票、送票、結(jié)算等等一攬子服務(wù)流程。我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進(jìn)而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)做流程。
四、一套績效考核工具，考核員工的績效
呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)創(chuàng)始人有效針對企業(yè)內(nèi)部人員開展績效考核。一方面，我們在進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展時(shí)，每天為電話營銷人員規(guī)定一定量的工作考核指標(biāo)。并督促大家按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)，提交任務(wù)報(bào)告。另一方面，由于所有的電話營銷人員每天的工作量有可能是相同的，我們將可以很容易地從不同的電話營銷人員的業(yè)務(wù)拓展效果中發(fā)現(xiàn)不同的電話營銷人員出現(xiàn)的問題，如同樣是每天需要撥打200個(gè)客戶拓展電話，A業(yè)務(wù)員可能成交客戶為100個(gè)，而B業(yè)務(wù)員可能成交客戶只有30個(gè)，系統(tǒng)的通話記錄顯示B業(yè)務(wù)員確實(shí)打足了200個(gè)業(yè)務(wù)拓展電話，但是為什么拓展效果沒有達(dá)到業(yè)務(wù)員A的效果呢？通過通話錄音檢查電話營銷人員是否按照規(guī)定的話術(shù)與客戶開展了溝通，與客戶溝通中是否產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)被輕描淡寫了等等，這些都有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)展問題并給予糾正。使得業(yè)務(wù)拓展能盡快回復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。企業(yè)當(dāng)然可以按照呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對內(nèi)部服務(wù)的工作人員開展績效考核，激勵(lì)積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員，鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。
五、企業(yè)的門面工具，能整體提升企業(yè)形象
呼叫中心系統(tǒng)往往有許多不同的功能模塊組成，如ACD排隊(duì)，智能分組、IVR導(dǎo)航、錄音、話務(wù)管理、監(jiān)控系統(tǒng)、TTS語音合成等等，人工通話部分有外呼、轉(zhuǎn)接、搶線、強(qiáng)插、三方通話等等。在非工作或服務(wù)時(shí)間還可以設(shè)定留言信箱、一號通轉(zhuǎn)接等。這些功能無不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象，即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī)，用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間，客戶仍可通過語音留言或一號通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象。給客戶留下深刻的印象。
六、扮演管家婆的角色，能有效控制企業(yè)運(yùn)營成本
現(xiàn)代的大部分呼叫中心系統(tǒng)往往都可以輕松集成VOIP功能，這就使得企業(yè)即使在最細(xì)微的通訊費(fèi)用方面都可以做到有效節(jié)省。隨著我國電信領(lǐng)域VOIP政策的不斷放開，主流的H.323標(biāo)準(zhǔn)以及國際標(biāo)準(zhǔn)的SIP協(xié)議使得在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)變的逐步清晰、流暢。撥打VOIP網(wǎng)絡(luò)電話的音質(zhì)幾乎可以和普通電話一樣的清晰、流暢，而通話的費(fèi)用至少節(jié)省至30%-70%之間。這將使得企業(yè)可以將大量的日常溝通的成本進(jìn)行壓縮，將有限的資金用在最需要應(yīng)用的領(lǐng)域上去。
