CTI論壇(ctiforum)（編譯/鄧旭）:如果你還沒有聽說過，那么現(xiàn)在告訴你，網(wǎng)絡(luò)傳真是傳真機(jī)的最新演進(jìn)產(chǎn)物。就像網(wǎng)絡(luò)電話一樣，網(wǎng)絡(luò)傳真可以通過互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)傳真。
這種數(shù)碼傳真機(jī)為企業(yè)帶來很多好處。以下是企業(yè)應(yīng)該從老式傳真機(jī)向網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)過渡的五大理由。
理由1：整合資源。省去了辦公室里專門用于老式傳真機(jī)的模擬電話線，因此也節(jié)省了費(fèi)用。通過網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，企業(yè)現(xiàn)在可以將傳真作為網(wǎng)上服務(wù)來使用，就像許多企業(yè)現(xiàn)在使用Gmail和其他電子郵件解決方案來滿足電子郵件需求一樣。這意味著企業(yè)可以無需支付專門的傳真機(jī)電話線費(fèi)用，而且無須再支付傳真機(jī)耗材（比如紙張）的費(fèi)用。
此外，企業(yè)無需再保留傳真機(jī)，因?yàn)橛辛司W(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，就不再需要老式傳真機(jī)。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)省去了與老式傳真機(jī)有關(guān)的所有麻煩。
理由2：通過桌面應(yīng)用程序可以發(fā)送電子傳真。有了網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)之后，企業(yè)可以將傳真轉(zhuǎn)變?yōu)榱硗庖豁?xiàng)數(shù)字業(yè)務(wù)，就像電子郵件和網(wǎng)上電話一樣。有了網(wǎng)絡(luò)傳真，你可以通過筆記本電腦或者甚至是iPhone來收發(fā)傳真。這種通過電腦收發(fā)傳真的功能是對老式傳真技術(shù)的重大改進(jìn)，因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了將所有業(yè)務(wù)通信都整合到計算機(jī)上的目的。
有了網(wǎng)上傳真機(jī)，員工現(xiàn)在可以通過筆記本電腦或手機(jī)發(fā)送電子郵件、打電話、聊天和收發(fā)傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)使得傳真一步躍入了數(shù)字領(lǐng)域，而所有其他商務(wù)通信都已經(jīng)跨出了這一步。
理由3：將發(fā)來的傳真自動轉(zhuǎn)接到一個或多個電子裝置上。數(shù)字傳真意味著傳真上的數(shù)據(jù)可以通過自動字符識別功能來識別。這意味著可以為收發(fā)傳真建立簡單或復(fù)雜的路由規(guī)則。根據(jù)企業(yè)的具體需求，傳真可以根據(jù)傳真內(nèi)容發(fā)送給一個或多個員工，可以存儲在信息系統(tǒng)中，或者可以直接發(fā)布到網(wǎng)站上，或轉(zhuǎn)換為PDF格式。數(shù)字化傳真具有無限的可能性。
理由4：從傳真中自動提取數(shù)據(jù)，進(jìn)而優(yōu)化工作流程。這些無限可能性之一就是從傳真中自動提取數(shù)據(jù)。有了網(wǎng)絡(luò)傳真之后，企業(yè)可以搜索傳真并從中提取數(shù)據(jù)。這有助于企業(yè)識別傳真，幫助員工更好的利用傳真，并將其與個人工作流程整合在一起。傳真成為了另外一種數(shù)字通信媒介，員工可以根據(jù)需要加以利用和整合。
理由5：將多個來源發(fā)送的所有文件集中管理。 通過將傳真整合到數(shù)字化工作流程中，企業(yè)現(xiàn)在可以通過一臺中央服務(wù)器來管理所有文件傳送。這可以包括電子郵件、文件、應(yīng)用程序、FTP、語音和傳真。通過實(shí)現(xiàn)傳真的數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)傳真將辦公室通信統(tǒng)一起來，而且可以對其集中管理，而之前的老式傳真則無法實(shí)現(xiàn)這種集中管理。
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