Easy2Fax簡單易用
2004/01/12
Easy2Fax是一種企業(yè)級(jí)傳真服務(wù)系統(tǒng)，與電子郵件系統(tǒng)相連后，能使收發(fā)傳真像收發(fā)電子郵件一樣方便，隨時(shí)隨地都可進(jìn)行。Easy2Fax 基于IP 傳真，可方便地實(shí)現(xiàn)傳真自動(dòng)分發(fā)、群發(fā)群收、電子存檔。
發(fā)傳真像發(fā)送E-mail
Easy2Fax 是在 Windows 98/2000/XP 服務(wù)器上運(yùn)行的中央傳真服務(wù)系統(tǒng)。用戶可選擇自己習(xí)慣的各種電子郵件客戶端來收發(fā)傳真，也可以使用網(wǎng)站瀏覽器收發(fā)。用戶可自行配置所需傳真服務(wù)。通過Easy2Fax發(fā)傳真，就像發(fā)電子郵件一樣，可加帶附件和利用現(xiàn)有的地址簿。當(dāng)傳真到達(dá)時(shí)，它可以像電子郵件一樣顯示在來件箱中。你可以使用與電子郵件一樣的方法來查看、轉(zhuǎn)發(fā)、儲(chǔ)存和打印。
Easy2Fax 提供了個(gè)人傳真號(hào)碼，每一個(gè)員工都可以擁有自己的傳真號(hào)碼，就像電話分機(jī)一樣。語音提示可以清楚告知發(fā)送者應(yīng)發(fā)送的傳真號(hào)碼。不同部門可設(shè)置不同的傳真郵箱，例如產(chǎn)品支持部和銷售部門有各自的傳真郵箱，默認(rèn)的傳真郵箱用于一般的咨詢服務(wù)，使傳真管理更有系統(tǒng)。用戶再也不需要站在傳真機(jī)前等保密傳真了！此外，只要有Internet接入的地方，都可以接收傳真。為滿足方便安全的需求， Easy2Fax 提供用戶身份驗(yàn)證，服務(wù)器可以鑒定傳真發(fā)送者的身份，更可告知發(fā)送者其身份已獲驗(yàn)證的信息。
高效與低成本
與傳統(tǒng)的傳真方式相比， Easy2Fax提供了多種節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用的傳真收發(fā)方式：
IP傳真路由。所有Easy2Fax服務(wù)器之間的傳真通過Internet 路由。當(dāng)發(fā)送傳真有多種路徑可選時(shí)，Easy2Fax先進(jìn)的設(shè)計(jì)可自動(dòng)選擇最低費(fèi)用路由來降低通訊費(fèi)。
群發(fā)。分組可選用預(yù)置的地址簿，自動(dòng)發(fā)送大量傳真，也可有多條的傳真電話線同時(shí)發(fā)送，Easy2Fax 實(shí)現(xiàn)“永不占線”或“無憂發(fā)送”。以往在傳真機(jī)上輸入冗長的IP 卡號(hào)、長途電話號(hào)碼等，最后仍占線的情形再也不會(huì)出現(xiàn)了。
轉(zhuǎn)發(fā)。允許用戶預(yù)定義接受者電子郵件地址。Easy2Fax可以將任意傳真號(hào)指向一至多個(gè)電子郵件地址，接收者可以在他們的電子郵件信箱里收到傳真。
特有性能
除在高效、低成本外，Easy2Fax還擁有許多特有功能，豐富了傳真的應(yīng)用。
從Windows應(yīng)用程序發(fā)送傳真。Easy2Fax 允許用戶從任意的Windows應(yīng)用程序（如Word、Excel、pdf）直接發(fā)送傳真，就像打印文件一樣簡單。這樣便省去了打印，然后手工發(fā)送傳真的麻煩。
與不同郵件服務(wù)器結(jié)合。提供多種方式與電子郵件服務(wù)器結(jié)合，可以集成Easy2Fax與現(xiàn)有的公司郵件服務(wù)，甚至ISP服務(wù)器。如有需要，還可以使用Easy2Fax內(nèi)置的電子郵件服務(wù)器，管理所有的電子郵件和傳真。
通過短信從傳真機(jī)上發(fā)送電子郵件。通過預(yù)定義的電子郵件地址，或者通過手機(jī)短信，可以從任意一臺(tái)傳真機(jī)上發(fā)送電子郵件。通過短信，也可以將選定的電子郵件發(fā)送到傳真機(jī)上。
中央管理。Easy2Fax 監(jiān)控器可以進(jìn)行中央管理配置，監(jiān)視和控制傳真服務(wù)器的運(yùn)行。Easy2Fax賦予管理員穩(wěn)定、全面的管理企業(yè)傳真的能力，并具備美觀、方便的用戶界面。
靈活的安裝配置。安裝Easy2Fax到現(xiàn)有的系統(tǒng)極為簡便。它特有的USB插口免除了打開機(jī)箱安裝傳真板卡的麻煩。即插即用的性能簡化了復(fù)雜的安裝程序，所有的系統(tǒng)都配有SMTP網(wǎng)關(guān)和電子郵件服務(wù)器，賦予了系統(tǒng)配置最大的靈活性。傳真硬件為每個(gè)服務(wù)器帶有2到8個(gè)口，為公司業(yè)務(wù)增長擴(kuò)容留有空間。
企業(yè)級(jí)傳真自動(dòng)化系統(tǒng)
賽迪網(wǎng)
中國信息化(industry.ccidnet.com)
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