深入企業(yè)信息化的七個問題

李涅 2002/07/30

    今年的６月份，筆者走訪了東莞、惠州、佛山、江門和南海等市科技局主管企業(yè)信息化工作的領(lǐng)導，以及十多家信息化較為先進的制造業(yè)類企業(yè)。接受采訪的企業(yè)年產(chǎn)值大都在十億人民幣以上，是研究企業(yè)信息化建設(shè)很好的樣本。這篇文章將對這些采訪的企業(yè)的信息化現(xiàn)狀和問題進行了剖析，希望能對業(yè)內(nèi)人士有所幫助。

    第一問： 什么是企業(yè)信息化？

    這是企業(yè)自身信息化建設(shè)之中要解決的首要問題。在采訪過程之中，有不少企業(yè)信息化建設(shè)主管也將這個問題提出來共同探討，一些接觸電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較遲的企業(yè)更是對這點表現(xiàn)得尤其困惑。此外，媒體和軟件廠商對一些概念（如ＭＲＰ、ＥＲＰ、ＣＲＭ等）的過多炒作更是讓這些企業(yè)迷惑：搞信息化是否一定要上ＭＲＰ、ＥＲＰ呢？江門金羚集團總經(jīng)理潘皓炫曾向筆者提到這樣一件事，在去年一次企業(yè)信息化成功經(jīng)驗推介會上，當他在臺上介紹金羚上ＭＲＰⅡ的經(jīng)驗時，臺下有位ＥＲＰ軟件商家的人員立即站起來表示金羚的信息化建設(shè)談不上成功，原因是金羚還沒有上ＥＲＰ。

    從建設(shè)項目內(nèi)容來看，信息化建設(shè)對不同業(yè)務類的企業(yè)有著不同的內(nèi)容。對生產(chǎn)制造而言，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將生產(chǎn)制造的方方面面統(tǒng)管起來，提高工作效率，便可算得上是信息化了；對于渠道銷售來說，信息化就意味著要將物流、庫存和客戶關(guān)系管理等業(yè)務內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺上實現(xiàn)最優(yōu)化。從這點進一步深入，首先是要明確企業(yè)的主營業(yè)務、明確企業(yè)的核心競爭力所在。信息化就是要提升企業(yè)的核心競爭力。

    從信息化建設(shè)過程來看，企業(yè)信息化并非僅僅是一兩個項目（如ＭＲＰ、ＥＲＰ、ＣＲＭ）上馬即可實現(xiàn)。信息化將會是個漫長的過程，它如同一個人從小學到大學的教育過程一樣，將企業(yè)的整體素質(zhì)不斷提升。

    關(guān)于信息化建設(shè)成功與否的檢驗標準，金羚總經(jīng)理潘皓炫作出了極好的回答：“有效便是成功”。他認為在金羚電器幾年之間年產(chǎn)值從四億多元增長到現(xiàn)在的三十多億元之中，信息化建設(shè)起了很大的作用。

    第二問： “鴻溝”是跨越還是填平？

    今年電信日的主題是“跨越數(shù)字鴻溝”。在企業(yè)信息化建設(shè)中，也有“信息化鴻溝”的說法，一般用它來指代國內(nèi)企業(yè)與以美國為代表的國外企業(yè)之間信息化水平所存在的巨大差距。面對這“信息化鴻溝”，目前有兩種不同的主張：一種主張是一步一個腳印地“填平”；另一種主張是大步伐地“跨越”。

    “填平”的主張認為“以信息化帶動工業(yè)化”已表明重點仍是實現(xiàn)工業(yè)化�？疾烀绹�的歷史便可發(fā)現(xiàn)，美國的工業(yè)化是在農(nóng)業(yè)發(fā)展得相當成熟后才自然而然地開始，而如今的信息化是工業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后所產(chǎn)生的進一步的需要。信息化建設(shè)需要基礎(chǔ)，現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)當務之急還是將工業(yè)化基礎(chǔ)打好。

    持著“跨越”主張的人則對這鴻溝寬度之巨大和入世后“狼來了”后的殘酷競爭極為擔憂�！安簧希牛遥惺堑人馈边@類話語便是這種心情的真實寫照。于是，許多企業(yè)迫于無奈，便紛紛拆資上ＭＲＰ、ＥＲＰ工程。從采訪了解的結(jié)果來看，這些項目的上馬實施過程對企業(yè)來說，都是非常痛苦的，而且真正說得上成功的并不多。究其原因，是國內(nèi)企業(yè)的管理水平同樣存有“鴻溝”，因此，跨不過去，掉在溝里占了絕大多數(shù)�！吧希牛遥惺钦宜馈背蔀檫@些企業(yè)“臨終之語”。

    誠然，入世在即，時不我待，巨大的競爭壓力讓中國的企業(yè)家焦慮不安，同時現(xiàn)實的差距又讓他們左右為難。但在采訪對象之中，仍有不少企業(yè)如（江門金羚集團、惠州德賽集團、佛山南方印染股份有限公司等）很好地解決了“跨越還是填平”的問題，他們采取考察示范企業(yè)信息化建設(shè)，咨詢專家意見，先將自己核心業(yè)務信息化，再緩步推進企業(yè)全面信息化進程。

    第三問： 企業(yè)適應軟件還是軟件適應企業(yè)？

    軟件與企業(yè)誰適應誰也是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的一個大問題。在這個問題上存在有兩種截然不同的態(tài)度，一種是按照管理軟件的要求重整企業(yè)相關(guān)工作流程，如東莞生益科技在實施ＳＡＰ的ＥＲＰ軟件時，總經(jīng)理向公司上上下下宣布：一切按ＳＡＰ的要求實施，與軟件相抵觸的全改過來。另一種是要求軟件適應企業(yè)，如佛山水泵廠選用廣州天劍的ＥＲＰ、江門新會美達錦綸股份有限公司選擇用友的ＥＲＰ等都是軟件廠商與企業(yè)相互配合實施，但總的來說主要是將企業(yè)原有流程搬上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺。

    一般來說，選用國外的ＥＲＰ軟件（如ＳＡＰ、Ｏｒａｃｌｅ等）都是以遵照軟件中的管理思想為實施準則，而選用國內(nèi)的軟件大都是以企業(yè)原有業(yè)務流程為編程準則。

    接受采訪的一些企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導談到這個問題時，也有不同的看法。有些人認為每個企業(yè)業(yè)務和管理存在的個性特點都是不可忽視的，“放之四海皆準”的管理軟件是不存在的。但也有人認為管理軟件不能僅僅是將業(yè)務流程原封不動照搬放在軟件程序上。

    信息化并非僅僅是個購買管理軟件的選擇問題，而且還是個重塑公司業(yè)務流程的過程，最終要實現(xiàn)的是業(yè)務和管理水平的提升。只有在企業(yè)管理水平遠遠領(lǐng)先于業(yè)界時，才能不改變原有流程。但目前國內(nèi)企業(yè)的管理現(xiàn)狀是落后于信息技術(shù)發(fā)展水平，所以使用信息技術(shù)必然會對企業(yè)業(yè)務管理的各個方面提出改變提高的要求。

    第四問： 如何理解“一把手工程”？

    現(xiàn)在媒體、企業(yè)、軟件廠商、理論界都稱企業(yè)信息化建設(shè)是“一把手工程”。從采訪的對象來看，企業(yè)的高層領(lǐng)導也都極重視企業(yè)的信息化工程進度，從人員、資金、政策等多方面給予支持。但是，當問及如何理解“一把手工程”時，有不少信息主管卻只是簡單地認為：信息化工程上馬過程中會涉及到企業(yè)的各個方面，必將引發(fā)沖突，這種工程需要有“尚方寶劍”。而對信息技術(shù)將會使得管理層次縮減、管理幅度增大的情況缺少清晰的認識，這點體現(xiàn)在實際工作中是對企業(yè)管理體系的變化缺乏事前未雨綢繆的準備。

    現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)的運用，使得企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與外界信息交流快速、準確、規(guī)范，從而管理幅度（即一個上級所直接管理的下級數(shù)目）增大。根據(jù)管理學理論的原理，在一個企業(yè)里，管理幅度與管理層次成反比。因此，信息化建設(shè)必將對企業(yè)的架構(gòu)產(chǎn)生沖擊，使得企業(yè)架構(gòu)進一步扁平化。這就意味著許多人在企業(yè)中的位置將會發(fā)生改變。這種沖擊大，影響面廣，企業(yè)領(lǐng)導層必須在事先有所準備，但從采訪所得來的情況分析，仍有不少企業(yè)存在毫無準備，事后陷入的被動局面困境。

    第五問： 順從上游還是下游？

    一個企業(yè)的信息化水平與整個產(chǎn)業(yè)鏈上各個環(huán)節(jié)的情況有著密切的關(guān)系。一個龍頭企業(yè)的信息化水平提高無疑會對其上游和下游廠商信息化建設(shè)有一定的要求。國內(nèi)有不少這樣的企業(yè)，其上游是國外一些知名公司，而下游是國內(nèi)許多規(guī)模很小的供應商。上游和下游企業(yè)的極大差距常常讓他們無所適從：順從上游還是下游？

    惠州華陽實業(yè)集團屬下的信華精機有限公司便是這樣一個企業(yè)。它是為美國通用汽車、ＩＢＭ、日本索尼等大批知名公司的國外工廠提供ＣＤ光頭、機蕊等中間產(chǎn)品的一家制造商。其下游廠商是當?shù)卦S多小廠商。作為中間的他們對上下游兩端信息技術(shù)水平的差距深有感觸，“那是一個在天，一個在地”。目前其下游廠商有的剛開始使用電腦，有的還不知道Ｅｍａｉｌ是什么。據(jù)信華信息中心負責人介紹，在幾年前他們與其上游廠商之間相同也是存在巨大的差距，但信華加大了信息建設(shè)投入，如今已迎頭趕上了，所以現(xiàn)在他們也要求下游廠商必須能與信華電子化及時交流，以便于實現(xiàn)庫存最小化。這點足于給一些信息技術(shù)水平落后的企業(yè)敲響警鐘：信息化水平已成為一些企業(yè)確定商務合作伙伴關(guān)系的一個重要指標。

    第六問： 大企業(yè)如何信息化？

    一些大集團公司如惠州的ＴＣＬ，屬下有眾多不同領(lǐng)域、不同類型的子公司，其信息化是個極為復雜、艱巨的大工程。面對著眾多子公司，集團總部在信息化建設(shè)中更多是起到協(xié)調(diào)、設(shè)計、規(guī)范和管理的作用。

    記者從ＴＣＬ集團公司了解到，ＴＣＬ集團公司新近成立了集團信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，由一位集團公司副總裁擔綱，統(tǒng)帥下屬公司的信息化建設(shè)。領(lǐng)導小組的第一個舉措就是統(tǒng)一形象：將屬下公司所有員工的電子郵箱后綴統(tǒng)一為＠ＴＣＬ．ｃｏｍ，并將各公司的網(wǎng)站后綴統(tǒng)一為ＴＣＬ．ｃｏｍ。據(jù)悉，在此之前ＴＣＬ旗下各公司是各自為政，有自己獨立的郵件服務系統(tǒng)和商業(yè)網(wǎng)站。其它方面也是五花八門、參差不齊：有的上了ＥＲＰ、有的上了ＣＲＭ、還有的只僅僅上了ＯＡ系統(tǒng)。公司之間也并未能達到１００％互聯(lián)。接受采訪的ＴＣＬ集團公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導表示ＴＣＬ全集團的信息化將會是個漫長的過程。

    大集團公司的信息化無疑是個大課題，ＴＣＬ集團的信息化值得我們進一步關(guān)注。

    第七問： 小企業(yè)又如何信息化？

    現(xiàn)在企業(yè)搞信息化，投資個項目動輒就是幾十萬，甚至上百萬，上千萬。對珠三角數(shù)目眾多的中小企業(yè)來說，資金是這些企業(yè)信息化進程中難于逾越的一道坎。

    記者從江門市科技局和信息產(chǎn)業(yè)局的相關(guān)領(lǐng)導處了解到，江門有一些以行業(yè)性（如水暖器材、紡織品、小家電等）劃分的生產(chǎn)區(qū)域，這些區(qū)域的眾多中小企業(yè)由政府倡導或自發(fā)形成行業(yè)協(xié)會組織，再由該組織投資購買一些高、精、尖的生產(chǎn)設(shè)備如產(chǎn)品模型設(shè)備機器等，然后以租借或會員制等形式供大家使用。這樣便解決了資金短缺的問題，提高整個區(qū)域的生產(chǎn)水平，同時又可使區(qū)域內(nèi)的企業(yè)形成對內(nèi)加強交流合作、對外團結(jié)一致的氛圍。

    在中國區(qū)域經(jīng)濟興起的今天，不論是自發(fā)性還是政府組織的，這種行業(yè)性的協(xié)會組織的產(chǎn)生有著深遠的意義。它不僅對企業(yè)信息建設(shè)起到促進作用，而且在其他方方面面都可起到交流和指導的作用。這種組織在政府機構(gòu)逐步淡化經(jīng)濟管理職能的過程中將日益顯示出其重要性。

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