Hosted PBX系統(tǒng)是云中的PBX系統(tǒng)，通常作為一項訂購服務(wù)而購買，正如電話服務(wù)發(fā)生每月經(jīng)營費用一樣。 采用托管解決方案在許多方面都是有必要的，但是前四大原因是，Hosted PBX降低了經(jīng)營成本和資本費用、改善了員工管理以及提升了工作環(huán)境。
首先從最基本的省錢開始談起。
Hosted PBX系統(tǒng)的成本對于50個或以上的分機可以低至19.95美元/月，如果與網(wǎng)上電話一同購買，PBX就會自帶無限制全國長途電話，有時還提供更低的國際電話費率。采用Hosted PBX的企業(yè)之所以能夠降低經(jīng)營費用是因為，PBX的成本和維護費用從企業(yè)轉(zhuǎn)移給了他們的托管服務(wù)提供商。此外也沒有設(shè)置費用、維護費用，而且也沒有凌亂的電話線路，因為Hosted PBX由托管服務(wù)提供商管理。
任何人都可以在半個小時內(nèi)設(shè)置Hosted PBX系統(tǒng)并將其配置完畢，因為系統(tǒng)可以通過桌面或任何上網(wǎng)設(shè)備進行管理和設(shè)置。多年前，我們的小型設(shè)計公司選擇了Hosted PBX，這個系統(tǒng)極其簡單，即使我們所有人當時都對企業(yè)電話一無所知，我們也能夠方便的使用這一系統(tǒng)。 雖然我們的系統(tǒng)相對基本，但是即使是最先進的Hosted PBX系統(tǒng)也很容易操作，所以這種系統(tǒng)使用起來不會浪費工時。
第二個好處就是設(shè)備成本低。
因為Hosted PBX是虛擬系統(tǒng)，所以辦公室中無需設(shè)置專用于PBX和電話設(shè)備的專門空調(diào)房。而且根本就沒有設(shè)備成本。
第三個好處就是Hosted PBX能夠讓你自由移動。
與傳統(tǒng)PBX系統(tǒng)不同，傳統(tǒng)PBX系統(tǒng)需要每一名員工都在同一間辦公室里，而托管解決方案可以給多個手機或各種分支辦公室打電話，而且簡單的就像是給鄰桌的電話機打電話一樣。這樣一來，員工就能夠自由移動，對于2013年的企業(yè)而言，自由移動就是一個重大的好處。
第四個好處就是保護環(huán)境。
雖然這個概念比起降低經(jīng)營費用稍微有些模糊，但是歸根結(jié)底，我們都希望我們的后代有一個美好的環(huán)境。這就需要我們保護環(huán)境，Hosted PBX系統(tǒng)減少了銅線的消耗，而且還能夠讓員工更加容易地遠程上班和舉行視頻會議，因此為環(huán)保做出了貢獻。
Hosted PBX系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)樹立環(huán)保的形象，根據(jù)安永事務(wù)所近期實施的一次調(diào)查結(jié)果，78%的美國人重視這種環(huán)保形象。
所以，正如辦公室格子間在不斷變化一樣，PBX也在發(fā)展變化。Hosted PBX就是未來發(fā)展方向。
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