不論是受理咨詢還是進行外呼服務，呼叫中心對企業(yè)的作用不言而喻。但由于不同企業(yè)的發(fā)展狀況及需求存在著不同的差異，如何選擇適合企業(yè)自身狀況的呼叫中心成為很多企業(yè)管理者頭疼的問題。
《2011年中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告》指出：2011年末，中國呼叫中心座席規(guī)模達48萬。從部署模式上看，呼叫中心主要分為自建型呼叫中心和托管型呼叫中心。雖然就目前而言，自建型呼叫中心仍是市場的主流，但其企業(yè)前期投入大、增減座席困難、運營維護乏力等弊端正日益凸顯。相較而言，近年來日益興起的托管新呼叫中心以其更靈活、經(jīng)濟、易用的特點迅速占領市場，給企業(yè)提供了一個平衡投入產(chǎn)出比的絕佳選擇。作為我國首先規(guī)�；\營托管型呼叫中心的服務商，成立于2006年的天潤融通的發(fā)展歷程及業(yè)務模式不僅給不少同行提供了借鑒意義，也給托管型呼叫中心的普及之路做好了鋪墊。
量身定制 應需而變
作為企業(yè)運營體系的重要組成部分，呼叫中心在提高服務質量、工作效率、資源利用率以及實現(xiàn)客戶高滿意、高忠誠度等方面都有著不可忽視的作用。但由于傳統(tǒng)呼叫中心的建設方式是企業(yè)自己或找供應商論證方案，采購軟件、硬件進行系統(tǒng)搭建，向運營商租用網(wǎng)絡及號碼資源，后期還要自己進行維護和管理，投入的人力、物力、才力和時間都是非常巨大的。而且由于前期投入成本高，靈活性又不足，對于業(yè)務淡旺季明顯的企業(yè)來說，有可能面臨旺季座席不夠用、淡季大量座席閑置的現(xiàn)象，對于很多中小企業(yè)而言，該模式顯然不太實用。
而如果使用天潤融通的托管型呼叫中心服務，企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng)，只需具備人員、場地及可上網(wǎng)的電腦，就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心，并且可以根據(jù)實際需求隨時增減座席，每月按照實際租用的座席數(shù)量付費即可。其分布式部署、座席隨需應變等特點，可以靈活滿足國內(nèi)中小企業(yè)對呼叫中心的不同需求。
質量為王 服務制勝
托管型呼叫中心作為一種新型的呼叫中心系統(tǒng)平臺和服務的提供方式，原理是由服務提供商運用先進的通信和計算機技術，集中構建高品質和高處理能力的呼叫中心平臺，通過遠程座席功能，將座席分配給不同企業(yè)來使用，并負責系統(tǒng)的運行與維護。
據(jù)了解，天潤融通的平臺部署在運營商的標準化電信級機房，省去了運營商機房到企業(yè)機房的網(wǎng)絡鏈路，避免傳輸線路故障導致業(yè)務完全中斷；提供的雙路供電，可以保證供電質量，避免因為企業(yè)用戶辦公環(huán)境斷電對用戶業(yè)務產(chǎn)生影響；平臺的IP網(wǎng)絡直接連接在電信或聯(lián)通的IP骨干網(wǎng)節(jié)點，帶寬幾乎不受限制，良好的互聯(lián)網(wǎng)連接可以充分保證用戶的流暢使用；接入普通市話號碼或400呼入號碼的語音中繼符合最高的電信級標準，穩(wěn)定性可以達到99.9%。此外，天潤融通使用的硬件設備都是思科、戴爾、惠普等主流廠商的產(chǎn)品，在硬件方面充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
除了在軟硬件設置方面做到精益求精外，天潤融通獨創(chuàng)的T-care服務體系可謂其決勝市場的關鍵。該體系整合了呼叫資源管理、網(wǎng)絡管理、電信資源管理、安全性管理、日常維護等多項服務，保障企業(yè)呼叫中心運行的穩(wěn)定性、可靠性、安全性，讓企業(yè)可以專注自身業(yè)務經(jīng)營，無需投入人力、物力和財力進行呼叫中心系統(tǒng)維護。
所謂的“托管型呼叫中心”服務，產(chǎn)品功能只占30%，而服務保障則占70%。作為在該領域為數(shù)不多的已經(jīng)開始盈利的公司，該服務體系中“產(chǎn)品”與“服務”所占的比重無疑很好的詮釋了托管型呼叫中心的最佳運營模式。而隨著該行業(yè)運營模式的逐漸清晰，越來越多的服務商正加入到對服務體系的建設中來。
以完善的軟硬件設施做支撐，通過搭建靈活、經(jīng)濟、省心的服務體系，天潤融通的業(yè)務模式很好的解決了我國數(shù)量龐大的中小企業(yè)普遍存在的缺乏呼叫中心運營經(jīng)驗、沒有維護團隊的問題。而且，除了給這些企業(yè)提供平臺功能外，天潤融通還把日常的運行維護和系統(tǒng)升級等工作承擔了起來，讓企業(yè)可以專注自身業(yè)務的發(fā)展�？梢灶A見，隨著越來越多的企業(yè)開始試用托管型呼叫中心，托管型呼叫中心的優(yōu)勢將日益凸顯，而隨著其市場認知度及認可度的不斷提高，企業(yè)經(jīng)營管理者的觀念也將逐漸發(fā)生轉變，這種裂變效應一旦開始，托管型呼叫中心在企業(yè)間的普及之路也將不再遙遠。
