AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)群發(fā)傳真省時(shí)又省力
2010/12/03
數(shù)碼傳真、無紙傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、電腦傳真、電子傳真、傳真服務(wù)器等先進(jìn)的綠色傳真產(chǎn)品，正迅速地取代著老式的有紙傳真機(jī)。雖然每個(gè)名詞含義和側(cè)重點(diǎn)略有差異，但它們有一個(gè)共同的特征，那就是基于電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不再依賴紙張耗材。為方便，在本文中我們統(tǒng)稱其為數(shù)碼傳真產(chǎn)品。
數(shù)碼傳真產(chǎn)品迅速被用戶所接受，除了不用耗材，實(shí)現(xiàn)電腦管理外，另一個(gè)非常突出的優(yōu)點(diǎn)是，在人力資源越來越昂貴的形勢(shì)下，數(shù)碼傳真技術(shù)能夠極大地提高傳真收發(fā)效率，進(jìn)一步消減企業(yè)的辦公成本。本文僅以AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)的群發(fā)功能為例作一說明。
由于產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)常調(diào)整，國(guó)內(nèi)某知名手機(jī)制造公司商務(wù)部的王小姐每個(gè)月都要給全國(guó)近200家代理商發(fā)調(diào)價(jià)通知，并定期通過傳真收集代理商每個(gè)月的庫存數(shù)據(jù)。這些調(diào)價(jià)通知和庫存表都須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，并單位蓋章。王小姐常常是焦頭爛額卻達(dá)不到目的，看看她發(fā)送傳真的過程：把新的價(jià)格表做出來，然后打印出來，再坐到傳真機(jī)旁邊一個(gè)一個(gè)撥號(hào)發(fā)送，還要一邊做記錄，哪些發(fā)完了，哪些沒有發(fā)出去，沒有發(fā)出去的還要等會(huì)重新發(fā)送一遍。通常200份傳真發(fā)完需要一至兩天時(shí)間，真是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，身心俱疲。那么，有沒有一種能幫助王小姐解決發(fā)送報(bào)價(jià)的便捷途徑呢？
外交部禮儀司作為外交部外賓接待單位，因?yàn)楣ぷ鞯男枰�，常常也要在某一時(shí)間段，向特定的單位重復(fù)發(fā)送大量的傳真，如果按部就班的一個(gè)一個(gè)撥號(hào)發(fā)送，與王小姐一樣存在令人頭疼的問題。
此外，還有大量的旅游公司、機(jī)場(chǎng)、人才招聘公司、咨詢培訓(xùn)公司、氣象部門、海洋監(jiān)測(cè)中心等經(jīng)常通過傳真發(fā)布一些與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容時(shí)，也會(huì)遇到與王小姐和禮儀司同樣的問題。
實(shí)際上，他們都是需要一種能群發(fā)傳真、又具備統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)功能的數(shù)碼傳真系統(tǒng)。
2009年3月份和12月份，王小姐所在的公司和外交部禮儀司都裝備了多臺(tái)金恒科技（深圳）有限公司的傲發(fā)3G-FAX（簡(jiǎn)稱AOFAX）數(shù)碼傳真機(jī)，徹底解決了他們?yōu)橹У膫髡嫒喊l(fā)問題。那么，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)有什么獨(dú)到之處呢？
首先，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)支持傳真號(hào)碼的群組設(shè)置，也就是用戶可以根據(jù)自己的需求，按地區(qū)、行業(yè)、客戶名稱等，分別設(shè)置傳真群組，根據(jù)發(fā)送傳真時(shí)的需要隨時(shí)調(diào)用。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)還支持一份文件發(fā)給多個(gè)接收方或者多個(gè)文件發(fā)給多個(gè)接收方；支持EXCEL、ACCESS、TXT三種文件格式傳真號(hào)碼的導(dǎo)入導(dǎo)出，也可以隨時(shí)添加或刪減，方便快捷。
其次，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)能快速判斷傳真沒有發(fā)送成功的原因，是占線？沒有應(yīng)答？信號(hào)中斷？并對(duì)發(fā)送失敗的傳真自動(dòng)啟動(dòng)重發(fā)功能，用戶可以自己設(shè)置重發(fā)次數(shù)，重發(fā)間隔時(shí)間等。
再有，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)還支持將成功與失敗號(hào)碼的自動(dòng)導(dǎo)入導(dǎo)出；支持優(yōu)先發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、語音提示；可以設(shè)置發(fā)送及接收速度、發(fā)送計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)、生成傳真統(tǒng)計(jì)報(bào)表；支持電子簽字蓋章等功能�？傊�，用AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)來群發(fā)傳真，真正實(shí)現(xiàn)了省時(shí)、省力、省心。
當(dāng)然，作為一個(gè)優(yōu)秀的傳真系統(tǒng)， AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)不僅僅只是發(fā)送傳真，還可以接收傳真，包括電腦關(guān)機(jī)接收，已收已發(fā)傳真的備份存檔查找管理，等等。
金恒科技（深圳）有限公司為滿足不同用戶的需求，現(xiàn)已推出適合小公司及個(gè)人家庭辦公用的普及型數(shù)碼傳真機(jī)(A20)、滿足四臺(tái)電腦使用的標(biāo)準(zhǔn)型網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)(A30)、多臺(tái)電腦共享的企業(yè)型網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)(A60)、接網(wǎng)口的大眾型傳真服務(wù)器(A801、A802)、以及目前市場(chǎng)上性價(jià)比最好的2-128線路專業(yè)型傳真服務(wù)器(A80X)等系列產(chǎn)品，并連續(xù)多年成為同行業(yè)的遙遙領(lǐng)先者。
CTI論壇編輯
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