首頁(yè) > 新聞 > 專家觀點(diǎn) >

企業(yè)IT如何應(yīng)對(duì)BYOD挑戰(zhàn)

2013-02-20 13:17:23   作者:華為美研所資深項(xiàng)目主管 Ishita Majumdar 華為美研所首席科學(xué)家 George Vanecek   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  BYOD以及BYOT(Bring Your Own Technology,帶自己的技術(shù)上班)已經(jīng)成為一股風(fēng)潮。許多企業(yè)開(kāi)始借此機(jī)會(huì)嘗試允許其員工使用私人的移動(dòng)設(shè)備辦公,并訪問(wèn)企業(yè)的私密商業(yè)信息,包括email、企業(yè)名錄、日志、文檔、應(yīng)用軟件以及其它內(nèi)容;但與此同時(shí),這些移動(dòng)設(shè)備上還保留著各種員工的私人信息、應(yīng)用軟件和社交賬戶等,不在企業(yè)IT的監(jiān)控范圍之內(nèi)。BYOD/BYOT的這種雙重使用特性意味著這些私人設(shè)備需要經(jīng)常穿梭于完全不同的IT策略域,由此IT經(jīng)理的工作變得更加復(fù)雜和艱巨:一方面,他們要為每一個(gè)員工制定一個(gè)安全的IT活動(dòng)域,同時(shí)還要保護(hù)員工的個(gè)人隱私、保證他們能夠自由訪問(wèn)處于不同IT域中的信息;另一方面,IT經(jīng)理還要考慮,企業(yè)怎樣才能制定一套商業(yè)策略,通過(guò)引入BYOD/BYOT的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)降低IT成本、提高員工的生產(chǎn)率和滿意度的目標(biāo)。

  IT經(jīng)理感到“壓力山大”,而B(niǎo)YOD追捧者的要求卻有增無(wú)減。

  • 他們希望總能夠即時(shí)地訪問(wèn)自己想要的信息;
  • 他們需要的不僅僅是文本信息,還包括視頻以及富媒體內(nèi)容;
  • 他們無(wú)法忍受企業(yè)傳統(tǒng)的刻板的通信、協(xié)作和與客戶交流的方式;
  • 他們還總想把帶有強(qiáng)烈消費(fèi)性色彩的行為方式帶到辦公場(chǎng)合來(lái)……

  受此影響,未來(lái)企業(yè)的辦公和運(yùn)營(yíng)需求也隨之改變:

  • 未來(lái)企業(yè)的員工組成將更加全球化和虛擬化;
  • IT運(yùn)維成本將迫使企業(yè)特別是中小企業(yè)不得不允許員工使用私人設(shè)備辦公;
  • 對(duì)企業(yè)信息的訪問(wèn)將來(lái)自世界各個(gè)角落,經(jīng)由公網(wǎng)、私網(wǎng)、安全的或不安全的網(wǎng)絡(luò);
  • 訪問(wèn)者將從公司的經(jīng)理和雇員,擴(kuò)展至集成商、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶乃至普通公眾……

  實(shí)際上,在應(yīng)對(duì)BYOD/BYOT所帶來(lái)的上述挑戰(zhàn)時(shí),企業(yè)IT面臨的最大問(wèn)題不在于技術(shù)能力的缺失,而是如何實(shí)行一系列正確和可行的原則和技術(shù),以達(dá)到自由訪問(wèn)和嚴(yán)密控制的訪問(wèn)策略之間的平衡。在“自由”與“控制”兩者之間尋找平衡,企業(yè)IT需要理清3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

  1. 員工和企業(yè)IT如何協(xié)商訪問(wèn)模式?
  2. 考慮到實(shí)時(shí)變化的環(huán)境,員工和企業(yè)IT如何實(shí)現(xiàn)雙向的動(dòng)態(tài)訪問(wèn)管理?
  3. 如何讓企業(yè)IT能接納個(gè)人設(shè)備和技術(shù)的改變?

  為了更加直觀地了解上述問(wèn)題,我們不妨參考文后所附的一個(gè)真實(shí)的例子——《BYOD的一天》,看看訪客James Brown進(jìn)入華為美研所(Santa Clara園區(qū))后是如何與IT系統(tǒng)互動(dòng)的,這也是如何設(shè)計(jì)、管理以及實(shí)施企業(yè)動(dòng)態(tài)安全策略的一個(gè)很好實(shí)例。其可行性成立的關(guān)鍵在于,采用一套雙邊的、動(dòng)態(tài)的、顆粒狀的、可實(shí)時(shí)確定的信任機(jī)制。

  事實(shí)上,企業(yè)以往基于鑒權(quán)以及公鑰基礎(chǔ)設(shè)施建立起來(lái)的靜態(tài)IT策略是BYOD/BYOT大規(guī)模實(shí)施的絆腳石。信任必須要持續(xù)地進(jìn)行重新評(píng)估,而評(píng)估的依據(jù)來(lái)自于設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施傳感器收集來(lái)的動(dòng)態(tài)痕跡和相關(guān)信息。需要注意的是,動(dòng)態(tài)推行的策略是需要根據(jù)用戶及其設(shè)備所處的環(huán)境、情況以及意圖持續(xù)地進(jìn)行協(xié)商和再推行的。

  總之,如果參考如下機(jī)制,那么,一個(gè)介于用戶以及企業(yè)間的健康的、雙邊的訪問(wèn)策略是可以實(shí)現(xiàn)的:

  • 動(dòng)態(tài)化:未來(lái)企業(yè)的IT策略不可能面面俱到、無(wú)視終端用戶的角色差異而保持一成不變,它會(huì)是智能的、動(dòng)態(tài)的,并且在核定終端用戶的接入能力前,就能夠識(shí)別用戶所處的動(dòng)態(tài)環(huán)境。
  • 可協(xié)商:用戶(及其設(shè)備)應(yīng)該可以和企業(yè)協(xié)商IT策略。在不經(jīng)過(guò)雙邊協(xié)商以及用戶同意的情況下,不能把IT策略強(qiáng)加于人。這意味著,IT系統(tǒng)在為某位員工制定個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)策略之前,應(yīng)該充分考慮用戶隱私以及訪問(wèn)需求。
  • 個(gè)性化:IT策略應(yīng)該有能力根據(jù)輸入的用戶名確定用戶背后的“人”是誰(shuí)——無(wú)論是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部名錄數(shù)據(jù)還是公共數(shù)據(jù),它應(yīng)該有能力根據(jù)信息鑒別每一個(gè)用戶的身份,并提供選項(xiàng)可以把私人推薦作為上述確定流程的一部分。如此一來(lái),IT策略為每個(gè)人量身打造,做到個(gè)性化,是為一個(gè)獨(dú)立個(gè)人而非一群人設(shè)定。

  未來(lái)企業(yè)的BYOD策略需要緊跟并圍繞消費(fèi)領(lǐng)域的諸多革新趨勢(shì),這些革新在個(gè)人消費(fèi)領(lǐng)域蔓延的速度往往比在企業(yè)市場(chǎng)要快。為了保護(hù)企業(yè)信息而進(jìn)行的訪問(wèn)授權(quán)必須基于睿智的決斷,由此能夠幫助終端用戶在正確的時(shí)間獲得正確的信息,而同時(shí)不會(huì)對(duì)企業(yè)的專有或者保密信息造成泄露。這些策略應(yīng)該是透明的、可協(xié)商的以及可快速實(shí)現(xiàn)的,以更好地滿足未來(lái)企業(yè)的用戶需求和技術(shù)需求。

  BYOD的一天

  人物:James Brown先生

  地點(diǎn):華為美研所

  劇情:

  James Brown先生是一位“社交達(dá)人”,他總是隨身攜帶自己的iPhone和iPad,以便能夠安全且無(wú)障礙地登陸社交網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地和親朋好友以及工作伙伴分享自己的一舉一動(dòng);與此同時(shí),James還是一位工作狂,希望充分利用時(shí)間參與到工作中去,和合作伙伴交流、溝通、協(xié)作;當(dāng)然,James也明白,他此次訪問(wèn)的是華為的研發(fā)重地,關(guān)鍵問(wèn)題上,必須遵從“主人家”的規(guī)矩,不能亂來(lái),所以他也愿意入鄉(xiāng)隨俗。

  因此,他給自己制定的目標(biāo)是:通過(guò)Santa Clara園區(qū)中的公共Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)使用電子郵箱、Skype、登陸Facebook以及參加華為召開(kāi)的在線會(huì)議,與此同時(shí),允許園區(qū)IT系統(tǒng)監(jiān)控他是否在未經(jīng)授權(quán)的情況下在研究室拍攝照片或做記錄。

  那么,園區(qū)的IT策略管理系統(tǒng)又是如何與他互動(dòng)的呢?

  第1幕:識(shí)別

  IT系統(tǒng)首先要識(shí)別James Brown的證書(shū),確定其用戶分類以及角色(例如:?jiǎn)T工、合作伙伴、供應(yīng)商、訪客)。經(jīng)過(guò)迅速的“望聞問(wèn)切”,系統(tǒng)斷定James的屬性系——訪客。

  第2幕:配置

  根據(jù)James的訪客屬性,系統(tǒng)開(kāi)始對(duì)James配置接入能力。允許的,開(kāi)綠燈放行;不允許的,就亮紅燈阻止。IT系統(tǒng)是這樣填寫(xiě)選項(xiàng)的:無(wú)線(允許);Gmail(允許);企業(yè)郵箱(不允許);公共Skype(允許);企業(yè)Skype(不允許);Facebook(允許);企業(yè)Facebook(不允許);攝像頭功能(不允許)。

  允許與否取決于James的角色及其授權(quán)證書(shū)。可以看到,IT一方面充分保證了他訪問(wèn)公共網(wǎng)絡(luò)的自由,與此同時(shí),也對(duì)他使用企業(yè)服務(wù)的權(quán)限進(jìn)行了限制。

  第3幕:協(xié)商

  與此同時(shí),James的設(shè)備也毫不客氣,加入和IT的博弈,它的大門(mén)上也列著管理選項(xiàng):訪問(wèn)我的應(yīng)用數(shù)據(jù)(不允許);控制我的設(shè)備傳感器(允許)。也就是說(shuō),BYOD/BYOT能力的設(shè)計(jì)必須考慮企業(yè)與用戶雙方面的權(quán)益,雙方資源的開(kāi)放與否都是可協(xié)商的。

  如果James認(rèn)為,自己的需求已經(jīng)能夠滿足,他可以選擇達(dá)成協(xié)議,接受被授予的訪問(wèn)權(quán)限;如果他發(fā)現(xiàn)自己還需要更多的權(quán)限,而且也有資格拿到,他可以選擇提供更多的用戶授權(quán)證書(shū),然后繼續(xù)申請(qǐng)。

  第4幕:調(diào)整

  James突然想到,自己還要參加華為的在線會(huì)議呢,這可是他來(lái)此的重要目的之一,而作為華為的合作伙伴,他應(yīng)該有這個(gè)權(quán)限。于是,他補(bǔ)充提供了這樣的信息:“我是華為重要的合作伙伴,我在華為的推薦聯(lián)系人是Susan Tran”。搬出Susan Tran這個(gè)“內(nèi)線”可謂是明智之舉,因?yàn)閷?duì)于系統(tǒng)而言,內(nèi)部人員的舉薦非常重要。

  接下來(lái),系統(tǒng)就“傳喚”Susan來(lái)確認(rèn)James的“重要合作伙伴”這一身份。Susan即刻對(duì)此事進(jìn)行了確認(rèn),并要求系統(tǒng)給James增加額外的訪問(wèn)權(quán)限——比如登錄企業(yè)在線會(huì)議系統(tǒng)等。

  接下來(lái),IT策略管理系統(tǒng)以及James的移動(dòng)設(shè)備會(huì)將它們協(xié)商后的策略應(yīng)用下去。通過(guò)協(xié)商以及動(dòng)態(tài)調(diào)整,James終于如愿以償,大功告成,通過(guò)BYOD在華為美研所渡過(guò)了開(kāi)心、充實(shí)的一天。

分享到: 收藏

專題