郵件歸檔提升信息價值(下)

（深入郵件附件內(nèi)容的查找，多語言、模糊、二次查找，標題、內(nèi)容、收發(fā)人、日期等廣泛查找，這些查找功能全方位地支持著該汽車企業(yè)的郵件查找需求。）
EEA給該汽車企業(yè)的郵件提供了多重安全和管理保障。郵件的調(diào)取查閱權(quán)限根據(jù)管理員、領(lǐng)導、員工的不同級別和不同需要給予不同分配，同時還有設(shè)備鑰匙和密碼控制保護，郵件內(nèi)容也嚴格禁止被篡改，所以操作都被系統(tǒng)日志一一記錄，多種技術(shù)手段保證了郵件的安全性。一旦郵件內(nèi)容中包含敏感詞匯，管理員就會立刻收到一封通知，這樣就達到了對敏感詞匯監(jiān)控的目的，有效地加強了管理。
 
提升信息價值
該汽車企業(yè)部署了MessageSolution提供的郵件歸檔解決方案后，不僅達成了郵件存儲、查找、管理和服務(wù)器優(yōu)化的目標，更提升了信息的價值，使郵件的作用不再是轉(zhuǎn)瞬即逝，而是參與到信息參考、項目決策的過程中，從而發(fā)揮出最大的效果。
在使用郵件歸檔系統(tǒng)EEA以前的情況是：在某一天，該企業(yè)要查找關(guān)于某個項目八個月內(nèi)的郵件，假設(shè)該項目涉及20個人，那就需要將這20個人的240天的郵件備份恢復(fù)到專門的一個地方，然后手動去查找辨別，并剔出相同內(nèi)容的郵件。這里的效率、耗費與難度可想而知。假如從幾T數(shù)據(jù)中去查找?guī)追忄]件，在實際操作中，幾乎不可能實現(xiàn)，而且這樣做的基礎(chǔ)是關(guān)鍵郵件沒有被刪除。
而EEA的作用就在于，給予塵封已久的郵件以生命，給予其全新而靈活的姿態(tài)可以隨時參與到某個項目中，提供重要信息，甚至能夠作為證據(jù)應(yīng)對突發(fā)事件。這樣，信息的價值就彰顯出來了。
該企業(yè)IT人員認為：利用MessageSolution的企業(yè)郵件歸檔解決方案，自動歸檔，策略控制，不僅可以隨時訪問歸檔數(shù)據(jù)，從中快速搜索到已歸檔的郵件和附件，還能在郵件服務(wù)器出錯或崩潰后將數(shù)據(jù)恢復(fù)，這些特性提高了管理員的自由度，并且降低了企業(yè)資產(chǎn)和運維成本，讓IT部門的人員有更多的時間和精力關(guān)注在企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)中。
自從歸檔系統(tǒng)EEA被使用以后，該汽車企業(yè)在郵件的使用、管理和信息處理上的效率都大大改善，從而既降低了成本，又提高了信息的價值。該汽車企業(yè)也成為了行業(yè)內(nèi)信息化進程中的領(lǐng)先企業(yè)，足見MessageSolution所提供的這款優(yōu)秀的郵件歸檔解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)多么卓越的成效。