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ESOON常征:CRM新境界 更自由 更便捷

2007-04-19 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點(diǎn)擊:


2007/04/19

  2007年4月18日至20日,2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會在上海光大會展中心國際大酒店隆重召開,以下是專題演講實(shí)錄:

常征:

  今天我先簡單介紹一下我們億訊公司的背景情況,在座的各位有些是老朋友、也有新朋友,有一些新的信息也想跟大家做一個(gè)簡單的匯報(bào)。億訊公司是1999年成立,我們從初開的建設(shè)團(tuán)隊(duì)來說,基本上全都是來自于整個(gè)呼叫中心行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域的專家,包括我們?yōu)榱搜a(bǔ)充一些運(yùn)用方面的實(shí)力,其實(shí)我們也是專門成立了一個(gè)顧問咨詢團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)也是全部來自于甲方超過十年運(yùn)營經(jīng)營的各個(gè)用戶。從我們公司來說我們成立這么多年也包括在上海的總公司、北京、廣州、臺北,以及在國內(nèi)的公司。我們以香港為中心就是覆蓋整個(gè)東南亞的業(yè)務(wù)。另外我們已經(jīng)成立了在荷蘭成立了歐洲的分公司以及美國舊金山、日本的東京都是覆蓋了全球的業(yè)務(wù),在全球都有很好的發(fā)展。在國內(nèi)一級城市都有在地的銷售合信用支持團(tuán)隊(duì),也是為了為客戶提供更好的技術(shù)支持和服務(wù)。那么員工人數(shù)有超過280人,主要的員工人數(shù)都是從事于技術(shù)支持和服務(wù)這方面的工作。在我們的產(chǎn)品和服務(wù)方面有兩大塊產(chǎn)品,一個(gè)是很熟悉的Jnensyn的產(chǎn)品,另外一塊就是我們的一個(gè)esoon。另外我們還提供培訓(xùn)、教育等等一系列的工作。我們的客戶群也是覆蓋銀行、保險(xiǎn)、電信等客戶,基本上是大規(guī)模座席的客戶。另外一個(gè)很重要的特色,就是我們只從事于CRM和呼叫中心相關(guān)領(lǐng)域的服務(wù),所以我們在整個(gè)領(lǐng)域來說,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是非常專業(yè)、非常專注。

  接下來就切入整題,我們今天的題目是CRM怎么樣更加便捷、有效的為客戶提供服務(wù),一開始是用一個(gè)典型的鼓掌搶修流程,這個(gè)在電信、電力各個(gè)行業(yè)都是非常通用的流程。首先一點(diǎn)就是產(chǎn)生故障,產(chǎn)生故障之后,我們的客戶會以各種形式,現(xiàn)在用的比較多是電話的形式,打一通電話告訴我們的服務(wù)人員那里,然后會記錄一個(gè)單子,然后再確認(rèn)我們這個(gè)設(shè)備是不是還屬于維護(hù)期內(nèi),還包括電話有一個(gè)電話停機(jī),或者說電力有一個(gè)欠費(fèi)停機(jī)的問題,這些事情我們都會去后期的營帳或者說計(jì)費(fèi)是不是正常的,如果非欠費(fèi)停機(jī)的話就要更往后層走,看看這個(gè)機(jī)器是不是有故障,然后要是我們現(xiàn)場人員到現(xiàn)場去做服務(wù)。那么在我們現(xiàn)場服務(wù)人員完成工作之后,我們會有一個(gè)回單,回執(zhí)到客戶服務(wù)中心,然后告訴客服的專員,我今天需要把一個(gè)故障搶修完成了,我們需要通知客戶,做一個(gè)客戶滿意度調(diào)查等等。非常典型,我們的客服中心都是以這個(gè)來運(yùn)行,沒有什么特別大的問題。我們運(yùn)行時(shí)間長了以后發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,我們現(xiàn)在最不缺的就是信息渠道,最早我們主要還是通過電話,當(dāng)然現(xiàn)在電話的量肯定要超過整個(gè)客服業(yè)務(wù)量的50%。最早的情況下,我們通過電話來做一個(gè)信息的溝通,那么我們越來越多的信息溝通會取決于什么呢?取決于數(shù)據(jù)。比如說除了固定電話以外會用短信和電子郵件,用短信和電子郵件表達(dá)一件事情的時(shí)候不會特別的準(zhǔn)確。比如說我們的地址都不會愿意電話里面說,會說我發(fā)一個(gè)短信給你,這樣我可以非常的準(zhǔn)確,可以用短信做電子郵件的溝通。其實(shí)我們最不缺的就是信息渠道,有了這么多的信息渠道帶來一個(gè)問題是什么呢?我們每一個(gè)信息渠道包括我們的客服,可能以往更多是關(guān)注我們的客服中心與客戶在做溝通。我們會有現(xiàn)場服務(wù)人員、外勤人員,到現(xiàn)場做服務(wù),他也要跟客服中心做聯(lián)系,是不是這個(gè)工單完成以后要打一個(gè)電話回去確認(rèn)工作完成。

  我們有很多的信息人員,有專家點(diǎn)、有遠(yuǎn)程座席,有后臺支撐人員,有辦公人員,比如說投訴單一定要到企業(yè)所有相關(guān)的投訴流程都要走下去,包括領(lǐng)域支持等等,所以我們發(fā)現(xiàn)有很多的孤立活動,這些孤立系統(tǒng)都在整個(gè)客戶流程服務(wù)中間起到很重要的作用,用我們的話說整個(gè)企業(yè)都是為客戶來服務(wù)的。因?yàn)槲覀兊目蛻艟褪巧系郏覀兊恼麄(gè)收入來源都是來自于我們的客戶。所以我們這樣才可以把企業(yè)做的更好。

  再以往講到做客戶服務(wù)中心就是要買一個(gè)交換機(jī)、買一個(gè)PBX?赡茉谝酝ㄖ瓶头行牡臅r(shí)候會講到電話、語音設(shè)備等等會講的比較多一點(diǎn),但是從我們來說PBX只是語音的一個(gè)渠道,這個(gè)渠道很方便,我們可以用這個(gè)事情,但是并不是唯一的。我們要做的事情還有很多,我們有現(xiàn)場管理平臺,有很多考核的指標(biāo),各種評估機(jī)構(gòu)都會對客服中心的運(yùn)營有一些考核的指標(biāo)。那么再往后會看有報(bào)表、傳真、短信,還有我們的網(wǎng)站門戶。因?yàn)樗械钠髽I(yè)基本上都做了自己的門戶網(wǎng)站,也在做一些客戶服務(wù)的功能,都會放到上面。除此之外我們火油很多后臺的業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如說訂單、投訴等等的系統(tǒng)。這樣看上去,其實(shí)我們在買好了一個(gè)PBX,這個(gè)后臺建好以后我們只做了一件事情,我們接電話語音是通了,申請?zhí)柎a的時(shí)候,我們達(dá)到的目的只是把一個(gè)電話接到,但是接到之后我做什么的事情,怎么樣可以提升客戶服務(wù)的體驗(yàn)價(jià)值,讓客戶覺得我們可以為客戶做的更多、更好。一個(gè)電話打進(jìn)來之后我們可以為座席提供多少支持、提供作用的資源,到時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn),我們其實(shí)要走的路還很長、要做的事還很多,我們整個(gè)立足點(diǎn)希望站的高一點(diǎn)、看的遠(yuǎn)一點(diǎn)。希望可以看到我們整個(gè)在做CRM的工作,而不是為了我只是接通一個(gè)電話,所以我們考慮的事情很多。

  為了更好的滿足客戶服務(wù)的要求我們有一個(gè)魚缸理論,我們整個(gè)企業(yè)有各種各樣的部門,每個(gè)部門都在做自己該做的事情,這沒有問題。問題在哪里呢?各個(gè)部門之間有一些簡單的溝通渠道,比如說有一些IVR系統(tǒng)做一個(gè)連接。但是我們在做客戶服務(wù)的時(shí)候會發(fā)現(xiàn),如果我們保持著這樣的獨(dú)立部門、獨(dú)立的渠道來做連接的話,做是可以做下去,但是客戶的服務(wù)周期會比較慢一些。我們推崇的理念就是打破小的魚缸、變成大的魚缸,各個(gè)部門之間的溝通會更加暢通一些。在這個(gè)工作流基礎(chǔ)上把各個(gè)部門的資源,包括技術(shù)支持、遠(yuǎn)程辦公、現(xiàn)場辦公,在客服中心的人員統(tǒng)統(tǒng)集中在一起,通過這種方式把大家集中在一起,就是魚缸理念,我們有一個(gè)很大的魚缸,通過這個(gè)魚缸可以為大家提供很好的服務(wù),讓客戶看到我們整個(gè)企業(yè)都在為客戶提供服務(wù)。

  在這個(gè)基礎(chǔ)上我們有這么多的信息點(diǎn)、有這么多內(nèi)部的支持、外部的支持,有各種各樣的渠道,從我們公司的理念來說,我們解決方案很大的特色在于我們會把整個(gè)客戶服務(wù)作為門戶化。什么意思呢?我們會去整理那些是屬于溝通渠道的?我們會把溝通渠道統(tǒng)統(tǒng)放在上面一層,哪些屬于內(nèi)部資源,內(nèi)部資源包括一線的座席,就是客服中心的作息,有遠(yuǎn)程座席,我們看到遠(yuǎn)程支持中心,可能我的業(yè)務(wù)會量大會牽涉到外包的座席。在整個(gè)企業(yè)后臺的支持,包括后臺辦公人員、專家人員,專家人員為我們的一些特殊事務(wù)、特殊產(chǎn)品提供專業(yè)化的服務(wù),包括分支機(jī)構(gòu)和一堆辦公、外勤人員。另外所謂的自助服務(wù),包括語音的自助服務(wù)、網(wǎng)站的自助服務(wù),將來我們會推的更加強(qiáng)烈一些。包包括通知性的信息,在這個(gè)門戶的基礎(chǔ)上,我們會集成一個(gè)億訊的Ezactor和Gnensys的交互平臺,把所有的資源整合在一起,做最好的服務(wù),因?yàn)樵谶@個(gè)基礎(chǔ)上我們會整合語音、短信、網(wǎng)上的互動、傳真、或者說工單系統(tǒng),作為整個(gè)交互渠道的支撐。另外一方面我們對內(nèi)支撐也包括客戶服務(wù)人員的資源、包括專家的資源等等,通過這么一個(gè)總線的方式,會把外部的渠道包括內(nèi)部的資源統(tǒng)統(tǒng)整合在一起,來為客戶提供更好的服務(wù)。除此之外我們會在這個(gè)平臺上做數(shù)據(jù)的方面和管理支撐的功能。,包括CRM系統(tǒng)、客戶支持平臺的話會做很好的溝通和支持。

  舉例來說,最簡單的例子就是我們一個(gè)電話打進(jìn)來,我們會打電話到我們客戶服務(wù)中心之后,在座席接聽電話之前我們會作很多事情,首先是通過這個(gè)電話機(jī)是不是可以識別客戶,不能識別會通過銀行的卡保、保單號或者其他的資源識別這個(gè)客戶,假設(shè)已經(jīng)識別了,這個(gè)客戶是男、42歲,正當(dāng)年,收入還不錯(cuò),而且是我們長期的高端用戶。這個(gè)客戶從固定的信息會得到一個(gè)什么信息呢?我一定要有一個(gè)很好的支撐來滿足這個(gè)客戶的服務(wù),因?yàn)樗俏乙粋(gè)長期的客戶。另外一點(diǎn)是什么呢?他再一次打電話動態(tài)的信息,比如說這次電話在前端客服電話,或者說在IBM打電話是做基金的交易,那么我們在這個(gè)動態(tài)信息里面,通過CTI的數(shù)據(jù),通過后臺的支撐數(shù)據(jù)識別出來,他做基金交易,我結(jié)合這兩項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn)它是一個(gè)金牌客戶,他要做的是基金交易,所以我要在后臺找最合適座席的時(shí)候這就是我的依據(jù)。我還要做什么事情呢?我在客服中心這邊,與我們的市場、與我們的產(chǎn)品做一個(gè)很好的聯(lián)動。這個(gè)時(shí)間段,我針對這種客戶群我是否有向上銷售的機(jī)會,如果有的話我們在客服的座席、產(chǎn)品第一時(shí)間要告訴這個(gè)座席,要做這件事情。如果說全能座席也是要靠這個(gè)系統(tǒng)來支撐的。其實(shí)要做這些我是要交給理財(cái)專家來服務(wù),但是短時(shí)間內(nèi)理財(cái)專家沒有空閑,那么怎么辦呢?我通過用普通的座席,但是又具備銷售、又具備更好客戶銷售能力的人接下來,然后交給內(nèi)部的工單。但是在我們新的方案里面會提到一點(diǎn),我們專家座席未必會坐在后臺里面,所以我們會通過一些技術(shù),把這個(gè)專家,在家辦公或者說在遠(yuǎn)程地點(diǎn)辦公的一些專家,為他提供一個(gè)個(gè)人理財(cái)?shù)臉I(yè)務(wù),其實(shí)在金融方面的專家都有這樣的需求。因?yàn)槲覀冏R別出來客戶是滿足這些條件的,所以我們希望有一個(gè)最好的內(nèi)部支持人員幫我們客戶提供服務(wù)。假設(shè)今天我們的客戶不是電話打進(jìn)來的,是通過短信連續(xù)或者說郵件連續(xù),通過網(wǎng)上的聯(lián)系渠道,其實(shí)我們也都是能夠提供一致化的服務(wù),這是我們方案很重要的特色。

  為了支撐我們解決方案能夠達(dá)到這些目的,所以我們整個(gè)系統(tǒng)會構(gòu)建一個(gè)基礎(chǔ)平臺,這個(gè)平帶就是為我們的上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)做一個(gè)支撐,包括在前端會有Contact來做界限,包括一些交互的規(guī)劃。另外一塊是我們的工作流,訂單系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng)把前面提到的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)全部都在訂單系統(tǒng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)。除此之外還有開發(fā)包,來滿足我們市場上的時(shí)間要求。另外一塊就是我們數(shù)據(jù)的分析,網(wǎng)上我會有一個(gè)很好的支持是什么呢?一方面我們對企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng),比如說知識庫系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)等等做一個(gè)很好的支撐,另外為了滿足客戶不同領(lǐng)域的需求,我們在整個(gè)平臺上構(gòu)建了很多企業(yè)行業(yè)應(yīng)用母板,包括銀行、信用卡等等。

  很榮幸,我們在去年獲得了年度最佳CRM解決方案的獎項(xiàng),這是我們的一個(gè)殊榮,我們很大的一個(gè)特色是什么呢?我們在設(shè)計(jì)整個(gè)模塊的時(shí)候,以往我們會用叫做搭積木的概念,因?yàn)檫@很簡單,一個(gè)一個(gè)搭上去很方便,這是我們以往建設(shè)的一個(gè)特色。但是我們在設(shè)計(jì)CRM應(yīng)用的時(shí)候,我們把這個(gè)特色做了一個(gè)修改,為什么呢?搭積木有一個(gè)很重要的問題在哪里?我們底層的積木是不能動的,大家都知道,萬丈高樓起來以后,我們的第二樓有問題,那么整個(gè)高樓就廢了,那么搭積木的問題就在這里,就是模塊與模塊之間的依賴性太強(qiáng)了,所以我們現(xiàn)在的理念就是整個(gè)CRM設(shè)計(jì)的時(shí)候都是拼圖的方法。我們在設(shè)計(jì)應(yīng)用的時(shí)候整個(gè)產(chǎn)品、整個(gè)解決方案在設(shè)計(jì)的時(shí)候都是以這種拼圖式的架構(gòu)設(shè)計(jì)。我在做任何修改的時(shí)候只要保證它跟周邊系統(tǒng)的接口一致性,比如說工單系統(tǒng)的連接,跟工作系統(tǒng)的連接,保持接口的一致性就可以上一個(gè)新的業(yè)務(wù)。這是我們設(shè)計(jì)的一個(gè)很重要的理念,就是所謂的拼圖組合法。

  我們在整個(gè)設(shè)計(jì)的時(shí)候會逐步的把整個(gè)模塊,或者說整個(gè) 業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上面一個(gè)一個(gè)增加進(jìn)去,然后每個(gè)系統(tǒng)之間保持一定的接口,或者說一定的標(biāo)準(zhǔn)方式去連接。同樣我們再舉到前面一個(gè)例子,一個(gè)電話進(jìn)來之后,一個(gè)客服中心接到一個(gè)新的電話進(jìn)來,他的目的是要做一個(gè)訂單銷售,就類似與電話營銷中心。訂單銷售電話打進(jìn)來之后,在前端客服中心我們座席通過一定的溝通,幫客戶選擇了一個(gè)他所需要的產(chǎn)品,我們把產(chǎn)品記錄下來之后會交給辦公后臺的系統(tǒng),因?yàn)榭头行闹皇菐退浌巍?头行牡淖延唵涡畔⒂涗浵聛恚漠a(chǎn)品、數(shù)量、電話都記下來,都交給辦公的后臺。他要做什么呢?他首先要確認(rèn)這個(gè)訂單是可執(zhí)行的,比如說有在線購買,另外一種是貨到付款,所有的東西都會記錄到,跟我們的帳務(wù),跟我的凈銷存都有連接,包括整個(gè)訂單有一個(gè)初步的構(gòu)成,就是所謂的運(yùn)輸、出貨等過程。這個(gè)系統(tǒng)都會在有一個(gè)很好的反饋。這個(gè)最大的好處,就是任何時(shí)間點(diǎn),客戶打電話進(jìn)來聯(lián)系之后,都可以了解到這個(gè)訂單現(xiàn)在執(zhí)行到什么地步。比如說我買一輛車,一般都是沒有現(xiàn)貨,等一周兩周等等。我們?nèi)魏螘r(shí)間打電話進(jìn)貨,4S的銷售人員都會說你的車已經(jīng)在路上了,其實(shí)他說的很模糊,因?yàn)樗恢朗裁磿r(shí)候到貨。比如說我們在東森,我們做的最早的一個(gè)電話購物中心,在那里是沒有苦尊的,零庫存。很多大賣場也會做同樣的事情。我一個(gè)電話打進(jìn)來之后會通過這個(gè)工單,告訴廠商你要備這個(gè)貨,甚至廠商能夠提供支撐,能夠提供更好的CRM應(yīng)用,我訂的冰箱是銀灰色還是大紅色的,我的工單系統(tǒng)可以告訴他,某某客戶要訂一個(gè)大冰箱,是什么樣子的,這樣廠商會進(jìn)行定制化的生產(chǎn),這樣可以給我一個(gè)反饋信息,然后有相關(guān)的運(yùn)輸廠商,運(yùn)輸商會到廠商那邊的庫存去提貨,運(yùn)到客戶這邊來。因?yàn)槲覀冊跂|森做的包括一些昂貴的商品,比如說鉆戒等等,這些商品有一個(gè)安全和付款,還有些客戶會提出要求,比如說他會,我買這個(gè)化妝品,或者說買這個(gè)首飾是為了參加某一個(gè)高級宴會,這其實(shí)都是大客戶,我們做下來的一些經(jīng)驗(yàn)了。參加宴會的話會希望什么呢?你送到某一個(gè)指定地方,這段時(shí)間我會在那里出現(xiàn)。比如說你送到我家里的話,我希望你四點(diǎn)送到我家里來,您的到了我不一定在,你送的晚我這個(gè)東西來不及戴,沒有辦法參加宴會,所以我們有一個(gè)送貨時(shí)間的要求。所以大家可以了解到我們整個(gè)呼叫中心并不是那么簡單了,會跟整個(gè)物流系統(tǒng)做一個(gè)銜接,物流系統(tǒng)哪里有一個(gè)實(shí)時(shí)的系統(tǒng),我隨時(shí)都可以看到我的貨物在什么位置。一直到整個(gè)流程結(jié)束,包括客戶的滿意調(diào)查,我們其實(shí)可以看到,用我們的系統(tǒng)可以打通呼叫中心前后臺的一系列的應(yīng)用。

  關(guān)鍵在于我們有一個(gè)很好、很強(qiáng)的應(yīng)用支撐平臺,就是我們的工作流。其實(shí)大家都很容易理解,所有的系統(tǒng)都是歸結(jié)于一個(gè)流程,現(xiàn)在我們講一下Optimal的應(yīng)用,我們一開始會規(guī)劃一些活動,Contact規(guī)劃好以后,以往我們想到它的話會想的比較單純,就是一個(gè)電話出去,銷售一個(gè)產(chǎn)品,然后訂單下來就OK了。但是在我們的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)上來說,在銷售產(chǎn)品環(huán)節(jié)上沒有那么簡單了,包括在整個(gè)呼叫中心,如果我們想轉(zhuǎn)型作為一個(gè)營銷中心來說,我們也不可能完全依賴我們呼叫中心甜美的聲音或者價(jià)格的優(yōu)惠來賣我們的產(chǎn)品,這可能是一部分的優(yōu)勢但是并不能作為一個(gè)關(guān)鍵。首先我們規(guī)劃整個(gè)市場活動,這個(gè)市場活動會跟我們的市場部有很緊密的關(guān)聯(lián),比如說要推行一個(gè)新的產(chǎn)品,這個(gè)產(chǎn)品可能在電視廣告、媒體廣告、平面廣告上面都會有一些相關(guān)的廣告信息出去。同步的,我們會做一些前面講的多媒體渠道的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候應(yīng)用會很廣泛,同步,我們會發(fā)一些直郵、電子郵件信息、會發(fā)一些短信出去,這段時(shí)間在我們規(guī)劃期,我們不需要太多的人工參與,可能只需要幾個(gè)營銷助理參與就好了,給客戶加深印象,有這個(gè)活動在做。我們在每一個(gè)地方多會有一些,比如說800的聯(lián)系電話或者銷售電話。陸陸續(xù)續(xù)可能有一些電話反饋到我們的客服中心,我們接下來要知道我們是做一些營銷的活動,假如我們的電話進(jìn)來可以產(chǎn)生訂單,那么這個(gè)電話營銷已經(jīng)成功一半了?隙戧懤m(xù)續(xù)的電話量不會特別大,我們要做第二階段的電話外呼,這個(gè)時(shí)候會綠色的外呼,在這段時(shí)間我們要做很大量的電話打出去。我需要很大量的人員去打這些外呼電話,但是成功率不見得會很高。為什么呢?沒有人會接到一通電話就買一個(gè)一千塊或者幾百塊的東西,沒有人這樣做。但是很偶然的,比如說我今天我的車險(xiǎn)到期了,可能保險(xiǎn)公司給我打一個(gè)電話,你的車險(xiǎn)到期,我給你續(xù)保,那么就可能成交。那么一個(gè)新客戶、打一通電話不一定會完成的。我們催收也是一樣的,我們打一個(gè)電話他可能就去返還了,因?yàn)樗膸て诳赡茉谶@里。我們更多的客戶需要不的加深他的印象、加深他的感覺,不斷的跟他去聯(lián)系,就是我們在后臺會有一系列的支撐活動。也就是說第一輪需要投入一百個(gè)人,第二輪我可能只需要投入20個(gè)人,因?yàn)槲以诓粩嗟暮Y選過程中,我用的技術(shù)就不是自動撥號系統(tǒng),因?yàn)槲覀內(nèi)ッ恳粋(gè)話務(wù)員在打出電話之前都要看看我們已經(jīng)跟客戶溝通多少次了。我們會把整個(gè)營銷中心做的很細(xì)致化。

  因?yàn)槲覀儬I銷中心投入幾百個(gè)人、大型的交換機(jī)投入進(jìn)去地這個(gè)成功率并不一定很高。所以我們在每一次撥號、每一次聯(lián)系,包括郵件、短信、電話聯(lián)系等等,每一次聯(lián)系之后,我們都會階段三、階段四有不斷的總結(jié)、報(bào)表、報(bào)告出來,告訴你運(yùn)營人員,今天的市場活動、營銷活動是否做的成功地如果不成功,如果有什么地方需要改進(jìn)的話,我可以與公司整體的情況做一個(gè)聯(lián)動。所以不管是呼入也好、呼出也好我們都有一個(gè)系統(tǒng)來驅(qū)動的,呼入也一個(gè)前臺、后臺整體來做。呼出是有幾個(gè)階段。

  另外一塊為了滿足我們的市場需求,因?yàn)槲覀兊氖袌鲆髸浅8撸坏┫到y(tǒng)上了線以后大家就希望不斷的修改,可以很方便、很快速的完成修改,包括市場的訂單或者說廣告、相關(guān)信息記錄,我們也是盡量很方便的去增加一些相關(guān)的業(yè)務(wù)。所以說我們后臺會有很多的工具支撐。首先一個(gè)就是我們屏幕的設(shè)計(jì)工具,所有的訂單、表單,會通過我們的工具來進(jìn)行設(shè)計(jì),不需要動太多的代碼,因?yàn)槲覀兤髽I(yè)代碼動的太多,大家在修改過程當(dāng)中,客戶提出來的需求,這個(gè)需求可能不是很完善,我們再去把這個(gè)需求經(jīng)過討論之后,完善之后,再把界面交客戶,看看是不是可以滿足你的要求,然后再交給技術(shù)人員,一步一步的走,這個(gè)過程會非常長。但是我們用屏幕設(shè)計(jì)的工具,因?yàn)槲覀兒芏嗟谋韱,很多所要記錄的信息,其?shí)相對而言都是比較簡單,或者比較容易控制的。那么我們可以用這些工具很快的把它設(shè)計(jì)好、上線,如果我們上線運(yùn)營一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)有問題,也可以通過工具的修改把這個(gè)界面做很快的調(diào)整。包括我們的報(bào)表、流程等等,都是通過后臺支撐的一系列工具來完成。這都是我們屏幕設(shè)計(jì)的一個(gè)界面,在左邊大家可以看到這是我們設(shè)計(jì)的工具。最后生成之后可以在應(yīng)用平臺之間看到,這個(gè)界面可以很快的應(yīng)用到我們的終端界面上去。

  還有一塊是什么呢?其實(shí)大家都很有經(jīng)驗(yàn),我們在建立呼叫中心的話,呼叫中心是整個(gè)企業(yè)比較后期的項(xiàng)目,因?yàn)樗皶ňW(wǎng)站其他的銷售情況、凈銷存等等的都做好,做好之后我們可能會發(fā)現(xiàn),我們光是下定單的界面就有很多個(gè),比如說汽車4S店、通過渠道商還有渠道商的界面等等。我們會發(fā)現(xiàn)每一個(gè)定單界面過來信息都不一樣,對于開發(fā)人員需要做的事情很多,因?yàn)槲乙龊芏嗍聛碜黾兌乳_發(fā),然后進(jìn)入新的應(yīng)用之后,我可能要告訴網(wǎng)站的開發(fā)商你也要做這個(gè)事情、做這個(gè)應(yīng)用,把這個(gè)東西放到網(wǎng)站上面去。所以一個(gè)很新的理念,我們通過網(wǎng)頁瀏覽器的架構(gòu),可以很簡單的把網(wǎng)站上面的訂單系統(tǒng)整合到我們的呼叫中心里面來。因?yàn)槲覀兇螂娫捀蛻魷贤,或者說在客戶中心的時(shí)候,我知道兩個(gè)信息,一個(gè)是我當(dāng)前的營銷員客服人員,一個(gè)是當(dāng)前的客戶資料,我不需要客戶在網(wǎng)上填很多的煩瑣信息。所以我會自動的幫他填寫很多的固定信息。我在網(wǎng)站上面需要讓客戶做自己的名字、密碼寫進(jìn)去。我在中心這邊只要把這些系統(tǒng)嵌進(jìn)來之后,很簡單的通過座席來幫客戶完成這些工作,這其實(shí)也是一種客戶體驗(yàn)。比如說我今天在外面看到一個(gè)廣告,我希望盡快的能夠拿到這個(gè)商品,我就打電話問題一下,那么我們座席抓住這個(gè)機(jī)會,經(jīng)過我們良好的培訓(xùn),可以抓住這個(gè)機(jī)會,讓客戶把這個(gè)訂單拿下來之后,這個(gè)成功率非常高。

  另外我們移動業(yè)務(wù)的支持是打電話和發(fā)短信的支持,從企業(yè)應(yīng)用來考慮,我們在發(fā)短信和打的電話都是客戶層面應(yīng)用的要求,但是我們更需要做一些什么呢?我內(nèi)部的員工有很多外勤的員工,有很多人在外面工作,外勤員工在外面的時(shí)候需要企業(yè)也更多的信息跟他做溝通,所以在移動終端上面與整個(gè)呼叫中心做一個(gè)連接,所有的外勤人員也是一個(gè)座席。很有可能將來某一天,我們會發(fā)現(xiàn),我們打電話跟座席溝通的時(shí)候可以把一個(gè)外勤人員加進(jìn)來,外勤人員也可以在他的屏幕看到整個(gè)客戶的信息。

  我們現(xiàn)在對遠(yuǎn)程管理支持要求,一方面直接通過網(wǎng)站來修改就可以完成歡迎詞的修改,另外一方面可以直接通過手機(jī)終端把這個(gè)信息修改之后更新到我們的呼叫中心,然后整個(gè)呼叫中心相關(guān)的系統(tǒng)都會有同步的更新,包括在網(wǎng)站上面也有告警信息出現(xiàn),也會在我們的歡迎詞里面有一個(gè)提示信息出現(xiàn),這一系列的服務(wù)其實(shí)都是對整個(gè)客服中心運(yùn)營的加強(qiáng)。

  綜上所述整個(gè)億訊用的解決方案的優(yōu)勢在哪里,我們會定位并找到相關(guān)的資源,通過我們一系列的技術(shù)方案,通過我們的解決方案能夠打通整個(gè)環(huán)節(jié),把整個(gè)呼叫中心建的更加好。這是我們一個(gè)重要的門戶應(yīng)用,就是把整個(gè)客服中心作為一個(gè)重點(diǎn),因?yàn)榭头行南袷俏覀兤髽I(yè)的臉面,我們看到銀行會把網(wǎng)站建的很漂亮,這是一樣的,這就是在細(xì)節(jié)方面的考慮,或者說細(xì)節(jié)方面的支持,我們是不是能夠在很多細(xì)節(jié)方面把這個(gè)事情做的很好,包括把我們的呼叫中心做的更加虛擬化,除了有固定的我們還有遠(yuǎn)程、專家支持等等一系列的座席支持。包括我們在管理、在部署、在擴(kuò)展的時(shí)候會做的更加彈性、更加容易、更衣方便。另外的成本,我們很多資源、很多服務(wù)可以用更廉價(jià)的資源來提供服務(wù),而避免了在技術(shù)平帶以后,PBX等等的方面投入太多的一些費(fèi)用,這是我們整個(gè)門戶應(yīng)用的一個(gè)方案。

  我們也是希望在過去的數(shù)年中間,包括我們的將來,希望讓各個(gè)角色人員,包括客服中心的經(jīng)理、座席、營銷人員,包括企業(yè)內(nèi)部的職能部門都可以做的很開心、很高興。最關(guān)鍵的一點(diǎn)讓我們的客戶過的很開心、很舒服。

  我們億訊解決方案的一個(gè)在不但的成長中,也是為大家能夠再一個(gè)更高的起點(diǎn)中,現(xiàn)在大部分的企業(yè)可能已經(jīng)有了客服中心、或者說正在建設(shè)客服中心,我們也希望通過我們的解決方案、通過我們的理念能為您提供更好的平臺、發(fā)展更加好的前景。今天的時(shí)間比較有限,如果有機(jī)會的話可以跟我們的分公司各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系,如果有外資機(jī)構(gòu)可以跟我們?nèi)虻募夹g(shù)支持中心和我們?nèi)蚣夹g(shù)網(wǎng)站進(jìn)行聯(lián)系。謝謝各位。

CTI論壇編輯報(bào)道

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