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汽車4S店整合營銷項目咨詢建議

2013-09-27 10:57:49   作者:王立新   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1.4市場營銷系統(tǒng)

  主要功能有:

  市場活動:活動主題、負責人、費用、地點、時間、計劃、執(zhí)行情況、活動總結(jié)、效果評估,以及市場活動相關的事務記錄

  廣告管理:廣告主題、投放媒體、媒體類型、投放時間表、內(nèi)容、費用、代理公司、接洽人和聯(lián)絡方式
  印刷品的管理:印刷品的品種數(shù)量和領用記錄
  禮品的管理:禮品的品種數(shù)量和領用記錄

  1.5維修服務系統(tǒng)

  主要包括四個方面:汽修、汽配、財務、安全。

  1.5.1汽修業(yè)務

  打印專業(yè)結(jié)算單,提升修理廠的形象
  信息化管理單據(jù),防止漏單,少單情況發(fā)生,杜絕人為錯誤
  規(guī)范維修業(yè)務流程,記錄來車的資料 ( 車主資料,修車資料等 )
  來修理過的車,自動生成修后提醒,方便回訪車主,提高服務品質(zhì)
  保險、年審到期提醒,方便及時跟蹤車主辦理情況,擴展廠里業(yè)務
  來做保養(yǎng)的車,可以靈活設置修理項目下次的保養(yǎng)時間和提醒日期
  對事故車 三包、保險索賠的管理,方便事故車維修業(yè)務的需要
  維修領料按批次領用,賬目清晰
  電腦自動產(chǎn)生修理工的提成
  電腦自動生成接車人統(tǒng)計報表,方便計算接車人提成
  能清晰查看維修收入利潤情況,知道修理廠的維修經(jīng)營情況
  能統(tǒng)計流失客戶和新增客戶,方便老板研究廠里經(jīng)營情況
  有專業(yè)的客戶看板功能,透明車間

  1.5.2汽配

  “先進先出”庫存管理模式;是同行業(yè)中唯一首創(chuàng),按批次出庫,算單次成本
  開單權(quán)和審核入庫分開,先開單,有權(quán)限的人做入庫,完善操作流程,確保數(shù)據(jù)的安全
  自動生成條碼功能,在入庫、出庫時能自動生成條碼、打印條碼、掃描識別條碼。實現(xiàn)真正的信息化管理
  很方便查詢每個配件的明細賬,可追查每個配件的詳細歷史
  通過配件進、銷、存的管理,進一步對倉庫庫存的監(jiān)控
  電腦管理單據(jù),防止漏單,少單情況發(fā)生,減少人為錯誤
  能記錄業(yè)務員的配件銷售業(yè)績
  能清晰查看配件銷售收入利潤情況,知道修理廠的配件方面經(jīng)營情況
  需產(chǎn)生每月的進、銷、存綜合報表?梢荒苛巳幻總月配件的進出情況

  1.5.3財務

  統(tǒng)一管理同車主、客戶、供應商的 應收應付賬管理,統(tǒng)計欠款情況,以及產(chǎn)生客戶對賬單
  能記錄業(yè)務員的回款情況
  能記錄營業(yè)外收支情況
  能自動生成資金流水賬,以方便對修理廠資金流的監(jiān)控
  電腦自動計算配件的成本情況
  需產(chǎn)生每月的進、銷、存綜合報表 ( 數(shù)量、金額方面 ) ?梢荒苛巳幻吭屡浼M出及存貨金額情況
  方便管理層人員能統(tǒng)一查看整個公司運營情況的查看界面
  支持月底結(jié)賬處理
  能自動計算修理工的提成工資
  能統(tǒng)計接車人的業(yè)績,方便計算提成工資

  1.5.4 安全控制

  功能使用權(quán)限,單據(jù)修改、刪除權(quán)限,成本價查看權(quán)限,入庫審核權(quán)、出庫審核權(quán)、可操作倉庫權(quán)限等。

  2.呼叫中心系統(tǒng)實施方案

  由于有30余家4S店,如果加上總部,那么固定電話的數(shù)量會比較多,考慮到目前的固話主要是中國電信,所以,我們建議把呼叫中心平臺設備放在中國電信的機房,所有的固化號碼數(shù)據(jù)統(tǒng)一接入到呼叫中心平臺,再由呼叫中心的ACD系統(tǒng),按照被叫號碼,再分配到原屬的固化座機位置。

  由于呼叫中心平臺支持軟電話,那么實際上,原本的固定電話可以撤掉,換成PC客戶端或者是移動客戶端,由軟電話來接聽,也可以保留原有的固定電話。

  這樣,才可以對所有的電話資源進行管理和統(tǒng)計。如果PC機的INTERNET網(wǎng)絡出現(xiàn)問題,則可以按照設定的對應電話的銷售人員的手機號碼,來話自動接入到手機上。

  呼出可以設定為原有固話號碼,或者是新的統(tǒng)一的呼叫中心號碼(比如400)。

  等到運行一段時間,可以逐步放棄原有號碼,或者保留。但是,把固話全部改為PC座席或者移動客戶端加上手機備用的方式,這樣,系統(tǒng)可以做到全部的對話路進行有序的管理。

  3.整合營銷系統(tǒng)實施計劃

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