信息時代的快速發(fā)展使得計算機得到很大程度的普及，在如今這樣的辦公智能化大環(huán)境下，普通傳真機手工收發(fā)傳真的種種弊端日益凸顯，傳真服務器系統(tǒng)正是基于這樣的需求應運而生的。
一、傳真服務器的組成與部署傳真服務器由傳真軟件部分和傳真板卡部分組成，在局域網(wǎng)環(huán)境下，把一臺計算機作為服務器，在此服務器上安裝傳真服務器軟件和傳真板卡，并且使該板卡與傳真線路相連，局域網(wǎng)中的用戶使用其計算機中的瀏覽器客戶端，或在計算機桌面安裝傳真客戶端軟件，通過訪問該服務器實現(xiàn)傳真的收發(fā)與管理工作。
二、傳真服務器的處理機制計算機內(nèi)部處理的信息是數(shù)字信號，所以計算機生成的是數(shù)字信號，能識別的也是數(shù)字信號。但電話線是模擬線路，通過電話線傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是模擬信號。所以服務 器中需要安裝傳真板卡，在發(fā)送時通過傳真板卡將數(shù)字信息編碼為模擬信號，使之在電話線上進行傳輸；在接收時傳真板卡把電話線路傳過來的模擬信號解碼為數(shù)字 信號。
三、傳真服務器的運作方式傳真服務器是一套軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用原有的傳真線路，支持多條傳真線路與多用戶使用，用戶在其計算機中即可通過訪問傳真軟件服務器系統(tǒng)收發(fā)與管理傳真。發(fā)送傳真時，用戶通過局域網(wǎng)，將文檔傳送到服務器中，由服務器把該文檔轉(zhuǎn)換成傳真機能接收的通用圖形格式即TIF格式，然后通過傳真軟件控制傳真板卡，經(jīng)PSTN電話線路把文檔發(fā)送至目標傳真設備上。接收傳真時，傳真服務器收到傳真后，經(jīng)過傳真服務器軟件識別判斷后，傳真件自動路由至具體收件人的傳真收件箱中。
