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AOFAX傳真服務(wù)器初始安裝和使用必讀
2011/10/24
一、概述
時(shí)下非常流行的新型傳真產(chǎn)品包括電子傳真、無(wú)紙傳真、電腦傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、數(shù)碼傳真、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等，根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)合側(cè)重點(diǎn)略有差別，但其核心是“無(wú)紙收發(fā)”，“電腦管理”，“網(wǎng)絡(luò)共享”方面。
在所有的新型傳真產(chǎn)品中，AOFAX傳真服務(wù)器可算是如雷貫耳了，它與一般做傳真服務(wù)器的方式有所不同，一般做傳真服務(wù)器的廠(chǎng)家只做軟件，不做硬件，傳真服務(wù)器電腦和傳真板卡由用戶(hù)自己購(gòu)買(mǎi)或?yàn)橛脩?hù)代買(mǎi)。AOFAX傳真服務(wù)器軟硬件是一體的，包括工控機(jī)、傳真板卡和軟件采用一體化設(shè)計(jì)，統(tǒng)一經(jīng)過(guò)可靠性測(cè)試后一起打包給用戶(hù)。傳真板卡采用兩路一塊，對(duì)于線(xiàn)路多的用戶(hù)，板卡的維修就很方便，也節(jié)約維修成本。
二、硬件安裝
AOFAX傳真服務(wù)器支持2-256條傳真線(xiàn)路，根據(jù)線(xiàn)路的多少共有三個(gè)型號(hào)：其一是大眾性A801和A802，采用專(zhuān)用的迷你型機(jī)箱，支持1和2條傳真線(xiàn)路，特點(diǎn)是體積小，使用方便。其二是標(biāo)準(zhǔn)4U工控機(jī)箱，支持2-24條傳真線(xiàn)路，其三是標(biāo)準(zhǔn)6U工控機(jī)箱，支持26-26傳真線(xiàn)路，超過(guò)36線(xiàn)時(shí)采用多個(gè)4U機(jī)箱的傳真服務(wù)器通過(guò)局域網(wǎng)連接集成使用，產(chǎn)品外觀(guān)如下圖所示。
為了方便長(zhǎng)途運(yùn)輸，AOFAX傳真服務(wù)器均采用雙層包裝。打開(kāi)包裝，AOFAX傳真服務(wù)器的外形完全就是一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)的工控機(jī)，從后面看只不過(guò)是多了安裝在擴(kuò)展槽上的AOFAX專(zhuān)用傳真卡，可以接入標(biāo)準(zhǔn)的PSTN模擬電話(huà)口，其它如網(wǎng)口、鍵盤(pán)鼠標(biāo)口、顯示器接口、USB口、電源口等和普通電腦從功能上差不多。
既然是標(biāo)準(zhǔn)的4U的工控機(jī)機(jī)箱，對(duì)廣大的網(wǎng)管朋友來(lái)說(shuō)，固定在機(jī)房的機(jī)柜上就輕車(chē)熟路了，再插上網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)和電源線(xiàn)，硬件就安裝完了，就這么簡(jiǎn)單。當(dāng)然，為了以后可靠的工作，開(kāi)機(jī)工作前一定要仔細(xì)檢查連接的可靠程度，接頭是否生銹，是否容易被碰斷等哦。
三、軟件設(shè)置
將AOFAX傳真服務(wù)器通電開(kāi)機(jī)，發(fā)現(xiàn)AOFAX傳真軟件就已經(jīng)安裝好了，不僅有C/S的傳真軟件，用以網(wǎng)頁(yè)收發(fā)的B/S結(jié)構(gòu)所需的IIS、FRAMEWORK等軟件都已經(jīng)安裝和配置完成，不需要用戶(hù)自己安裝和配置，只是需要給AOFAX傳真服務(wù)器分配一個(gè)固定的IP地址、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)和DNS服務(wù)器地址就可以了。有了IP地址，網(wǎng)管對(duì)AOFAX傳真服務(wù)器軟件的管理和操作就可以不用到嘈雜的機(jī)房，直接在自己的電腦上通過(guò)遠(yuǎn)程桌面連接就可以進(jìn)行配置了。
1、服務(wù)器端軟件基本設(shè)置
打開(kāi)AOFAX服務(wù)器端傳真管理器，先要根據(jù)自己的具體情況和要求做一些基本設(shè)置。
如設(shè)置公司名稱(chēng)、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、傳真號(hào)碼、外線(xiàn)撥號(hào)號(hào)碼和撥長(zhǎng)途所需IP號(hào)碼。
設(shè)置自動(dòng)重發(fā)次數(shù)、重發(fā)間隔時(shí)間、語(yǔ)音提示、定時(shí)關(guān)機(jī)時(shí)間等。
設(shè)置傲發(fā)號(hào)和密碼后，能互發(fā)免費(fèi)傳真，此功能很獨(dú)特。
用戶(hù)管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出，添加用戶(hù)包括添加用戶(hù)名、登錄名、登錄密碼、虛擬傳真分機(jī)號(hào)、用戶(hù)權(quán)限等。
2、客戶(hù)端使用方式和軟件安裝
AOFAX服務(wù)器端硬件安裝、軟件設(shè)置、用戶(hù)添加完成后，就可以處理客戶(hù)端了，客戶(hù)端不需要任何硬件連接，全部為軟件操作。
AOFAX客戶(hù)端使用有如下三種方式：
1)安裝客戶(hù)端專(zhuān)用軟件的C/S結(jié)構(gòu)；
2)不用安裝專(zhuān)用軟件直接通過(guò)WEB方式使用的B/S結(jié)構(gòu)；
3)通過(guò)電子郵箱來(lái)收發(fā)傳真。
此三種方式在A(yíng)OFAX傳真軟件中同時(shí)存在，用戶(hù)用哪種方式都可以，當(dāng)然三種方式各有優(yōu)勢(shì)，功能最強(qiáng)的屬安裝專(zhuān)用軟件的C/S結(jié)構(gòu)。一般情況下建議：坐班的員工使用C/S結(jié)構(gòu)，經(jīng)常出差的員工使用電子郵件收發(fā)傳真，管理人員使用B/S結(jié)構(gòu)。
安裝客戶(hù)端專(zhuān)用軟件可以用隨機(jī)光盤(pán)或U盤(pán)安裝、軟件共享安裝、軟件下載安裝等常規(guī)方法，而AOFAX傳真軟件還提供一種更簡(jiǎn)便的安裝方法，就是啟動(dòng)WEB安裝服務(wù)來(lái)安裝，用戶(hù)在電腦上打開(kāi)任意瀏覽器，輸入服務(wù)器端的IP地址加8005端口，就能直接下載安裝，很方便呀。同時(shí)客戶(hù)端軟件還可以隨著服務(wù)器端軟件升級(jí)而自動(dòng)提醒升級(jí)。客戶(hù)端軟件下載安裝界面如下：
客戶(hù)端軟件在第一次登錄時(shí)，要輸入登錄名、密碼和服務(wù)器端IP地址，如果選擇自動(dòng)登錄，下次就不用再輸入就可以直接打開(kāi)傳真管理器了。登錄界面如下：
客戶(hù)端軟件登錄后，AOFAX傳真管理器就打開(kāi)了，界面如下圖，跟Outlook Express風(fēng)格相似，也是有收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱等，用戶(hù)一看就應(yīng)該會(huì)使用。
WEB方式客戶(hù)端登錄：打開(kāi)任意瀏覽器，輸入服務(wù)器端的IP地址，出現(xiàn)登錄名和密碼輸入界面，輸入登錄名和密碼后，即出現(xiàn)傳真管理器界面，如下圖：
以上軟硬件工作處理完畢，用戶(hù)就基本上可以在自己的電腦上收發(fā)傳真了。整個(gè)安裝過(guò)程對(duì)于網(wǎng)管來(lái)說(shuō)還是相當(dāng)簡(jiǎn)單和快捷的，一般來(lái)說(shuō)，將傳真服務(wù)器安裝完畢，并讓部分用戶(hù)先使用起來(lái)，1小時(shí)內(nèi)可基本搞定。
四、主要功能介紹
AOFAX傳真服務(wù)器功能很多，功能細(xì)節(jié)考慮也很全面，而且很實(shí)用，下面簡(jiǎn)單介紹其中一些功能：
- 群發(fā)傳真：一份傳真給多個(gè)客戶(hù)發(fā)送，只需操作一次。
- 免費(fèi)傳真：AOFAX產(chǎn)品之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)互發(fā)傳真，省去了電話(huà)費(fèi)。
- 漫游收發(fā)：?jiǎn)T工出差到外地也可以隨時(shí)通過(guò)公司的傳真服務(wù)器收發(fā)傳真。
- 在線(xiàn)狀態(tài)顯示和內(nèi)部聊天：公司內(nèi)部員工是否在線(xiàn)，一目了然，可以向其轉(zhuǎn)發(fā)傳真、發(fā)送文件、聊天等。
- 傳真管理和查詢(xún)：保存所有員工收發(fā)的傳真，查詢(xún)方便。
- 電子簽章和簽審流程：通過(guò)加密和授權(quán)，保證安全使用。
- 內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：內(nèi)部用戶(hù)之間互相轉(zhuǎn)發(fā)傳真，提高辦公效率。
- 傳真計(jì)費(fèi)：可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)人或部門(mén)或總費(fèi)用。
- 代收傳真：如秘書(shū)可以代收經(jīng)理的傳真，方便秘書(shū)處理經(jīng)理事宜。
- 傳真分配規(guī)則：除根據(jù)分機(jī)號(hào)碼自動(dòng)分發(fā)收到的傳真外，AOFAX傳真服務(wù)器還可根據(jù)來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電線(xiàn)路等多種方式分發(fā)傳真。
- 線(xiàn)路狀態(tài)自動(dòng)檢測(cè)：傳真服務(wù)器的電話(huà)線(xiàn)路是否連接正常，能不能正常收發(fā)傳真，發(fā)個(gè)指令，AOFAX傳真服務(wù)器就會(huì)將當(dāng)前狀況自動(dòng)報(bào)告給您。
- 錄音功能：客戶(hù)可以自行錄制傳真收發(fā)的提示音，提升企業(yè)形象。
- 二次開(kāi)發(fā)接口：AOFAX傳真軟件可以與其它辦公和業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件（如ERP、CRM、OA等軟件）集成和結(jié)合。
五、小結(jié)
AOFAX傳真服務(wù)器采用軟硬件一體的方式，大大方便了系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)。軟件功能和細(xì)節(jié)完善、實(shí)用、周全。報(bào)價(jià)簡(jiǎn)單，性?xún)r(jià)比優(yōu)。對(duì)于有傳真服務(wù)器需求的用戶(hù)來(lái)說(shuō)絕對(duì)是最值得推薦的產(chǎn)品。
CTI論壇報(bào)道
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