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天塹變通途 V2視頻會議助力路橋集團信息化建設

2009/04/09

筑信息化緣何難以變通途？

　　五十多年前，隨著長江天險成為通暢大路，毛主席一舉寫下了“一橋飛架南北，天塹變通途”的豪邁詩篇。由古觀望到今，現(xiàn)在的長江上已有了許多座橋，并且，“萬里長江第一隧”也正式開通運行。

　　近半個世紀的天塹變通途也令筆者回顧起幾十年來企業(yè)信息化的艱辛歷程：一方面，信息技術(shù)的應用給企業(yè)帶來了對業(yè)務的支撐，幫助企業(yè)提高了競爭能力；但另一方面，隨著信企業(yè)業(yè)務日趨復雜，支撐各項業(yè)務的信息化單元技術(shù)越來越向縱深發(fā)展，不斷為企業(yè)和CIO帶來信息孤島的煩惱和實現(xiàn)信息整合的挑戰(zhàn)，形成了一個個信息的天塹。

　　打一個形象的比方，在一段未完工的高速公路上開車時，雖然在高速路上，汽車可以跑得很快，但在施工路段，則由于道路狹窄，而造成堵車，最終無法實現(xiàn)高速。同樣，信息孤島的存在，使得企業(yè)在提高局部工作的效率的同時，整體的信息化效能卻難以達到理想目標。因此，企業(yè)對于信息整合的需求，比實現(xiàn)各個單元信息技術(shù)的應用更為迫切。如何使企業(yè)信息化的天塹變通途，成為CIO心頭之患。

V2視頻會議打造信息化的路橋集團

　　路橋集團國際建設股份有限公司于1999年3月18日在北京設立，現(xiàn)有2家分公司，3家全資子公司，5家控股公司，2家參股公司，業(yè)務范圍涵蓋國內(nèi)外高等級公路、特大型橋梁、市政工程、鐵路、隧道、機場、港口等基礎設施建設，以及BOT、投資、物業(yè)租賃、智能電子等領域。

　　“其實，公司早就有上系統(tǒng)的打算，一方面隨著企業(yè)發(fā)展，迫切需要一個管理運行平臺，就好像有了電腦，首先要有操作系統(tǒng)才能運行各種程序一樣，好的運行平臺，能將我們企業(yè)各類資源有效整合，同時，一套領先的本土行業(yè)軟件系統(tǒng)，蘊涵了深刻的管理思想，對員工溝通觀念提升作用巨大。但是建筑企業(yè)不同于一般制造業(yè)，預算，項目信息化，施工進度，項目成本等等管理非常專業(yè)，先前我們企業(yè)專家組也考察過多家國內(nèi)視頻會議軟件廠商的產(chǎn)品，但都不滿意，有些是單項功能，數(shù)據(jù)無法集成；也有些是軟件廠商選擇開發(fā)工具不成熟的問題，造成數(shù)據(jù)量增大訪問速度下降等等原因。V2科技的國內(nèi)品牌優(yōu)勢、強大的服務體系和研發(fā)隊伍令我們集團非常滿意和認可，和其他信息系統(tǒng)的建設不同，這套V2 Conference視頻會議系統(tǒng)的論證過程非常順利，從領導到業(yè)務人員再到技術(shù)人員，大家都認可它可以帶來的好處，一下子就達成了共識�！甭窐蚣瘓F公司技術(shù)發(fā)展部的領導再三表示。

　　在路橋集團考察的眾多產(chǎn)品中，V2 Conference視頻會議系統(tǒng)脫穎而出。首先，V2提出的“大容量融合式互動管理”的理念非常先進：項目信息化管理的實質(zhì)是全過程的動態(tài)管理：通過視頻會議及時溝通不斷變化的工作內(nèi)容、環(huán)境和實際執(zhí)行情況，及時調(diào)整下一步的工作計劃，排除障礙、消除隱患，以使工程沿著既定的軌道順利實施。其次，工程項目往往是由多家單位共同參與的，如投資單位、設計單位、施工單位、供貨單位等，在項目建設中，他們都承擔有各自的任務，但又不是通過組織機構(gòu)而是通過合同關系結(jié)合在一起的，V2 Conference視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)參建方協(xié)同，打造企業(yè)聯(lián)盟體管理平臺。第三，項目管理的關鍵是溝通協(xié)調(diào)，即根據(jù)項目的總體要求，合理安排各方的工作、時間、空間、資源和相互關系等。而V2 Conference視頻會議系統(tǒng)能為建設單位、監(jiān)理、工程企業(yè)或項目型的企業(yè)普遍關心的集團管理、合同管理、進度管理、成本管理、物資管理、協(xié)同辦公管理等以及相關的企業(yè)管理提供完善的，一體化解決方案。

削減成本 會議當先

　　沒有了差旅費、接待費、組織費，以這樣的方式召開的會議，一下子就省去了好幾十萬的會議成本。V2科技展示了曾為路橋集團國際建設股份有限公司視頻會議系統(tǒng)制作的項目論證報告，報告顯示如果該集團一年召開約二百余次會議，那么直接和間接費用約在千萬元左右，如果有10%的會議能采用視頻會議方式召開，則每年可節(jié)約高達上百萬元會議費用。同時，除了這些數(shù)字層面的測算外，在使用了V2視頻會議后，中國鐵路建設總公司、中國石油工程建設（集團）公司、中鐵九局集團、大連萬達集團、中原房地產(chǎn)、中國華北冶金建設公司等企業(yè)均表示溝通效率確實比以前更高更快更精準，以往大型會議組織過程中容易出現(xiàn)的失誤和麻煩也都可以完全避免。

CTI論壇報道


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