一、聯(lián)絡(luò)中心主管
呼叫中心主管往往隸屬于客戶(hù)服務(wù)部門(mén)并在其領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)呼叫中心人員、系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行全面的管理，確保呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。主要工作職責(zé)如下：
1、結(jié)合公司實(shí)際情況和要求，分析、構(gòu)建、定位呼叫中心系統(tǒng)，并制定呼叫中心工作指導(dǎo)方針。
2、合理的安排、組織呼叫中心人員的工作并不斷提升整體工作技能。
3、負(fù)責(zé)提升呼叫中心的業(yè)務(wù)績(jī)效，以達(dá)成工作目標(biāo)為首要任務(wù)。
4、組織做好呼叫中心設(shè)備、系統(tǒng)的管理工作，確保系統(tǒng)能正常運(yùn)行。
功能設(shè)計(jì)要點(diǎn)：
1、能夠通過(guò)數(shù)據(jù)和報(bào)表清晰的看到呼叫中心的實(shí)際工作情況，如話務(wù)量峰值規(guī)律、呼損率情況等。以便使之能夠合理的安排人員、組織排班。
2、對(duì)夠看到不同坐席之間工作效率和質(zhì)量的差異。如讓其有監(jiān)聽(tīng)功能、有錄音聽(tīng)取功能、能夠看到單個(gè)坐席的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（通話總時(shí)長(zhǎng)、平均通話時(shí)長(zhǎng)、呼損率、話后處理時(shí)長(zhǎng)等）、能夠看到各坐席的業(yè)務(wù)對(duì)比報(bào)表，以便有針對(duì)性的對(duì)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人展開(kāi)培訓(xùn)工作，并作為績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。
3、設(shè)備的狀態(tài)、日志等運(yùn)維狀態(tài)應(yīng)清晰明了，使之具備一定的問(wèn)題定位能力和應(yīng)急能力，以便將故障的影響降到最低，或應(yīng)結(jié)合短信，增加設(shè)備狀態(tài)推送和告警功能。
二、聯(lián)絡(luò)中心坐席班長(zhǎng)
呼叫中心坐席班長(zhǎng)在呼叫中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行呼叫中心的呼出、呼入業(yè)務(wù)的管理工作，并安排、指導(dǎo)呼叫中心專(zhuān)員進(jìn)行具體的呼出、呼入工作。主要職責(zé)職下：
1、管理所負(fù)責(zé)小組的呼叫業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，并保證實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
2、監(jiān)督并評(píng)估小組成員的工作質(zhì)量及效率，必要時(shí)可采取改善措施。
3、對(duì)坐席的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并處理用戶(hù)投訴及復(fù)雜的業(yè)務(wù)。
4、查看本組成員的工作結(jié)果報(bào)表，承擔(dān)本組的培訓(xùn)工作。
功能設(shè)計(jì)要點(diǎn)：
在某種程度上，坐席班長(zhǎng)的主要職責(zé)類(lèi)似于主管，只是其負(fù)責(zé)的對(duì)象是本組而非所有組。這個(gè)崗位最常用的功能應(yīng) 該是：監(jiān)聽(tīng)、指導(dǎo)、攔截、強(qiáng)插、三方通話。他最關(guān)心的是，每到下班，就要看看本班次總共接了多少電話，呼損率是多少，處理了哪些業(yè)務(wù)，通話時(shí)長(zhǎng)有多少，誰(shuí)接的最多，誰(shuí)接的最少，誰(shuí)的服務(wù)評(píng)分最高，誰(shuí)的最低，誰(shuí)被投訴了等，因?yàn)檫@些就是本組本班次的工作業(yè)績(jī)，也是他的業(yè)績(jī)。設(shè)計(jì)要點(diǎn)為：操作簡(jiǎn)便，數(shù)據(jù)精練。
三、聯(lián)絡(luò)中心坐席
聯(lián)絡(luò)中心的坐席可以分為兩類(lèi)，一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)處理呼入業(yè)務(wù)的坐席，一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)處理呼出業(yè)務(wù)的坐席，也就是外呼坐席或營(yíng)銷(xiāo)坐席。它們雖然是聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)工作的主角，但各自主要職責(zé)確只有一條，清晰而明確的一條：
呼入型：負(fù)責(zé)按工作規(guī)范和要求，接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電，處理客戶(hù)問(wèn)題，認(rèn)真詳細(xì)的作好記錄。
呼出型：負(fù)責(zé)按工作規(guī)范和要求，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的外呼任務(wù)，并認(rèn)真詳細(xì)的做好記錄。
功能設(shè)計(jì)要點(diǎn)：
1、操作簡(jiǎn)便（這實(shí)際上是所有使用頻率高的功能的要求），如：來(lái)電時(shí)可能會(huì)用到知識(shí)庫(kù)，知識(shí)庫(kù)放到哪？能否因?yàn)橛脩?hù)是購(gòu)買(mǎi)咨詢(xún)而事先列出此類(lèi)的知識(shí)庫(kù)？能否對(duì)列表默認(rèn)使用頻率的排序？
2、將有用的信息，第一時(shí)間展示出來(lái)。如：來(lái)電時(shí)，應(yīng)盡系統(tǒng)所能，將來(lái)電號(hào)碼關(guān)聯(lián)的人，人關(guān)聯(lián)的客戶(hù)，客戶(hù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)（歷史來(lái)電、歷史投訴、歷史咨詢(xún)、歷史產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)記錄等），讓他能夠“未聞其聲，先解其人”，以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、同班長(zhǎng)一樣，坐席也關(guān)注自己的工作成績(jī)，也要看到接了多少電話，被投訴了幾次，甚至還要關(guān)注這個(gè)月總共上了多少個(gè)早班，多少個(gè)晚班，累計(jì)工作了多少小時(shí)，這月誰(shuí)接電話最多，最被投訴最多。
