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呼叫中心:奧運盛宴添美酒
“科技助推奧運”系列報道之二

2008/07/31

  北京奧運會觀眾呼叫中心12308熱線于7月1日正式開通,從7月1日至9月25日,呼叫中心將每天15個小時為國內(nèi)外觀眾提供全方位信息服務。圖為在奧運會觀眾呼叫中心志愿者誓師大會上,留學生志愿者在大會上宣誓。
  
  “我的信用卡丟失了怎么辦?”“我的護照遺失了怎么辦?”“我要去水立方看比賽,應該選擇什么交通工具?”……無論用什么語種,何種方言,在奧運期間,類似棘手的問題都能夠在各家銀行、卡組織以及奧運志愿者呼叫中心得到權(quán)威、快速的解答,呼叫中心成為了一條連接北京與八方游客的“高速公路”。

  銀行 為奧運而變

  為了迎接北京奧運,做好相關(guān)服務,多家銀行呼叫中心都針對奧運對自己的軟、硬件環(huán)境進行了改善,如增加多語種坐席,進行系統(tǒng)升級,制定應急預案等等。這些變化無疑能夠更好地為北京奧運銀行服務保駕護航。

  作為北京奧運會惟一銀行合作伙伴,中國銀行一直致力于為北京奧運提供優(yōu)質(zhì)的銀行服務;而作為中行與客戶溝通的重要紐帶,中行客服中心為備戰(zhàn)奧運也作了充分的準備。記者從7月28日在北京國際新聞中心舉行的“2008奧運期間金融業(yè)服務”新聞發(fā)布會上了解到,考慮到奧運金融服務的重要性和特殊性,中行95566客戶服務中心針對奧運期間服務已進行了精心準備,主要措施包括:中行95566客戶服務中心特別加強了對總行、賽區(qū)行以及熱點旅游城市客服中心的管理,增強聯(lián)動機制;制定了《奧運服務運營方案》、《奧運服務應急方案》、《奧運服務流程》,設置奧運金融服務專門坐席,安排業(yè)務熟練、素質(zhì)過硬的人員解答奧運票務、臨時賬戶等奧運金融服務專業(yè)問題。目前,中行已開始提供英語、法語、西班牙語、日語、韓語、阿拉伯語等6個語種及上海、廣東、閩南等方言服務,成為國內(nèi)第一家推出多語言的銀行客服中心,打造出了一個既有世界性又有民族性的客服中心。

  當然,在備戰(zhàn)奧運的過程中,各家銀行的客服中心也不可避免的遇到了一些困難,如系統(tǒng)方面問題的解決需要多個職能部門的共同協(xié)作、緊急聯(lián)系人機制的建立需要考慮到各個方面的流程等等。盡管困難和風險有些是可以預料到的,但也有些是難以預見的,需要投入更多的人力、物力去攻克一切難關(guān)。不過,正如日前中國銀行行長李禮輝在“中國銀行奧運金融服務新聞發(fā)布會”上表述的那樣:偉大的奧林匹克精神將激勵中行海內(nèi)外全體員工為建設國際一流銀行不懈努力。中行將遵循“更快、更高、更強”的奧林匹克精神,一如繼往地認真貫徹落實國家和監(jiān)管機構(gòu)對奧運金融服務的各項要求,全力投入,密切配合,萬無一失地做好奧運金融服務工作。

  正是在各家銀行的共同努力下,目前,6個奧運賽區(qū)城市已基本形成安全、便利、高效、優(yōu)質(zhì)的奧運金融服務環(huán)境,綜合服務能力得到提升。多家銀行在充分評估自身業(yè)務運營狀況基礎上,針對奧運服務的特殊要求,制定了包括人員缺崗、系統(tǒng)故障、火災地震等災害、緊急突發(fā)事件、系統(tǒng)災備等情況在內(nèi)的奧運客戶服務保障應急預案,以降低運營風險、提高危機處理能力,及時應對突發(fā)事件,確保實現(xiàn)“平安奧運”的工作目標。

  Visa 為國際游客而動

  與中國銀行的處子秀不同,Visa作為奧林匹克全球合作伙伴,至今已有22年的奧運贊助歷史。為了能夠給持卡人,特別是境外持卡人提供多語種的緊急服務和協(xié)助服務,Visa在2008年8月8日至25日期間在北京后海附近設立一個客服中心。據(jù)了解,Visa在以往贊助的各屆奧運會都會在當?shù)卦O立持卡人服務中心,例如悉尼奧運會和都靈冬奧會的時候,服務中心分別各接待了3000多名問詢的游客。

  記者在采訪中得知,Visa于北京奧運會期間設在北京后海地區(qū)的客服中心有少量工作人員,盡管工作人數(shù)很少,但是依托強大的Visa全球緊急援助中心,可以以客戶所熟悉的語言(包括英語、法語、中文、德語、西班牙語、意大利語、日語、韓語等25種語言)提供全球緊急援助中心所能提供的各種服務。其中包括卡丟失或失竊后的報失更換,Visa旅行支票或Visa國際旅行支票卡的相關(guān)服務;另外,還提供一些日常幫助,如外國游客護照遺失或失竊后的信息協(xié)助,購物、交通、就餐及旅游信息,還包括ATM分布信息查詢等等,讓國際游客在北京通過電話即能實時得到幫助,辦理各種相關(guān)業(yè)務。

  金融志愿者 為北京而聚

  7月1日,“第29屆奧運會觀眾呼叫中心”正式開通,12308熱線將在奧運會及殘奧會期間為國內(nèi)外觀眾提供觀賽信息咨詢,該呼叫中心是北京奧運會重要的觀眾服務機構(gòu)之一,代表了中國電話客戶服務的最高水平。為了能給來自海內(nèi)外的人士提供完美的服務,北京奧組委組織了1500余名志愿者。

  北京奧運會觀眾呼叫中心志愿者既有來自高校的語言專業(yè)的學生、離退休外事工作者,也有國外在京留學生、行業(yè)內(nèi)高管人員、專程從海外歸來服務奧運的學子,另外,還有一批來自金融業(yè)、有著呼叫中心一線工作經(jīng)驗的坐席代表和運行專家。

  記者從奧組委志愿者部了解到,金融行業(yè)在這次提供呼叫中心志愿者的事情上,充分地體現(xiàn)了他們的社會責任感,很多銀行都非常踴躍。最后,有招商銀行、深圳平安銀行、中信銀行、光大銀行、中國人壽及泰康人壽六家金融機構(gòu)與奧組委正式簽約,成為奧運觀眾呼叫中心志愿者“定向招募單位”。雖然有些銀行并沒有正式簽約,但是也推薦并派出了志愿者。

  從人數(shù)上來說,金融行業(yè)的志愿者占呼叫中心志愿者總?cè)藬?shù)的四分之一,同時,他們也是服務時間最長,服務最專業(yè)的一支隊伍,是奧運觀眾呼叫中心的骨干力量。那么,相比于來自其他行業(yè)的志愿者,金融業(yè)志愿者的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪里呢?

  一位金融業(yè)呼叫中心運行專家告訴記者,金融業(yè)志愿者最大的優(yōu)勢在于他們有在呼叫中心一線工作的經(jīng)驗,長期的金融服務使得他們具備優(yōu)質(zhì)服務和快速應變的能力。另外,良好的職業(yè)素養(yǎng)和對奧運的熱愛也是很重要的因素。特別值得一提的是,這些銀行的領(lǐng)導者把他們對社會的責任感、對奧運的熱情,通過這樣一種方式傳遞出來。有了企業(yè)的支持,讓這些志愿者沒有后顧之憂,這也是他們的一種優(yōu)勢。

  在這次為奧運打造的饕餮盛宴中,金融服務業(yè)呼叫中心也許只是其中一杯美酒,但是,卻凝聚了各家機構(gòu)、呼叫中心以及工作人員最熱切的期盼、最大的努力、最真誠的祝福。對于金融行業(yè)來說,奧運是一個挑戰(zhàn),一次鍛煉,更是一個契機,相信奧運將成為金融業(yè)呼叫中心追求卓越服務的新起點。

金融時報



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