"會議通": 隨時開會
2003/05/23
最近，因“非典”在家辦公的朋友越來越多，有效溝通則是保持在家辦公效率的一個重要方面，其中開會是一個重要手段，但并不是每一個單位都有電話會議系統(tǒng)。近日，記者注意到北京移動新推出的“會議通”業(yè)務(wù)可以幫助人們在任何地方、任何時刻與遠方的同事好友實現(xiàn)小型會議。這引起記者極大的興趣，為此記者及幾位同事一起親身體驗了一下。
按照流程指南，會議主持人使用全球通移動電話撥打會議系統(tǒng)號碼13800100600，在系統(tǒng)提示下建立新會場。設(shè)置4位會場密碼并錄制會議歡迎詞后，系統(tǒng)提示會議主持人進入會場。此后會議主持人通過移動電話進行下列操作：輸入“*91#”后，系統(tǒng)提示當(dāng)前在場人數(shù)；輸入“*4*電話號碼#”后，被邀請者接通電話即自動進入會場；輸入“*91#”后，會議自動結(jié)束。
會議成員一旦被邀請，就可以接收到如下系統(tǒng)外呼錄音：“您好！會議馬上開始，請不要關(guān)機，會場標(biāo)識號是****,密碼是****，感謝您的使用！”，使用移動電話的會議成員會接到相應(yīng)的短信通知。在會場中，記者感受到通話效果非常清晰，操作也很方便，即便初次使用也不難上手。會場中發(fā)言均在主持人安排下進行，有效地維持了會場秩序;但在系統(tǒng)發(fā)出提示音的時候，按鍵操作有時不太靈�？傮w而言，這項業(yè)務(wù)效果還不錯，可以說解決了當(dāng)前開會的燃眉之急。
“會議通”的功能遠不止上述這些。在“會議通”業(yè)務(wù)中，會議管理者具有管理會議的職能，負責(zé)完成預(yù)約會議時的時間預(yù)約、成員設(shè)定、會議密碼申請等工作。但該用戶須使用全球通手機，其他移動用戶暫不能預(yù)約會議。普通與會者待電話鈴響后接通即可進入會場。若暫時不能接通，移動用戶在所收到的短消息的提示下也可進入會場。
在會議中，會議成員分為發(fā)言者與旁聽者，主持人始終是發(fā)言者，其他成員則需要經(jīng)主持人切換身份后才可轉(zhuǎn)為發(fā)言者。主持人有開始和結(jié)束會議的權(quán)利，對于會場表現(xiàn)不好的用戶，主持人可以將其踢出會場；對于臨時需要參加的用戶，主持人也可以即時邀請。當(dāng)然，權(quán)力和義務(wù)總是對稱的，在費用上，普通會議成員只需要支付基本的通話費用就足夠了，而主持人除此之外，還需要支付會議費用。
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