首頁 > 新聞 > 專家觀點(diǎn) >

呼叫中心的數(shù)學(xué)習(xí)題:服務(wù)水平之?dāng)?shù)值模擬

2010-02-04 00:00:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  服務(wù)水平是指在指定秒數(shù)內(nèi)被接聽的電話占所有進(jìn)線電話的比率,當(dāng)客戶打電話到呼叫中心時他們都希望電話能很快的被接聽,他們的問題才能越快的得到解決,如果等待的時間長,自然會對這項(xiàng)服務(wù)感到不滿意,所以使用服務(wù)水平來做為客服中心的滿意度的指標(biāo)是一個合理的選擇。

  提高班務(wù)效率

  為了達(dá)到高且穩(wěn)定的服務(wù)水平,適當(dāng)?shù)娜肆Ψ峙涫呛苤匾模硐氲那闆r就是使得當(dāng)電話進(jìn)線量高的時候,有較多的客服人員上班接聽電話,而在進(jìn)線量少的時候,則相對少量的客服人員來接聽電話,如此才可以把人力集中在真正需要的時候。所以在一開始規(guī)畫客服人員班務(wù)的時候是非常重要的,而在進(jìn)行排班的過程,怎樣才算是一個好的班表呢?上面的指標(biāo)中服務(wù)水平是能在排班期間就能先加以預(yù)測的,而其它指標(biāo)就不容易或是無法根據(jù)班表的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測,所以一般會估算排定人力將達(dá)到的服務(wù)水平來做為衡量班表優(yōu)劣的一個基準(zhǔn)。

  進(jìn)線量的多寡,可以透過分析過去的歷史紀(jì)錄來進(jìn)行預(yù)測,今天排了這些人能達(dá)到多少的服務(wù)水平呢?這就要考慮進(jìn)線量、客服人員數(shù)量及通話長度等各種因素,所幸這個部分可以借助Erlang-C公式得到解答。Eralng-C公式是假定進(jìn)線電話時間服從一個卜瓦松隨機(jī)過程,而每通電話處理的時間則服從負(fù)指數(shù)分布,而沒辦法被及時服務(wù)的進(jìn)線則會放入一個容量為無限大的等候隊(duì)列中,直到被服務(wù)為止。透過這個公式可以靠輸入電話進(jìn)線量、平均處理時間(AHT)、等候秒數(shù),而得到對應(yīng)于等候秒數(shù)的服務(wù)水平。

  Erlang-C公式的關(guān)鍵少數(shù)特質(zhì)

  Erlang-C這個計算模型有些部分是和現(xiàn)實(shí)不符合的,例如在等候隊(duì)列中的人也有可能因?yàn)椴荒蜔┒鴴鞌嗤ㄔ挘ǚ艞堿bandon),這會使得隊(duì)列中其它等待的客戶有機(jī)會在可接受的秒數(shù)內(nèi)被服務(wù),另外根據(jù)服務(wù)性質(zhì)的不同每通通話處理時間的分布也許不是服從負(fù)指數(shù)分布,所以用Erlang-C公式估算出來的服務(wù)水平往往會有偏差的情況,尤其是關(guān)鍵少數(shù)的特性因?yàn)闆]有Abandon而被突顯,但是如果要加入這些額外的限制將會造成整個公式推導(dǎo)變得困難,為了避免復(fù)雜的推導(dǎo),可以透過數(shù)值模擬的方式,來估算整體的服務(wù)水平。

  如果依照原先Erlang-C的模型來進(jìn)行演算,理論上將可以得到和公式相同的結(jié)果,以下將利用一個小程序來重現(xiàn)整個Erlang-C的模型,并比對數(shù)值模擬的正確性,有了這個基礎(chǔ)的模擬之后,可以靠著調(diào)整模型來加入原先Erlang-C公式不足的部分,例如加入Abandon模型,或者是不同的處理時間,有限長度隊(duì)列等各種方式來觀察整體運(yùn)作的情況。如此便能在班表真正上線之前對班表執(zhí)行后服務(wù)水平的情況能有一個更進(jìn)一步的預(yù)測。以下展示模擬結(jié)果和Erlang-C的比對。

  數(shù)值模擬的準(zhǔn)確性驗(yàn)證

  以下為利用模擬方式所產(chǎn)生的服務(wù)水平并比對與Erlang-C計算結(jié)果的差異,我們假定Call Value為一分鐘15通,AHT為180秒,50位客服人員,16秒內(nèi)的接通比率,透過Erlang-C公式可以得知服務(wù)水平應(yīng)為76.67,模擬的方式分別為測試進(jìn)線時長為600秒到6000秒及另加上60000秒及600000秒比較其差異:

 

(表一:Erlang C與話務(wù)模擬之Service Level差異表)

  由于模擬長度比較短的時候數(shù)值不穩(wěn)定,所以差異也不穩(wěn)定,但是可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)模擬長度夠長的時候,模擬的結(jié)果將會貼近利用Erlang-C公式所算出來的值。那要多長的模擬長度才算是夠長呢?以下重復(fù)模擬100次然后在取這100次的結(jié)果來觀察標(biāo)準(zhǔn)差,標(biāo)準(zhǔn)差越小表示模擬算出的服務(wù)水平越穩(wěn)定,從下面的結(jié)果可以推估,如果模擬長度為60000秒的時候大約會有5個百分比的誤差,而模擬600000秒的時候誤差將會在1個百分比以內(nèi)。

  透過以上實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證了Erlang-C公式的服務(wù)水平可以透過模擬的方式進(jìn)行運(yùn)算,后續(xù)的文章中將會基于上述模型做部份因素的變動,并探討其產(chǎn)生的效應(yīng),敬請期待。

  • 透過Eralng-C公式,可以靠輸入電話進(jìn)線量、平均處理時間(AHT)、等候秒數(shù),而得到對應(yīng)于等候秒數(shù)的服務(wù)水平。
  • 透過實(shí)驗(yàn),驗(yàn)證了Erlang-C公式的服務(wù)水平可以透過模擬的方式進(jìn)行運(yùn)算。

相關(guān)閱讀:

分享到: 收藏

專題