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利用呼叫中心做好電話營銷成功秘籍

2014-02-10 16:24:29   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  企業(yè)做傳統(tǒng)電話營銷使用手工撥號大致存在以下難題,金倫呼叫中心總結(jié)如下:

  1.手動撥打電話,容易撥錯號碼,遭遇空號、錯號、忙音等不良狀況,浪費挖掘客戶的時間;
  2.手工登記的客戶資料,零亂不易整理,容易丟失和遺忘,以及客戶重復(fù)撥打;
  3.業(yè)務(wù)員流動,帶走客戶資料,導(dǎo)致客戶資源流失;
  4.隨著團隊規(guī)模的不斷擴大,人員不易管理,團隊的戰(zhàn)斗力難于提高;
  5.客戶服務(wù)質(zhì)量上不去,投訴越來越多,降低客戶忠誠度,最終導(dǎo)致客戶流失管理人員難于根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,做出正確的行之有效的決策。

  針對以上問題及解決以上問題,企業(yè)如何利用呼叫中心做好電話營銷,金倫呼叫中心特別介紹呼叫中心系統(tǒng)功能如下:

  1、客戶初次篩選

  系統(tǒng)支持大批量導(dǎo)入客戶資料,管理員有權(quán)限按業(yè)務(wù)組對客戶資料進行分配,分配簡單、高效;

  坐席通過預(yù)撥號系統(tǒng)篩選客戶,剔除錯號、空號,找到有效的客戶進行溝通,節(jié)省時間;

  系統(tǒng)提供號碼去重功能,避免短時間內(nèi)同一個號碼被重復(fù)撥打造成客戶反感。

  2、客戶跟進管理

  坐席對意向客戶進行跟蹤,采用點擊撥號(預(yù)覽式)解決撥錯號碼的問題和節(jié)省時間,利用知識庫詳細的業(yè)務(wù)介紹知識給客戶介紹產(chǎn)品優(yōu)勢,專業(yè)且服務(wù)口徑統(tǒng)一;

  坐席人員回訪客戶,跟進記錄都在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,坐席本人和管理員可以隨時點擊客戶查看跟進情況,這樣既有利于進行績效考核,也有利于管理人員了解坐席跟進狀況。

  3、銷售管理

  管理員可以查看所有的通話記錄,并實時的監(jiān)控電銷情況,對不符合規(guī)定的語術(shù),可以及時和坐席人員進行溝通并作出相關(guān)調(diào)整。

  預(yù)約提醒:系統(tǒng)自動彈屏提醒需要回訪的客戶,讓坐席及時通過電話外呼或其他方式進行回訪,并對客戶進行跟蹤,成交,挖掘續(xù)簽客戶。

  4、日常管理

  客戶資料保密管理:重要客戶電話號碼可以隱藏其中幾位,員工離職后,客戶資料仍然保存在系統(tǒng)中,只有有權(quán)限的管理員才可以刪除,避免客戶資料丟失。

  統(tǒng)計分析:系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄等,并且生成各種統(tǒng)計圖形。坐席人員可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容,為企業(yè)決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。

  錄音管理:系統(tǒng)提供全程電話錄音,管理人員可以實時監(jiān)聽坐席和客戶的溝通,也可以通過回放、下載等操作考核坐席的服務(wù)質(zhì)量,有利于公司不斷改進銷售的話術(shù)提高銷售機會,亦可作為坐席考核的標準,當(dāng)出現(xiàn)問題糾紛時,錄音可作為解決糾紛的依據(jù)。

  權(quán)限管理:公司根據(jù)自己需要將坐席人員劃分不同的權(quán)限組授予不同的權(quán)限,坐席人員只能操作本權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù),實現(xiàn)資料保密和系統(tǒng)安全的目的。

  用戶了解金倫呼叫中心系統(tǒng)功能后,確實能感受到金倫呼叫中心系統(tǒng)強大的功能及給用戶帶來的幫助,市場上有好多呼叫中心系統(tǒng)供用戶選擇,但是,自建呼叫中心是一筆昂貴的成本費用。有一點在此聲明,金倫是國內(nèi)唯一一家為企業(yè)免費搭建使用呼叫中心,并接入優(yōu)惠的固話專線,企業(yè)"0"投入,就可擁有自己的呼叫中心平臺,快速幫助企業(yè)做大做強!

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