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克萊瑞狄交流中心系統(tǒng)簡(jiǎn)介

2006-03-20 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  客戶服務(wù)中心,在線支持平臺(tái), 熱線電話 以及企業(yè)都在日益尋求靈活,模塊化的解決方案,這些解決方案可以為日常客戶交互工作提供關(guān)鍵技術(shù),并且便于執(zhí)行以及維護(hù)。

  克萊瑞狄通訊中心是一個(gè)基于軟件系統(tǒng)的平臺(tái)。它把內(nèi)呼和外呼最好的自動(dòng)呼叫分配(ACD),計(jì)算機(jī)通信集成(CTI)以及交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)功能整合在一起以簡(jiǎn)化并改進(jìn)呼叫中心的客戶交互服務(wù)。克萊瑞狄通訊中心為客戶提供增強(qiáng)的電話管理,中央系統(tǒng)管理以及全面的報(bào)告。其價(jià)格亦能為小型客戶服務(wù)中心所接受,他們可以配置所需要的功能模塊以完成輔助坐席人員以及自助交易?巳R瑞狄通訊中心也為家庭代理人提供完整的系統(tǒng)功能權(quán)限,讓他們的工作和呼叫中心坐席人員的工作毫無(wú)兩樣。

  克萊瑞狄通訊中心是專一的,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的為多站點(diǎn),多通道客戶交互服務(wù)的設(shè)計(jì)全面的解決方案;而且物美價(jià)廉!

克萊瑞狄通訊中心的關(guān)鍵技術(shù):

  • 自動(dòng)呼叫分配(ACD) Automatic Call Distribution (ACD)
  • 計(jì)算機(jī)通信集成(CTI) Computer-Telephony-Integration (CTI)
  • 統(tǒng)一消息 Unified Messaging
  • 預(yù)撥號(hào)系統(tǒng)技術(shù) Predictive Dialer Technology
  • 電話錄音 Call Logging
  • 雙音頻撥號(hào)(DTMF) Touchtone-Navigation (DTMF)
  • 交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR) Interactive Voice Response (IVR)
  • VoiceXML 模塊 VoiceXML module

  您可以單獨(dú)購(gòu)買以上模塊,也可以購(gòu)買克萊瑞狄為客戶服務(wù)中心,在線支持平臺(tái), 熱線電話以及電話營(yíng)銷公司定制好的產(chǎn)品套裝?巳R瑞狄通訊中心亦可作為新成立公司和商務(wù)中心的基本電話設(shè)備。

  克萊瑞狄通訊中心是一個(gè)由標(biāo)準(zhǔn)及可選模塊構(gòu)成的完整的客戶服務(wù)中心解決方案。它可以幫助公司,企業(yè)贏得客戶的忠心,獲得更高的收益。

2 克萊瑞狄通訊中心:結(jié)構(gòu)體系
  克萊瑞狄專用交換機(jī)可以取代現(xiàn)有的交換機(jī),亦可以作為擴(kuò)展交換機(jī)。

  克萊瑞狄專用交換有以下功能:無(wú)聲,電話拒接,會(huì)議呼叫,三方呼叫,快速撥號(hào),代理功能,呼叫列表,呼叫轉(zhuǎn)移以及重復(fù)撥號(hào)。

  應(yīng)用Voice over IP (VolP)終端可以通過(guò)數(shù)據(jù)線接入網(wǎng)絡(luò),使終端之間消除了額外的電話費(fèi)用。

  集成的Least-Cost-Router (LCR)會(huì)根據(jù)時(shí)間和通話距離自動(dòng)選擇最合適的服務(wù)商。LCR同時(shí)也配有一個(gè)GSM網(wǎng)關(guān)用來(lái)選擇最便利的手機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  UMS模塊將傳真和語(yǔ)音郵件發(fā)至電子郵箱內(nèi)(通過(guò)Microsoft Outlook, Lotus Notes 或其它程序)

3.2 預(yù)撥號(hào)系統(tǒng)
ACD模塊(自動(dòng)呼叫分配)將呼叫者發(fā)送到正確的代理人。它包括以下功能:

  • 中央客戶通道:根據(jù)客戶價(jià)值,實(shí)時(shí)技能,實(shí)時(shí)代理人的有效性,公司可以制定中央客戶發(fā)送戰(zhàn)略規(guī)則,對(duì)最有價(jià)值的客戶提供上乘服務(wù)。
  • 智能公告:根據(jù)客戶類型或所撥打的電話號(hào)碼,不同的消息可以發(fā)布給正在等待的客戶
  • 群組通道:客戶服務(wù)中心代理人可以隨意地歸入不同的群組或者虛擬群組
  • 可設(shè)置溢出:客戶服務(wù)中心管理器可以定制在一定時(shí)間內(nèi)有一個(gè)電話未接的情況下所發(fā)生的事件。
  • 技能通道:根據(jù)代理人的能力或者專業(yè)領(lǐng)域被指派接聽(tīng)電話,制定優(yōu)先級(jí)和技能分類準(zhǔn)確地來(lái)滿足客戶需求。通過(guò)將客戶轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)拇砣。技能通道減少了客戶等待時(shí)間,降低了呼叫放棄率,增加了客戶的忠誠(chéng)度。

3.4 克萊瑞狄統(tǒng)一消息
   CTI 模塊(計(jì)算機(jī)通信集成)利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄向代理人提供來(lái)電人的相關(guān)信息。CTI 是Microsoft Outlook and Lotus Notes 的一個(gè)插件。

3.6 克萊瑞狄電話錄音
   IVR 同時(shí)使用雙音頻撥號(hào)(DTMF)和單語(yǔ)音指令通過(guò)預(yù)前限定使電話呼叫轉(zhuǎn)接更有效或使簡(jiǎn)單交易自動(dòng)化,例如提供賬單查詢。

3.8 克萊瑞狄語(yǔ)音
  克萊瑞狄通訊中心為不同的目標(biāo)客戶提供不同的產(chǎn)品套裝。
  克萊瑞狄呼叫中心套裝是為以100個(gè)代理人為上限的呼叫中心所設(shè)計(jì)。尋求電話基礎(chǔ)設(shè)施的靈活性以及合理的價(jià)格。

給呼叫中心業(yè)務(wù)帶來(lái)的益處:

  • 擴(kuò)展性
      克萊瑞狄預(yù)撥號(hào)系統(tǒng)套裝是為要改進(jìn)外呼業(yè)務(wù)效率而設(shè)計(jì)的。包括預(yù)撥號(hào)模塊和CTI界面,客戶個(gè)人數(shù)據(jù)可以顯示在代理人的屏幕上。

      給呼叫中心接線員帶來(lái)的益處:

    • 從重復(fù)性的任務(wù)中解放出來(lái) ->增加效率
    • 詳盡的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ->改進(jìn)成功的估計(jì)
    • 使遠(yuǎn)程代理人成為可能 -> 業(yè)務(wù)靈活
    • 簡(jiǎn)單的操作 -> 快速定位及培訓(xùn)
    • 模塊化的建造 -> 伸縮性和擴(kuò)展性

    4.3 克萊瑞狄能力中心套裝
      對(duì)于新建公司來(lái)說(shuō),克萊瑞狄商務(wù)中心套裝是經(jīng)得起未來(lái)考驗(yàn)的有成本效益的電話基本配置。克萊瑞狄商務(wù)中心相對(duì)于傳統(tǒng)私人電話系統(tǒng)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)合理的選擇,因?yàn)樗芙?jīng)得起未來(lái)需求的考驗(yàn)。

    為公司帶來(lái)的益處:

    • 電話系統(tǒng)便利的縮放性以及擴(kuò)展性
    • 相對(duì)于傳統(tǒng)電話系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用更低
    • 合理的價(jià)格
    • 集成Least Cost Router
    • 可以逐步移植到VoIP
    • 使用簡(jiǎn)單
    • 靈活的電話費(fèi)用帳單查詢

    4.5 克萊瑞狄電話錄音套裝
       克萊瑞狄電話錄音模塊即可以同克萊瑞狄通訊中心其他組件一同使用,也可作為獨(dú)立的應(yīng)用程序。它是為金融服務(wù)公司,公安部門而設(shè)計(jì)的,亦可用在呼叫中心對(duì)質(zhì)量監(jiān)控進(jìn)行改善。

    對(duì)組織, 機(jī)構(gòu)的益處:

    • 使用簡(jiǎn)單
    • 穩(wěn)定耐用
    • 可以即時(shí)回放
    • 以DVD作為存儲(chǔ)媒體
    • 可以容易地恢復(fù)過(guò)濾掉的電話呼叫

    5 總結(jié)
      克萊瑞狄通訊中心是一個(gè)基于軟件的全面統(tǒng)一的解決方案。使呼叫中心和公司可以通過(guò)一個(gè)單獨(dú)的基礎(chǔ)構(gòu)造來(lái)管理內(nèi)呼和外呼的客戶交互。模塊化的特性大大降低了初期投資,用戶可以根據(jù)需要增加功能模塊。

      克萊瑞狄通訊中心專門為中小型公司組織進(jìn)行了優(yōu)化,是一個(gè)完整的客戶服務(wù)解決方案。能使客戶服務(wù)做的更好,代理人工作效率更高,而且具有很高的投資回報(bào)率。

      如果你想知道克萊瑞狄通訊中心如何幫助您達(dá)到您既定的商業(yè)目標(biāo),就請(qǐng)與克萊瑞狄銷售部聯(lián)系,或者發(fā)郵件至:
    info@clarity.cn


    克萊瑞狄公司供稿 CTI論壇編輯

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