但是新技術(shù)的興起并沒有讓CRM拉近客戶與銷售團隊、市場部門、研發(fā)部門或客服部門之間的距離。 技術(shù)沒有起到取代真人交流與社交互動的作用。
我對那些努力部署軟件，花費數(shù)百工時來設(shè)計并實施計劃，砸下成千上萬的資金進行咨詢研討會，開發(fā)培訓(xùn)手冊，培養(yǎng)培訓(xùn)師， 舉辦會議，發(fā)布管理通告來保持客戶忠誠度的公司感到惋惜。
首先，客戶關(guān)系管理本身就有一個嚴(yán)重的問題。 如果一個相愛的家庭或一幫老友都覺得維系相互之間的關(guān)系是一件難事，那么一家公司怎么就能夠在短短的幾小時內(nèi)管理好他們與客戶之間的關(guān)系?
從最好的方面去想，你能夠維持并培養(yǎng)這種關(guān)系。 從最壞的方面去想，你將會因為客戶環(huán)境、競爭、經(jīng)濟、政策、市場上的變化，或者是因為你公司本身不良的客戶服務(wù)或生產(chǎn)工藝而失去他們。
那些為了維持客戶而戰(zhàn)的公司通常都有這樣那樣的內(nèi)部問題。 我曾聽一家大型保險公司的CEO說過，“我們一旦停止打廣告，就失去了50%的業(yè)績�！� 這家公司就有著嚴(yán)重的客戶保持上的問題。
保留客戶應(yīng)該不是一項苦差，如果是的話，那么一定是你做錯了些什么。 最常見的原因是因為你不夠了解客戶。 坦白說，通過一款電腦程序來改善客戶關(guān)系，或者找出客戶在想些什么是天方夜譚。
以我自己的購物喜好為例。 在我家五英里的范圍內(nèi)有四家超市。 其中一家的農(nóng)產(chǎn)品有很好的價格優(yōu)勢，而其它商品則沒有。我通常在那家購買農(nóng)產(chǎn)品，因為其它商品的價格實在太貴了。 我在那家超市有會員卡。 他們是否了解我為什么只在他們那里采購農(nóng)產(chǎn)品嗎? 不! 我的消費習(xí)慣會由于他們的價格而改變嗎? 是的。 他們知道這些嗎? 不知道。他們能從我的會員卡上了解這些信息嗎? 不能。他們能通過門衛(wèi)來詢問我而獲得這些信息嗎? 可以! 實際上我曾主動告訴過他們這些信息。 我不止一次地告訴收銀員我認(rèn)為他們的農(nóng)產(chǎn)品價格是全城最低的……你認(rèn)為這些信息會被傳遞到商場經(jīng)理那里嗎? 或許不會! 那么我是否要去當(dāng)面對經(jīng)理說? 或許不會! 但是如果我這么做了，他是否會走進辦公室記錄下我的評價以便更好的為我提供服務(wù)? 不會!
你覺不覺得其它超市會知道我不去購買他們的農(nóng)產(chǎn)品的原因? 他們根本一頭霧水，就算我也有他們的會員卡，他們也不知道我為什么從不購買他們的農(nóng)產(chǎn)品。
進行內(nèi)部客戶調(diào)研，成立專職小組，哪怕是說一句“嗨，你好嗎”都能夠讓客戶與公司保持在對等的關(guān)系上，一起來開發(fā)更好的產(chǎn)品、服務(wù)、流程，并鞏固相互之間的關(guān)系。
以下是另一個CRM失敗的例子，目前汽油的售價拖累了SUV汽車的銷售。 那么CRM軟件能否告訴你汽油的價格是否會在夏季上升到最高點? CRM軟件是否會告訴你競爭對手推出了一種每英里節(jié)省50%汽油的新技術(shù)? CRM軟件是否能告訴你SUV車在受過碰撞之后再想進入駕駛室是那么的困難，以至于你的客戶在接下來的幾年中想換成sedan車? 不會……但是銷售人員的一通跟進電話可以告訴你以上所有你想了解的情況，只要你問對了問題。
在公司與客戶之間隔了一層層的絕緣網(wǎng);軟件程序、自動應(yīng)答、自動銷售、語音信箱系統(tǒng)、網(wǎng)站，以及自助式服務(wù)都會使公司與客戶之間的交流每況愈下。 大部分客戶都不會登陸到你的網(wǎng)站上來告訴你他們的不滿，他們會直接走人……而你永遠都不會知道為什么，因為他們不會在你的語音信箱或自助式服務(wù)終端上留下任何解釋。
但是如果你發(fā)現(xiàn)到了客戶臉上的不滿，你還來得及采取及時的措施來扭轉(zhuǎn)乾坤。 某些最忠實的客戶都是從極度不滿轉(zhuǎn)變到極度滿意的。
舉個例子，在我的辦公室附近有一家快餐店，有一次當(dāng)我端著一個盛滿食物的托盤走向餐桌時， 另一名顧客突然轉(zhuǎn)身撞到了托盤，所有的食物都灑在了地上，飲料濺得滿處都是。 餐館經(jīng)理立刻走了過來，接過我手中的收據(jù)，告訴我不用擔(dān)心，先找個地方坐下來，他會在5分鐘之內(nèi)將一份同樣的食物送到我的餐桌上。 之后的幾個月我一直在那里用餐，一來是因為過意不去，二來是因為我信任那家餐館，也喜歡那名經(jīng)理，而且我通常還會帶同事一起去或者打包東西回來吃。 這家餐館顯然從當(dāng)時20美元的投入上得到了豐厚的回報。 如果當(dāng)時是要我自己掏錢再買一份午餐的話，結(jié)果或許就會截然不同。 CRM顯然不會為這名經(jīng)理增加這種口碑。
雇傭一個由充滿關(guān)愛、善于傾聽、熱愛工作的員工組成的客服團隊! 雇傭一個樂于接受挑戰(zhàn)并有創(chuàng)造性的客服團隊來解決顧客的問題，只要他們能體現(xiàn)價值，待遇盡可從優(yōu)。 訓(xùn)練他們實時傳遞從客戶到管理的所有信息。 然后培訓(xùn)管理人員依照那些信息及時采取措施。 一通免費的服務(wù)電話或產(chǎn)品不會花掉你多少錢，但是它能夠幫助你保留住客戶并帶來新的客戶，這比購買CRM系統(tǒng)便宜多了。
沒有什么比與客戶面對面的交流更好的了。 你的客服人員是第一線，他們是公司的門面，他們比公司的標(biāo)志與廣告代表得更多。 在雇傭客服人員收集你所需要的信息上支付的工資相比在CRM軟件上一擲千金但卻達不到同樣的效果要來得劃算多了。
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