在現(xiàn)代辦公中，IT系統(tǒng)扮演著非常重要的角色，它不僅是提高辦公效率的手段，甚至已經(jīng)融入成為辦公群體的一種既有工作習(xí)慣。當(dāng)我們對遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)不再感到驚奇，當(dāng)我們對遠(yuǎn)程協(xié)助以為常，大家已經(jīng)熟悉這些IT系統(tǒng)并認(rèn)為理所當(dāng)然的時候，企業(yè)辦公中是否使用更多的IT設(shè)備辦公早已不再是我們熱衷討論的話題，我們所關(guān)心的是：軟件定義辦公能否優(yōu)化我們的工作流程?
軟件定義辦公：IT管理是難題
現(xiàn)今很多企業(yè)因為工作需要上了大量的IT系統(tǒng)，系統(tǒng)彼此之間的獨立性已經(jīng)對企業(yè)日常管理造成一種負(fù)擔(dān)，為維持眾多IT系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，配備相應(yīng)的人力和物力在不斷增加，企業(yè)不但需要解決員工與各種IT系統(tǒng)之間的矛盾，也需要解決好IT系統(tǒng)之間的各種矛盾�？梢哉f，軟件定義辦公首先要解決的是IT系統(tǒng)管理上的問題。
經(jīng)過長時間的摸索以后，廣大企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到，要實現(xiàn)軟件定義辦公，首先要將內(nèi)部各種IT系統(tǒng)進(jìn)行集中整合，通過高度集成化手段實現(xiàn)統(tǒng)一通信、統(tǒng)一管理和辦公資源的高效配置。
想要通過高度集成重新定義辦公模式，一般有兩條路可以走：1、用新系統(tǒng)取代老舊系統(tǒng)，更多地采用統(tǒng)一廠商提供的IT系統(tǒng)，解決異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間的性能短板問題;2、構(gòu)建一個疊加網(wǎng)絡(luò)，通過協(xié)議控制器取代或兼容現(xiàn)有各路的協(xié)議，控制IT系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施之間的通信，相較而言，后一種方法在成本控制上更為可行。
軟件定義辦公：靈活度更高
軟件定義辦公的關(guān)鍵就在于實現(xiàn)解除硬件與軟件的綁定，以獲得更高的靈活度。借助軟件而非硬件，企業(yè)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連的虛擬化。從計算的角度來看，虛擬化就是創(chuàng)造了一個虛擬平臺(網(wǎng)絡(luò)、資源、操作系統(tǒng)或存儲設(shè)備)，軟件在虛擬化中起著十分重要的作用。
計算與存儲方面爆炸性的需求和增長加速了云計算、大數(shù)據(jù)時代到來，為此企業(yè)需要應(yīng)對諸多挑戰(zhàn)，如提高溝通能力、增強(qiáng)系統(tǒng)擴(kuò)展支持、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障，軟件定義在存儲、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等方面的虛擬化實踐優(yōu)勢日益凸顯。
匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊的“系統(tǒng)自定義集成”模式，以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)實現(xiàn)單點登入和消息推送，可以幫助企業(yè)建立一個統(tǒng)一的、支持彈性擴(kuò)展并且高效的IT生態(tài)系統(tǒng)。在匯訊WiseUC系統(tǒng)自定義集成模式下，企業(yè)可以獲得不以硬件資源為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)、存儲、與計算能力，也就是動態(tài)的、負(fù)載均衡的、自動化的虛擬應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以根據(jù)自己的負(fù)載需求來智能調(diào)節(jié)其管理和應(yīng)用的自動化程度，有助于讓IT流與業(yè)務(wù)流融合地更加完美。
軟件定義辦公取代硬件定義辦公
軟件定義辦公在資金、資源、時間上的優(yōu)勢，讓基于IT硬件的企業(yè)信息化走到了絕路，利用硬件來主導(dǎo)未來應(yīng)用和數(shù)據(jù)使用的方向越來越難走通。據(jù)艾瑞最新調(diào)查統(tǒng)計，13企業(yè)在信息辦公中將近有80%的預(yù)案都用在購買部署IT系統(tǒng)上，在硬件方面的支出只占不到15的比例，國內(nèi)已有越來越多的企業(yè)走上了軟件定義辦公的道路。
“軟件定義辦公”的企業(yè)IT系統(tǒng)改造已經(jīng)在企業(yè)商務(wù)辦公領(lǐng)域流行開來，但我們依舊難以言明軟件定義辦公的力量是否會在10年后依舊如此強(qiáng)大。正如十年前看諾基亞與蘋果，在一些成功的背后，實際上已經(jīng)有很多顛覆式力量在蠢蠢欲動。但不可否認(rèn)，當(dāng)前“軟件定義辦公”正是企業(yè)優(yōu)化工作流程、提高工作效率的最佳選擇!
