21世紀(jì)以來IT技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，如今人們對(duì)低碳環(huán)保、綠色辦公的理念也越來越重視，基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器技術(shù)開始悄然興起，并憑借在成本、效率、管理等方面呈現(xiàn)出傳統(tǒng)傳真機(jī)所無法比擬的優(yōu)勢(shì)，那它是如何實(shí)現(xiàn)傳真的智能分發(fā)功能呢？
傳真路由是傳真服務(wù)器系統(tǒng)的一個(gè)應(yīng)用模塊組件，能實(shí)現(xiàn)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行智能分發(fā)，通過傳真路由使特定的用戶收到特定的傳真，讓處理和接收傳真更方便與安全。
當(dāng)收到一份傳真件時(shí)，傳真服務(wù)器能立即識(shí)別的數(shù)據(jù)包括：日期和時(shí)間、目標(biāo)傳真號(hào)、發(fā)送方傳真號(hào)，而其他詳細(xì)信息是存在于傳真件中，通過提取傳真件中信息，并把這些信息與資源庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，即可確認(rèn)傳真的目標(biāo)處理人，并把傳真發(fā)至目標(biāo)處理人的收件箱中。
舉一個(gè)例子：對(duì)收到的傳真件，通過OCR處理抓取特定的數(shù)字或顧客識(shí)別條形碼，利用這些數(shù)據(jù)，傳真軟件系統(tǒng)通過查詢資源庫(kù)，獲得與顧客識(shí)別碼相匹配的相應(yīng)信息，如：發(fā)貨地址、匯款地址、貸款條件，找到與傳真件相匹配的目標(biāo)地址，從而確定傳真路徑，所有這些數(shù)據(jù)點(diǎn)將與傳真一起傳遞到目標(biāo)處理人收件箱中。
依靠電子傳真的智能分發(fā)功能，傳統(tǒng)傳真機(jī)落后的人工操作、無法登錄跟蹤操作歷史以及所產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文檔難以保存所引發(fā)的問題就可以迎刃而解了，即可以更好地實(shí)現(xiàn)無紙化、智能化、自動(dòng)化的傳真通訊方式，促進(jìn)企業(yè)在其各個(gè)業(yè)務(wù)的溝通上變得更加順暢無阻，從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，并且節(jié)省許多不必要的開支。
