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尋找失去的93%,建立100%高效的完美溝通平臺

“當(dāng)我們在與他人進行溝通時,語言只起到7%的傳達作用…”

楊珂 2011/03/22

  


  著名管理學(xué)家巴納德認為:“高層管理人員的首要作用,就是建立和維持信息交流系統(tǒng)”

  一項研究結(jié)果表明:一線管理者將80%的工作時間用于溝通。而在其所有的溝通活動中, 80%是需要通過高質(zhì)量的面對面溝通來實現(xiàn)的。而這在當(dāng)今日異分散的企業(yè)團隊中實現(xiàn)又談何容易。



  隨著人們工作節(jié)奏的不斷加快,對于溝通質(zhì)量的要求不斷提高。企業(yè)高管迫切需要提高單位時間的溝通效率,而根據(jù)調(diào)查研究顯示:當(dāng)我們在與他人進行溝通時,語言只是起到7%的傳達作用,語氣卻占到38%。更重要的是:肢體語言在溝通中起到了55%作用。(相對于溝通的內(nèi)容和環(huán)境而言)。

  因此建立和維持一個高效的信息交流系統(tǒng)是高層管理者的首要任務(wù),而通過成熟的技術(shù)手段搭建這樣的系統(tǒng)實現(xiàn)高質(zhì)量的信息交流平臺則是企業(yè)信息主管的首要職責(zé)。

  從技術(shù)上講,提高溝通效率實現(xiàn)上是尋找到在溝通中獲得除語言外93%信息的手段。這就需要引入高質(zhì)量的視頻通信系統(tǒng),而傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)由于自身存在的這樣那樣缺陷,比如聲音無法真實還原,畫面清晰度不夠;隨著高清視頻會議系統(tǒng)的不斷普及,正在造就著越來越多不同品牌的遠程呈現(xiàn)系統(tǒng),但要實現(xiàn)真正意義上的完整信息捕捉卻并非易事。

  如何完美捕捉93%的信息

  我們需要營造一個遠且真的環(huán)境,它為遠程與會者提供了一個自然流暢的虛擬空間,它將遠端會場100%地呈現(xiàn)在您的會議桌對面,會議像真的在一個會議室一樣,可以通過語言、表情和肢體,盡情、自如地表達和溝通。這樣的空間我們稱為極致遠真,它不同于傳統(tǒng)意義的視頻會議,也不同于普通的遠程呈現(xiàn)系統(tǒng)。傳統(tǒng)視頻會議與普通遠程呈現(xiàn)系統(tǒng)存在著共同的局限性,直觀效果上象在看電視,沒有坐在一起開會的感受;畫面雖然可以做到全高清質(zhì)量,但仍然只能看清會場局部,不能同時看清多個與會者,拉大場景看到多個與會者時,人物就會變小或不清晰。

  而真正的極致遠真環(huán)境則是由一組而不是一個攝像頭將遠端會場多個角度同時拍攝,組合為完整的無拼接畫面;會場顯示系統(tǒng)全景顯示遠端會場,每個角度與會者均清晰可辨;本地和遠端渾然一體,仿佛身居同一個會場;這就是寶利通極致遠真帶給您的當(dāng)今最高效遠程交流工具,以其獨特的優(yōu)勢彌補您93%的信息空白。

  1. 真,溝通效率提高20%:全高清全景式交流環(huán)境可以在視覺上體會到同處一室的真實感覺。劇院式的寬銀幕顯示的是實景尺寸的高清影像,對方就如同坐在您對面一樣。其次,全高清畫面及低帶寬高清傳輸技術(shù),使畫面異常清晰,對方舉手投足,盡在掌握。無縫拼接顯示技術(shù),遠端畫面大幅面全景即可展現(xiàn)在您的眼前,實現(xiàn)了真正的全景面對面的視覺感受,使與會者幾乎忘記了屏幕的存在,完全沉浸在會議的氛圍中,極致遠真僅在圖像質(zhì)量一項即將溝通效率提高三倍。


  2. 真,溝通效率增加38%,前面提到僅維持在能夠聽清的語音上,其溝通效率僅達到7%。而傳遞語音質(zhì)量的高低對會議和交流的影響接近50%。極致遠真環(huán)境的高清立體聲技術(shù)可以實現(xiàn)水晶般清晰的語音效果,語氣的細微變化都可以傳遞給對方。而且,交流雙方對話自然,身體移動、轉(zhuǎn)頭等動作都不會影響到語音效果。講話人不需要考慮麥克風(fēng)的位置,在全向立體聲拾音技術(shù)的幫助下,發(fā)言人所處的不同位置可自動定位。吸頂式麥克風(fēng)設(shè)計更令桌面整潔,宛如置身最普通的會議室一般,而溝通的效率卻在不經(jīng)意間提升了38%。


  3. 真,溝通效率再增20%,畫面夠清晰,聲音夠逼真,我們還缺少什么?答案是真正的面對面,目光對視的眼神交流。只有圖像捕捉裝置與目光水平才能實現(xiàn)對視,如果是一種俯視的角度,則總會感覺遠方人們“不好意思”。只有真人大小,目光對視,發(fā)言人的聲音隨人的移動而移動,才有“真”正的面對面感覺。才能向真正的無障礙交流更進一步!

  4. 真,實現(xiàn)完美溝通僅一步之遙,置身極致遠真環(huán)境之中,您完全可以把雙方的會議室當(dāng)成同一個會議室,您可以自由移動座椅,不用擔(dān)心您的圖像部分或完全在畫面上消失。您可以隨意站立、走動,不存在所謂的“局部隱身”現(xiàn)象,而自己的面部圖像全沒有了;交流環(huán)境中可以站立,不因為入場時站立或會議中走動而出現(xiàn)“無頭怪”。這是實現(xiàn)完美溝通體驗的最后15%。


  實現(xiàn)100%溝通境界,功夫還在極致遠真背后

  前面我們已經(jīng)幫您找回了丟失的93%,但要實現(xiàn)它還需要您仔細下點功夫,考量您的溝通環(huán)境是否具備寶利通極致遠真所帶來的種種優(yōu)勢,歸納起來可稱為:多、快、好、省、通五大優(yōu)勢。它是您建立終極溝通平臺的必備要素。


  從管理學(xué)的角度講,一旦建立了有效的溝通平臺,也就有了發(fā)揮管理職能的基礎(chǔ),管理才有可能進一步完善其職能。

  與其說管理是一種科學(xué),不如說是一種藝術(shù),一種建立在高質(zhì)量溝通基礎(chǔ)上的藝術(shù)。最終會體現(xiàn)在一種交流的境界之上。

CTI論壇編輯




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