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基于集成化供應(yīng)鏈的ERP、CRM與SCM的整合

2012-09-06 14:02:17   作者:   來源:CIO時代網(wǎng) 萬方數(shù)據(jù)   評論:0  點擊:


1 理論綜述
  企業(yè)在信息化建設(shè)進程中對于作業(yè)、管理、經(jīng)營等各個領(lǐng)域,采用計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,逐步實現(xiàn)著企業(yè)運行的全面自動化。我國企業(yè)信息化建設(shè)可以分為四個階段:文檔處理階段、部門級軟件階段、系統(tǒng)軟件階段、企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成階段。在這四個階段的發(fā)展進程中,企業(yè)的信息化建設(shè)逐步拓寬,后一階段覆蓋前一階段的功能并有所擴充,到了信息化建設(shè)的第三階段,其中主要涉及的典型信息系統(tǒng)包括企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)。

  目前我國雖然少數(shù)企業(yè)實行了ERP、CRM或者SCM,但是三者(或者其中的兩者)僅限于企業(yè)特定的領(lǐng)域。缺乏有機整合,使整個組織缺少一個有效的互動式交易平臺。造成企業(yè)內(nèi)、外部之間物流、信息流、價值流交換的脫節(jié)。而且各系統(tǒng)軟件的功能出現(xiàn)交錯或互補的現(xiàn)象,此時有必要對它們進行整合集成。因此,當務(wù)之急是更新信息化管理理念,進行新的以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)、以客戶為中心、立足ERP的信息化建設(shè),整合企業(yè)內(nèi)、外部資源,使前后端緊密連接。

  在三者的整合問題上,已經(jīng)有了一些論述。正寧、劉紅霖、趙燕錫在《基于Internet的ERPCRM系統(tǒng)集成》一文中論述了進行基于Internet的ERPCRM系統(tǒng)集成的必要性;韓江舟、葛世倫在(CRMERP的集成研究》中提出了通過組織管理和技術(shù)途徑,將CRMERP集成為擴展的ERP的設(shè)想:程存有、葉曉俊在《基于ERPCRM系統(tǒng)模型》中說明了CRM中的數(shù)據(jù)處理過程、數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用、ERPCRM的無縫連接,以及基于ERPCRM系統(tǒng)模型的建立;與之相反,彭磊在《從ERPCRM——企業(yè)前后臺的蹩合》中認為“將ERP擴展到前臺是不可行的,……從內(nèi)部去整合外部不適應(yīng)現(xiàn)在的市場環(huán)境”;黃鶯、張金隆、蔡淑琴、石雙元在《電子商務(wù)環(huán)境下ERP、SCM與CRM的整合》中探討了ERP、SCM、CRM整合的范圍和方式;韋琦在(ERP、CRM和SCM三大信息系統(tǒng)的整合》中提出了ERP系統(tǒng)是企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部運行管理基礎(chǔ)。CRM、SCM是加強企業(yè)間合作及加強與客戶間關(guān)系的接口的以ERP為基礎(chǔ)的整合方式。

  研究發(fā)現(xiàn),上述討論均建立在單個企業(yè)的基礎(chǔ)上,缺乏從供應(yīng)鏈的高度對相關(guān)企業(yè)整合的宏觀視野。對此,本文結(jié)合林勇、馬士華在《集成化供應(yīng)鏈管理》中提出了集成化供應(yīng)鏈管理實施步驟模型,研究了在該模型的基礎(chǔ)上進行ERP、CRM與SCM的整合問題,具有較大的理論價值與現(xiàn)實意義。

2 集成化供應(yīng)鏈中的ERP、CRM與SCM

  韋琦在《ERP、CRM和SCM三大信息系統(tǒng)的整合》一文提出了面向單個企業(yè)的ERPCRM和SCM的整合模型,其基本思想是通過CRM實現(xiàn)與客戶的互動營銷,準確把握客戶需求,快速響應(yīng)個性化需求。提供便捷的購買渠道、良好的售后服務(wù)與經(jīng)常性的客戶關(guān)懷,實現(xiàn)服務(wù)快速響應(yīng);通過SCM實現(xiàn)節(jié)約交易成本、降低存貨水平、降低采購成本的功能,處于供應(yīng)鏈中的合作伙伴能夠像一個整體一樣工作,頻繁的交流信息,滿足客戶的需求,即時對市場變化做出反應(yīng)。ERP將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理網(wǎng)絡(luò)化,連接前后端,成為整個交易鏈的中樞。

  與此類似,黃鶯、張金隆、蔡淑琴、石雙元在《電子商務(wù)環(huán)境下ERP、SCM與CRM的整合》中提出了以下的整合模型,見圖1。他們認為,CRM的作用就是將這個鏈條的下一個環(huán)節(jié)緊緊粘住,SCM的作用就是在鏈條的上一個環(huán)節(jié)中找到最有利于自己的部分并緊緊抓住,ERP的作用則是通過減少消耗將自身的利潤提高,并占據(jù)鏈條中的有利地位,成為鏈條中不可缺少的部分。應(yīng)該說以上兩個模型在思想上是一致的。

 

圖1 單獨企業(yè)視角下的整合模型

圖1 單獨企業(yè)視角下的整合模型

  另一方面。作為本文的另一個理論來源,對于供應(yīng)鏈的研究由個體企業(yè)上升到了整個供應(yīng)鏈的高度,加深了我們對供應(yīng)鏈本質(zhì)的認識。目前,國內(nèi)外供應(yīng)鏈管理研究主要集中在企業(yè)個體問題的解決辦法。較少從整個鏈條的角度集成化的考慮供應(yīng)鏈的管理問題,而這恰好是確立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。林勇、馬士華在《集成化供應(yīng)鏈管理》中對此做出了有意義的探討,提出了集成化供應(yīng)鏈管理實施步驟模型。他們認為企業(yè)間只有建立集成化供應(yīng)鏈聯(lián)盟才能獲得真正的競爭優(yōu)勢。該模型主要包括:基礎(chǔ)建設(shè)、職能集成、內(nèi)部供應(yīng)鏈集成、外部供應(yīng)鏈集成、集成化供應(yīng)鏈動態(tài)聯(lián)盟五大階段。
在上述研究的啟發(fā)下。我們認為在信息的集成建設(shè)中,為了更好地發(fā)揮供應(yīng)鏈的集成效應(yīng),應(yīng)該從整個供應(yīng)鏈的角度出發(fā),建立基于供應(yīng)鏈的統(tǒng)一SCM系統(tǒng),即供應(yīng)鏈信息管理中心,統(tǒng)一對相關(guān)信息進行管理和配置。在此基礎(chǔ)上,各個企業(yè)發(fā)展自己的ERPCRM、基于個體的SCM;趥體的SCM與供應(yīng)鏈上統(tǒng)一的SCM保持信息溝通,形成聯(lián)結(jié)紐帶。通過這種方式,實現(xiàn)供應(yīng)鏈中微觀和宏觀信息管理的有效結(jié)合,最大限度的避免內(nèi)耗。提高運營效率,降低經(jīng)營以及庫存成本,增強整條供應(yīng)鏈的競爭力。如圖2所示。在集成供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,各個企業(yè)內(nèi)部進行ERP、CRM與企業(yè)個體SCM的整合,企業(yè)中各自的SCM系統(tǒng)向管理中心提供相關(guān)信息,由供應(yīng)鏈上的SCM中心從整體價值最大化出發(fā),調(diào)集分散的信息和資源,將供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流進行控制,從原材料、半成品、最終產(chǎn)品,到最終將產(chǎn)品銷售給客戶,實現(xiàn)將供應(yīng)商、制造商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)、最終客戶連成利益的共同鏈條。

 

圖2 基于集成化供應(yīng)鏈的SCM系統(tǒng)

圖2 基于集成化供應(yīng)鏈的SCM系統(tǒng)


3 基于集成化供應(yīng)鏈的整合

3.1 三者集成的組織管理途徑

  一般來說,供應(yīng)鏈中的企業(yè)個體應(yīng)該有一個整體。信息建設(shè)規(guī)劃,從內(nèi)部的信息化開始,先實施ERP系統(tǒng),在ERP的基礎(chǔ)上,逐步擴展到SCM和CRM。使供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商通過供應(yīng)鏈緊密結(jié)合,在客戶的驅(qū)動下實現(xiàn)物料的有效流動。在此前提下,整個供應(yīng)鏈致力于逐步實現(xiàn)基于集成化供應(yīng)鏈的三大信息系統(tǒng)的整合:

①制定供應(yīng)鏈的集成管理戰(zhàn)略,明確供應(yīng)鏈的發(fā)展方向以及個體企業(yè)的職能任務(wù)。對于供應(yīng)鏈上的企業(yè)建立集成供應(yīng)鏈。鑒于目前對此已有研究,在此不復(fù)贅述。

②建立供應(yīng)鏈信息管理中心,統(tǒng)一進行相關(guān)信息管理(具體職責下文有詳述)。供應(yīng)鏈信息管理中心由供應(yīng)鏈上的企業(yè)共同出資組建,人員采用調(diào)派或者外聘。在集成供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,集合中各企業(yè)保持獨立的SCM系統(tǒng),向管理中心提供相關(guān)信息,服從管理中心的統(tǒng)一調(diào)度。

③對個體企業(yè)的產(chǎn)品和客戶資源進行整體規(guī)劃。同時,充分利用個體企業(yè)現(xiàn)有的ERP以及CRM資源,實現(xiàn)資源共享。

④業(yè)務(wù)流程重組。對原有的供應(yīng)鏈體系進行一次徹底的重新設(shè)計,應(yīng)用SCM思想建立一套嶄新的扁平化組織體系。這將涉及到各個企業(yè)原有崗位和職能的重新定位,某些企業(yè)或者部門可能被賦予更多的權(quán)利和資源;工作流程的重新設(shè)計,根據(jù)供應(yīng)鏈的客戶群體特點、和客戶接觸的渠道、供應(yīng)鏈中各個企業(yè)的功能和職責,來設(shè)計各個功能對應(yīng)的工作流程;銷售體系和物流體系的分離、供應(yīng)鏈上分布庫存控制策略調(diào)整以及營銷組織架構(gòu)的重新設(shè)計等。

3.2 三者集成的整合設(shè)計
3.2.1 ERPCRM重疊部分的整合優(yōu)化

  對于企業(yè)個體而言,現(xiàn)在ERP在銷售方面提供的功能有限,而正迅速發(fā)展的CRM軟件集傳統(tǒng)的銷售和服務(wù)自動化、電子商務(wù)、營銷自動化、分析性的應(yīng)用程序和電話授權(quán)為一體,可實現(xiàn)銷售、營銷等流程的自動化。從功能上講,ERPCRM的整合部分主要體現(xiàn)在它們之間下列的交叉與重疊處,交叉的功能模塊則應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程需要進行梳理、融合,以提高整體功能。下面給出了重疊處分工的建議:

ERP負責:產(chǎn)品管理,工作流管理,工作人員管理,訂單管理,產(chǎn)品基本信息。②CRM負責:客戶管理,營銷管理,銷售管理,客戶服務(wù)和支持,決策支持。③共同負責:信息交流。

3.2.2 ERP與個體SCM重疊部分的整合優(yōu)化

  這里所指的SCM是企業(yè)個體中的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理包括了供應(yīng)商管理、采購管理、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、物料管理、物流管理、訂貨管理、存貨管理、運輸管理、倉儲管理和顧客服務(wù)等。對于企業(yè)個體而言,面對ERP無力承擔企業(yè)間的協(xié)調(diào)與集成,SCM提供了更好的解決方案,具體而言在以下幾個方面二者存在重疊。由于在這些方面SCM提供的功能要優(yōu)予ERP,在整合過程中,可以將后者相應(yīng)的部分合并到個體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中:

①企業(yè)需求計劃。SCM基于Internet的解決方案和協(xié)同引擎等在內(nèi)的通訊技術(shù)可幫助生成企業(yè)間的最新和實時的協(xié)作預(yù)測,提供了精確的預(yù)測結(jié)果,ERP盡管也提供了需求預(yù)測功能,但較前者遜色,應(yīng)歸入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

②企業(yè)生產(chǎn)計劃。SCM可分析企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施的物料和能力的約束,編制滿足物料和能力約束的生產(chǎn)進度計劃,并且還可以按照給定條件進行優(yōu)化。而基于MRP的ERP計劃模型有其自身的缺陷,如假定提前期是已知的固定值,所有工作都是在假定無限能力的前提下進行,而且修改起來十分費時,應(yīng)歸入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

③企業(yè)分銷計劃。SCM為銷售計劃的制定提供了更為全面的功能?梢詭椭芾矸咒N中心并保證產(chǎn)品可訂貨、可贏利、能力可用。分銷計劃幫助企業(yè)分析原始信息,而且能幫助企業(yè)確定如何優(yōu)化分銷成本或者根據(jù)生產(chǎn)能力和成本提高客戶服務(wù)水平。

3.3.3 集成化供應(yīng)鏈上的SCM系統(tǒng)

  集成化供應(yīng)鏈上的SCM中心必須以提高供應(yīng)鏈的競爭力為目標,從整體價值最大化出發(fā),調(diào)集分散的信息和資源,將供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流進行控錨。同時,從原材料、半成品、最終產(chǎn)品,到最終將產(chǎn)品銷售給客戶,將供應(yīng)商、制造商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)、最終客戶連成利益的共同體,快速反映市場需求。實現(xiàn)高柔性、低成本作業(yè)。具體而言,信息管理中心的主要職責為:

——節(jié)約供應(yīng)鏈企業(yè)間的交易成本;
——降低供應(yīng)鏈中總的存貨水平和采購成本;
——供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測與計劃;
——全球節(jié)點企業(yè)的定位設(shè)備和生產(chǎn)的集成化計劃跟蹤和控制;
——基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品設(shè)計和制造管理;
——企業(yè)間資金流管理;
——基于Internet/Intranet的供應(yīng)鏈交互信息管理等

  當然,要想達到信息共享與系統(tǒng)集成。在SCM、CRMERP集成的接口設(shè)計上,必須統(tǒng)一標準,實現(xiàn)客戶資源的積累和共享;遵循諸如支撐平臺的開放化和標準化,系統(tǒng)模塊的開放化和標準化等原則。

4 結(jié)論

  在企業(yè)信息化建設(shè)進程中,ERPCRM與SCM作為關(guān)鍵的信息系統(tǒng)發(fā)揮著日益重要的作用,供應(yīng)鏈上各個企業(yè)均是鏈條上的不可缺少的一環(huán)。在充分利用集成化供應(yīng)鏈管理提供的便利條件下,實現(xiàn)SCM、CRMERP的有機整合,滿足市場對本企業(yè)產(chǎn)品的需求是各個企業(yè)面臨的重要問題。整合的目的就是快速反映市場需求,實現(xiàn)高柔性、低成本運營,從一個系統(tǒng)工程的角度來看待自己和戰(zhàn)略伙伴之間的配合和協(xié)作,使大家成為一個整體,共同使這個鏈條有機地運轉(zhuǎn),并在減少資源消耗的前提下,提高產(chǎn)品質(zhì)量,拓展利潤空間。這種方式整合了供應(yīng)鏈上各個企業(yè)內(nèi)部的資源和流程,在服務(wù)經(jīng)濟時代和全球網(wǎng)絡(luò)條件下,為企業(yè)管理水平和競爭力的進一步提高,提供了有效可行的解決方案。

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