“打印”服務(wù)的新篇章
HOLLYCRM建設(shè)Epson客戶(hù)服務(wù)中心
2005/05/24
建設(shè)背景
愛(ài)普生(中國(guó))公司的業(yè)務(wù)主要集中在計(jì)算機(jī)的外圍設(shè)備,包括打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等。隨著愛(ài)普生公司在中國(guó)業(yè)務(wù)的迅速拓展,用戶(hù)數(shù)量和規(guī)模也急劇擴(kuò)大,如何對(duì)現(xiàn)有的客戶(hù)提供更好的售后服務(wù),對(duì)潛在客戶(hù)提供更好的咨詢(xún)及售前服務(wù)已提上日程。愛(ài)普生公司奉行"顧客至上"的服務(wù)宗旨,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)是愛(ài)普生公司始終追求的目標(biāo)之一。而建立呼叫中心是解決客戶(hù)服務(wù)最為有效的方式之一,它不僅能夠提高客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量,而且在保留原有客戶(hù)的同時(shí),發(fā)掘出更多的新用戶(hù)。愛(ài)普生(中國(guó))公司于2001年委托HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其成功了建設(shè)客戶(hù)服務(wù)中心,并在2003年7月兩個(gè)公司再度攜手,對(duì)其客服中心系統(tǒng)進(jìn)行二期擴(kuò)容。
HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司秉承"以客戶(hù)為中心"的服務(wù)原則,進(jìn)行換位思維,并依據(jù)在承建大型呼叫中心中積累的豐富經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上根據(jù)愛(ài)普生公司的要求,實(shí)行個(gè)性化定制改造,全面提升現(xiàn)有的系統(tǒng)功能,從而幫助愛(ài)普生公司大大提高了客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及水平,降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)一步提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
解決方案
HOLLYCRM(合力金橋軟件)根據(jù)愛(ài)普生公司要求將其客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)成為一個(gè)統(tǒng)一面向客戶(hù)的綜合服務(wù)平臺(tái),整個(gè)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)保證為用戶(hù)提供多種接入方式、統(tǒng)一的800號(hào)接入號(hào)碼、實(shí)現(xiàn)包括售后、售前等多種業(yè)務(wù)、多種服務(wù)內(nèi)容、多種服務(wù)方式在內(nèi)的綜合業(yè)務(wù)功能。
愛(ài)普生(中國(guó))的客服系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)集中與分散相結(jié)合、座席集中受理的方式進(jìn)行建設(shè)。其中,所有設(shè)備均配置在北京,所有座席均在北京受理客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求,北京將存儲(chǔ)所有的用戶(hù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),上海和廣州將按照北京的數(shù)據(jù)庫(kù),每天進(jìn)行同步和備份。
系統(tǒng)功能
- 業(yè)務(wù)功能:愛(ài)普生公司全線(xiàn)產(chǎn)品的售前咨詢(xún)、售后技術(shù)支持、市場(chǎng)信息/產(chǎn)品信息/公司背景咨詢(xún)、用戶(hù)投訴/意見(jiàn)建議的受理等等;
- 渠道整合:售前800電話(huà)和售后市話(huà)的電話(huà)功能整合, 兩個(gè)電話(huà)號(hào)碼使用同一臺(tái)PBX,并且通過(guò)IVR和CTI的控制轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的技能組;
- 接入方式:Epson客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供全面的接入渠道-語(yǔ)音、傳真、信函等等;
- 統(tǒng)計(jì)功能:所有的關(guān)鍵字、產(chǎn)品類(lèi)型、咨詢(xún)類(lèi)型等條件均可以靈活的組合查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、并導(dǎo)出工單。用戶(hù)可以按照用戶(hù)信息中的條件和工單信息中的條件組合查詢(xún),導(dǎo)出相應(yīng)的用戶(hù)信息及關(guān)聯(lián)的工單信息,EXECL格式。
- 電郵功能:系統(tǒng)外發(fā)E-mail,可以帶附件, 并可實(shí)現(xiàn)群發(fā), 同時(shí)E-mail可按關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)。
- 智能路由:客服中心的技能組和產(chǎn)品組間的電話(huà)可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移, 電話(huà)在座席間轉(zhuǎn)移時(shí),可以顯示對(duì)方的工作狀態(tài),并且對(duì)方的電話(huà)可以從電話(huà)列表中直接選擇;
同時(shí)增加了免騷擾電話(huà)功能(人工標(biāo)記黑名單、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)騷擾電話(huà)的路由、留言功能)。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
卓越評(píng)價(jià)
系統(tǒng)承建完成后,把EPSON公司的售前800電話(huà)和售后電話(huà)整合在一起,用戶(hù)可以撥打統(tǒng)一的800電話(huà)完成說(shuō)有的咨詢(xún)、投訴工作。因?yàn)橄到y(tǒng)使用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的CTI產(chǎn)品-HollyContact3.0,它支持先進(jìn)的路由方式,可以讓客戶(hù)電話(huà)路由到最合適的話(huà)務(wù)員接聽(tīng),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)采用了先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu),這樣各地市辦事處和維修中心通過(guò)愛(ài)普生公司內(nèi)部網(wǎng)路被緊密的連接在了一起,客服中心受理用戶(hù)投訴或者需求信息后可以直接給各地市辦事處和維修中心派發(fā)工單。
EPSON(中國(guó))客服系統(tǒng)完成后,用戶(hù)反映很好,并且愛(ài)普生日本、韓國(guó)、香港等分公司客服的代表專(zhuān)門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)參觀,并且以此為樣板工程來(lái)建設(shè)其客服中心。對(duì)于HOLLYCRM和愛(ài)普生公司再度攜手,
愛(ài)普生公司CS部(客戶(hù)服務(wù)部)經(jīng)理唐立軍先生對(duì)HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司承建和改造的客戶(hù)服務(wù)中心有高度評(píng)價(jià):該系統(tǒng)把服務(wù)操作,用戶(hù)管理和質(zhì)量管理整合在一起,實(shí)現(xiàn)了管理量化,體現(xiàn)了客戶(hù)優(yōu)先的理念。
EPSON(中國(guó))客服系統(tǒng)榮獲了"2005中國(guó)最佳呼叫中心"大獎(jiǎng)。 由信息產(chǎn)業(yè)部中國(guó)信息化推進(jìn)聯(lián)盟客戶(hù)關(guān)系管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、CTI論壇客戶(hù)關(guān)系管理學(xué)院共同舉辦的2005
中國(guó)國(guó)際呼叫中心與客戶(hù)關(guān)系管理大會(huì)(ICC CHINA 2005)主辦的"中國(guó)最佳呼叫中心"的評(píng)選活動(dòng)中,"愛(ài)普生(中國(guó))熱線(xiàn)服務(wù)中心"憑借著自建成以來(lái)顯著改進(jìn)并提升了公司運(yùn)營(yíng)管理水平及客戶(hù)滿(mǎn)意度,并且在很大程度上增加了由呼叫中心直接或間接為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì),從而榮獲此殊榮。
HOLLYCRM公司供稿 CTI論壇編輯
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