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湖北移動彩信為無紙化“綠色”會議擔(dān)綱

2008/06/27

　　6月21日，中國湖北荊門分公司為荊門洋豐集團(tuán)舉辦了一次前所未有的“綠色會議”：會議在組織和召開過程中全部使用彩信傳遞信息，實(shí)現(xiàn)了無紙化目標(biāo)，讓與會人員實(shí)實(shí)在在地感受了一次“移動信息專家”的魅力。

　　6月15日，荊門分公司客戶經(jīng)理獲悉洋豐集團(tuán)將在荊門市籌劃召開銷售人員及經(jīng)銷商大會，隨即主動提出運(yùn)用彩信開一次無紙化會議的方案，得到該集團(tuán)的支持。在前期準(zhǔn)備中，各參會人員的手機(jī)號碼被提前錄入系統(tǒng)。6月20日，會議召開的時間地點(diǎn)、會議須知、會議議程、車輛安排、參加人員、會址地圖等信息，都被編輯成彩信發(fā)送到參會人員的手機(jī)上。6月21日開會時，組織者又將會議討論議題、注意事項(xiàng)等提示以彩信形式發(fā)給與會人員，及時通知相關(guān)事項(xiàng)。會議結(jié)束后，組織者又將會議成果、主要精神以彩信形式發(fā)送給與會人員。

　　以彩信形式召開會議不必印制會議手冊和文件資料，不僅節(jié)約了大量紙張和印刷費(fèi)用，也提高了信息傳遞的及時性和成功率，參會人員可隨身攜帶手冊、隨時閱讀文件。這次“節(jié)能減排”會議的有益嘗試，引起許多大型企事業(yè)單位的關(guān)注。隨后的幾天里，已有不少單位主動與湖北移動洽談?wù)匍_“無紙化會議”事宜。

中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)-人民郵電報


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