恒訊達(dá)HXD09中標(biāo)西南14縣市應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)
2010/06/18
一、系統(tǒng)背景和特點(diǎn)
廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以HXD09語(yǔ)音交換機(jī)為核心的一個(gè)先進(jìn)、高效的應(yīng)急通訊調(diào)度系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)通信系統(tǒng)為紐帶,以應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)為核心,集成計(jì)算機(jī)輔助決策預(yù)案等系統(tǒng),使指揮中心的技術(shù)裝備和工作效能在質(zhì)量上有一個(gè)大的飛躍。系統(tǒng)建設(shè)同時(shí)要滿(mǎn)足三臺(tái)合一系統(tǒng)的總體規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、高度共享,從而滿(mǎn)足城市急通訊調(diào)度的要求。應(yīng)急通訊調(diào)度系統(tǒng)的建設(shè)將體現(xiàn)現(xiàn)代高科技與城市功能的完美結(jié)合,具有較高的應(yīng)急處理能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。它既能滿(mǎn)足日常指揮調(diào)度、工作安排、事務(wù)統(tǒng)計(jì)的需要,又能進(jìn)行突發(fā)事件和緊急情況下大規(guī)模綜合性實(shí)時(shí)地指揮調(diào)度,從而縮短反應(yīng)時(shí)間,提高應(yīng)急處置力量整體反應(yīng)能力。突出以下功能的實(shí)現(xiàn):
- 滿(mǎn)足大容量/雪崩式應(yīng)急處理調(diào)度與處理。
- 支持多類(lèi)信息處理、多系統(tǒng)的集成。
- 實(shí)現(xiàn)指揮中心一級(jí)應(yīng)急響應(yīng)模式。
- 集成其它應(yīng)用系統(tǒng),充分的信息融合與數(shù)據(jù)挖掘。
- 充分考慮未來(lái)技術(shù)發(fā)展,使系統(tǒng)具有良好的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性,面向未來(lái)5-10年的應(yīng)用。
1.系統(tǒng)組成
應(yīng)急通訊調(diào)度子系統(tǒng)應(yīng)急值守軟件主要由以下幾部分組成:
- 值班管理
- 信息管理
- 應(yīng)急會(huì)議管理
- 通訊錄管理
- 統(tǒng)計(jì)分析
- 指揮調(diào)度
- 數(shù)字錄音
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析
通訊硬件部分解決方案
2.HXD09硬件圖
3.特點(diǎn)
- 大容量會(huì)議橋,完全無(wú)阻塞數(shù)字交換,全雙向交互式通話(huà)。
- 支持中國(guó)7號(hào)信令、中國(guó)1號(hào)信令、PRI等信令接入。
- 提供2M、環(huán)路、二/四線(xiàn)、以太網(wǎng)等接口。
- 支持多席位、多指揮調(diào)度組,資源共享。
- 實(shí)時(shí)的設(shè)備監(jiān)控及告警功能,提供詳細(xì)的監(jiān)控及告警數(shù)據(jù)。
- 方便靈活的遠(yuǎn)程指揮操作和遠(yuǎn)程維護(hù)功能。
- 詳細(xì)的通話(huà)記錄和使用日志、錄音功能。
- 軟硬件完全自主開(kāi)發(fā),可以為用戶(hù)提供個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
- HXD09實(shí)現(xiàn)電話(huà)、350M無(wú)線(xiàn)、傳真、等多種方式接入與呼出
- HXD09采用呼叫智能分配和路由技術(shù),合理分配每個(gè)呼叫話(huà)務(wù)量
- HXD09易于和交警總隊(duì)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高度集成,從而在信息化管理上實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部資源和外部資源的有效整合
- 靈活多樣的獨(dú)立可選模塊配置
- 多種操作權(quán)限,密碼登錄進(jìn)入本系統(tǒng),非授權(quán)用戶(hù)不能使用,嚴(yán)格操作員等級(jí)及使用制度,充分保障系統(tǒng)安全
- 分層模塊化設(shè)計(jì)、C/S與B/S模式相結(jié)合;
- 電信級(jí)的應(yīng)用水平
- 可維護(hù)性、具備故障診斷和分析工具,能幫助維護(hù)人員迅速判斷故障原因,具備有效的維護(hù)工具和系統(tǒng)自恢復(fù)工具,能保證準(zhǔn)確排除故障。
- 集成性和擴(kuò)展性、應(yīng)充分考慮弱各子系統(tǒng)的集成和信息共享,保證系統(tǒng)總體上的先進(jìn)性和合理性,采用集中管理,操作和分散控制的模式。
- 根據(jù)安防系統(tǒng)的實(shí)際情況,按需要分層次實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的集成和信息共享,保證系統(tǒng)總體上的先進(jìn)性和合理性,采用集中管理、分散控制的模式。
4.系統(tǒng)構(gòu)成
本系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:HXD09系統(tǒng)、交換接入子系統(tǒng)、CTI子系統(tǒng)、自動(dòng)語(yǔ)音傳真處理子系統(tǒng)、人工報(bào)警子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析與決策支持子系統(tǒng)、電話(huà)錄音留言子系統(tǒng)、因特網(wǎng)(Internet)服務(wù)子系統(tǒng)等。
本系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)HXD09交換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答)/IFR(交互式傳真應(yīng)答)服務(wù)器、統(tǒng)計(jì)維護(hù)管理工作站、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、錄音工作站、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等構(gòu)成。
系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)如下圖所示:
圖:HXD09指揮調(diào)度系統(tǒng)組網(wǎng)示意圖
組網(wǎng)說(shuō)明:
- 調(diào)度平臺(tái)為系統(tǒng)核心,完成調(diào)度功能
- 內(nèi)部電話(huà)通過(guò)內(nèi)部交換機(jī)通過(guò)2M或模擬線(xiàn)路連接到HXD09交換機(jī),實(shí)現(xiàn)電話(huà)冗余功能
- 熱線(xiàn)和外線(xiàn)通環(huán)路中繼連接到調(diào)度平臺(tái)
- 配置三個(gè)調(diào)度臺(tái),完成調(diào)度電話(huà)功能,其中內(nèi)線(xiàn)調(diào)度臺(tái)用于廣電系統(tǒng)內(nèi)部電話(huà)調(diào)度,配置兩個(gè)調(diào)度電話(huà),可以實(shí)現(xiàn)電話(huà)冗余功能;外線(xiàn)調(diào)度臺(tái)用于和廣電外相關(guān)部門(mén)調(diào)度,配置兩個(gè)調(diào)度電話(huà);專(zhuān)線(xiàn)調(diào)度臺(tái)用于提機(jī)自動(dòng)接通電話(huà)的調(diào)度,配置三個(gè)調(diào)度電話(huà)。
- 調(diào)度平臺(tái)提供提語(yǔ)音通知功能,可以將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)調(diào)度平臺(tái)向相關(guān)人員播放錄音內(nèi)容
5.HXD09指標(biāo)
6.業(yè)務(wù)功能
6.1. 單機(jī)電話(huà)
(1)普通電話(huà)機(jī)功能
- 當(dāng)調(diào)度操作臺(tái)關(guān)掉或故障時(shí)不妨礙電話(huà)呼入、呼出。
- 能通過(guò)操作臺(tái)呼出電話(huà)
- 通過(guò)話(huà)機(jī)能正確的反映話(huà)機(jī)狀態(tài)(如回鈴音/忙音/不在服務(wù)區(qū)內(nèi))
- 通過(guò)調(diào)度操作臺(tái)能正確的反映話(huà)機(jī)狀態(tài)(如回鈴音/忙音)
- 一個(gè)話(huà)機(jī)使用過(guò)程中不影響其它話(huà)機(jī)的呼入、呼出
(2)輪呼
- 電話(huà)振鈴一定時(shí)間(20秒無(wú)人接或占線(xiàn)),按照設(shè)置自動(dòng)呼叫另一電話(huà)
- 可自由設(shè)置確定輪呼的范圍(專(zhuān)網(wǎng)、公網(wǎng)、手機(jī))
- 可自由設(shè)置呼叫順序
(3)來(lái)電顯示
- 數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的電話(huà)顯示姓名、職務(wù)、單位和電話(huà)號(hào)碼
- 數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有的電話(huà)顯示來(lái)電號(hào)碼
(4)來(lái)電轉(zhuǎn)接
- 當(dāng)調(diào)度操作臺(tái)關(guān)掉時(shí)來(lái)電可以在調(diào)度電話(huà)之間快速轉(zhuǎn)接
- 通過(guò)調(diào)度操作臺(tái),來(lái)電可以轉(zhuǎn)接到數(shù)據(jù)庫(kù)里登記的任何電話(huà)
- 外電話(huà)呼進(jìn)來(lái)時(shí)調(diào)度員可以通過(guò)話(huà)機(jī)鍵盤(pán)操作將來(lái)電轉(zhuǎn)接到其他電話(huà)上
(5)來(lái)電選答
- 對(duì)于同時(shí)呼入的多用戶(hù),可以選擇接聽(tīng)
(6)通話(huà)記錄
- 具有未接電話(huà)、已接電話(huà)、呼出電話(huà)記錄
- 所有記錄可以在通話(huà)記錄界面直接呼出或刪除
- 所有記錄可以做簡(jiǎn)單備注(如來(lái)電的姓名,職務(wù)等),并自動(dòng)保存
- 所有記錄顯示來(lái)電時(shí)間,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的電話(huà)顯示姓名、單位、職務(wù)和電話(huà)號(hào)碼,數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有的電話(huà)顯示來(lái)電號(hào)碼
6.2.交互式電話(huà)會(huì)議
(1)組呼
- 可預(yù)存多個(gè)會(huì)議組
- 組內(nèi)成員可添加或刪除
- 對(duì)一個(gè)組內(nèi)成員可以選擇呼出或全部呼出
- 可一次呼出30路全交互用戶(hù)
- 可以輪呼
- 輪呼一遍后,輪呼失敗的成員轉(zhuǎn)入續(xù)呼隊(duì)列可以繼續(xù)呼叫
- 不能接通的電話(huà)顯示原因(占線(xiàn)/無(wú)人接)
- 會(huì)議中,通過(guò)調(diào)度臺(tái)操作可將臨時(shí)外來(lái)電話(huà)加入會(huì)議
- 會(huì)議中,通過(guò)調(diào)度臺(tái)操作可追加電話(huà)加入會(huì)議
- 臨時(shí)加入會(huì)議的成員狀態(tài)顯示在當(dāng)前召開(kāi)會(huì)議電話(huà)組所在界面
- 一個(gè)調(diào)度臺(tái)召開(kāi)會(huì)議不影響其它調(diào)度臺(tái)使用
(2)選呼
- 可臨時(shí)快速選擇用戶(hù)進(jìn)行選呼
- 選呼不成功的電話(huà)可續(xù)呼
(3)申請(qǐng)發(fā)言
- 用戶(hù)身份由會(huì)議召開(kāi)者確定為發(fā)言人或者聽(tīng)眾
- 用戶(hù)可在聽(tīng)眾狀態(tài)時(shí)通過(guò)按電話(huà)熱鍵申請(qǐng)發(fā)言
- 申請(qǐng)發(fā)言者得到會(huì)議召開(kāi)者確認(rèn)后,變?yōu)榘l(fā)言者
- 如多用戶(hù)同時(shí)申請(qǐng)發(fā)言,發(fā)言權(quán)限由會(huì)議召開(kāi)者確定
6.3.語(yǔ)音通知功能
(1)語(yǔ)音通知
- 可按需要錄制語(yǔ)音文件
- 通過(guò)點(diǎn)擊確認(rèn),在需要的場(chǎng)合運(yùn)用語(yǔ)音文件
- 可以用在會(huì)議中播放錄制的語(yǔ)音文件
(2)錄音
- 針對(duì)不同接入號(hào),錄音可以選擇
- 選擇錄音后,不論是呼入呼出,電話(huà)接通即自動(dòng)錄音
- 錄音文件可以通過(guò)電話(huà)機(jī)免提鍵回放,操作簡(jiǎn)捷
- 雙方通話(huà)的錄音聲音要清晰
- 錄音文件可以常用語(yǔ)音文件格式,如.wav格式導(dǎo)出
- 錄音文件包括錄音時(shí)間、主叫號(hào)碼或被叫號(hào)碼、長(zhǎng)度
- 錄音文件可編著摘要、查詢(xún)或刪除
- 錄音文件按照通話(huà)時(shí)間排序,最新錄音文件自動(dòng)排在首條
- 當(dāng)存儲(chǔ)錄音文件的磁盤(pán)達(dá)到一定容量時(shí),在操作臺(tái)報(bào)警提示。
6.4.系統(tǒng)監(jiān)控
- 監(jiān)視調(diào)度服務(wù)器總體運(yùn)行情況以及話(huà)路的使用情況
- 自動(dòng)記錄調(diào)度服務(wù)器的告警并以聲音方式提醒設(shè)備管理員
- 可以查看告警的歷史記錄
- 系統(tǒng)故障有緊急恢復(fù)措施
系統(tǒng)工作流圖:
IVR流程業(yè)務(wù)圖:
7.系統(tǒng)登錄
所有用戶(hù)都統(tǒng)一進(jìn)入同一軟件界面,以自己的用戶(hù)名密碼進(jìn)入,每個(gè)用戶(hù)都有自己的固定角色和權(quán)限設(shè)置。過(guò)程為:
a)要求登錄系統(tǒng)時(shí)輸入應(yīng)急值守員用戶(hù)名、及相應(yīng)的密碼,根據(jù)所登錄的用戶(hù)名確定該用戶(hù)所擁有的權(quán)限和可使用的模塊。
b)成功登錄后調(diào)度界面自動(dòng)調(diào)入。
c)成功登錄后默認(rèn)界面為案事件列表界面,顯示當(dāng)前一段時(shí)間(可設(shè)置)的案事件列表,各事件按處理狀態(tài)和案情類(lèi)型以不同顏色顯示,并可按時(shí)間、應(yīng)急值守員、案件類(lèi)型和處理狀態(tài)等條件過(guò)濾顯示。
d)應(yīng)急值守員交接班時(shí)可以提供快速換崗功能,不必退出程序,重登錄即可完成換崗。
打開(kāi)瀏覽器,輸入設(shè)定的WEB服務(wù)器的URL進(jìn)入登陸界面。在用戶(hù)名一欄中填入受理員姓名,在口令一欄中填入登錄口令,如果全部正確,則進(jìn)入系統(tǒng)界面,反之則會(huì)要求您重新輸入用戶(hù)名和口令。
8.權(quán)限設(shè)置
登錄系統(tǒng)后,根據(jù)權(quán)限的不同和通訊配置的具體情況,將進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)頁(yè)面,權(quán)限主要分為調(diào)度業(yè)務(wù)受理權(quán)限、指揮長(zhǎng)權(quán)限、查詢(xún)權(quán)限和系統(tǒng)管理權(quán)限等四種。
二、值班管理
值班管理包括:值班表管理、交接班管理、填報(bào)值班表、值班表查看、值班表發(fā)送等功能。
1.值班動(dòng)態(tài)單位的涵蓋范圍
值班動(dòng)態(tài)中所用到的單位是在系統(tǒng)維護(hù)中的單位維護(hù)中維護(hù),分為“上級(jí)機(jī)關(guān)”、“基層單位”兩種類(lèi)型。
2.人員及通訊信息的錄入
在系統(tǒng)中,有業(yè)務(wù)權(quán)限的登錄用戶(hù)可以對(duì)本單位的人員及通訊方式進(jìn)行添加和及時(shí)的更新。
同時(shí)具有審核和管理權(quán)限的用戶(hù),可以對(duì)所有單位的人員及通訊信息進(jìn)行維護(hù)。
3.排班表的生成
可以維護(hù)本周和下一周的人員的值班情況,值班情況分為“(在)崗”、“休(班)”、“(出)差”三種狀態(tài)。并可在領(lǐng)導(dǎo)中選擇誰(shuí)是當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)(在復(fù)選框內(nèi)打勾表示選中該領(lǐng)導(dǎo)為當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo),將在值班動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)單顯示頁(yè)面顯示出來(lái))。
每個(gè)單位由有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的用戶(hù)負(fù)責(zé)對(duì)人員的值班情況及時(shí)進(jìn)行更新。
4.值班動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)單顯示頁(yè)面
未登錄用戶(hù)點(diǎn)擊主頁(yè)面的“值班動(dòng)態(tài)”,看到將是當(dāng)天的值班領(lǐng)導(dǎo)和明天的值班領(lǐng)導(dǎo)的簡(jiǎn)單值班表信息。
5.值班動(dòng)態(tài)的詳細(xì)顯示頁(yè)面
有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的用戶(hù)登錄后,在打開(kāi)主頁(yè)面上的值班動(dòng)態(tài)內(nèi)打開(kāi)“詳細(xì)值班信息”,可以看到值班動(dòng)態(tài)的詳細(xì)信息,詳細(xì)信息可以顯示當(dāng)天所有人員(領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員)的值班情況及通訊方式及車(chē)輛值班狀態(tài),通訊方式為四個(gè)電話(huà),并且可以將排班表信息找印出來(lái)。
6.交接班管理
交接班記錄功能可以新建一個(gè)交接班記錄,在交班時(shí),可以將待辦事項(xiàng)設(shè)為交辦,如選擇了下一班的上崗人,則能自動(dòng)生成下一班的值班記錄,并將本班交辦的待辦事項(xiàng)自動(dòng)記錄到在辦事項(xiàng)一欄中。
7.值班記錄維護(hù)
方法:
點(diǎn)擊 編輯 按鈕。顯示出修改欄后,對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,按確定按鈕修改完成。
三、信息管理
1.值守情況管理
主要包括值守記錄、信息發(fā)送、信息接收、信息查詢(xún)、信息加工、信息辦理、信息跟蹤、信息匯總、內(nèi)容打印等功能。
2.工作動(dòng)態(tài)管理
工作動(dòng)態(tài)主要實(shí)現(xiàn)了工作動(dòng)態(tài)的記錄、編輯以及上報(bào)和下發(fā)的功能。
2.1. 錄入報(bào)表
如實(shí)填報(bào)各項(xiàng)數(shù)字,只需填寫(xiě)分類(lèi)數(shù),總數(shù)會(huì)自動(dòng)生成,各級(jí)單位報(bào)表錄入提交時(shí),可以將結(jié)果顯示一下供核對(duì),如果有錯(cuò)誤,可以返回修改,但一旦確認(rèn)后,下級(jí)單位用戶(hù)不能再進(jìn)行修改。如要修改需向指揮中心申請(qǐng),申請(qǐng)后,可以查詢(xún)界面內(nèi),點(diǎn)擊“編輯”按鈕對(duì)報(bào)表再進(jìn)行編輯。
2.2.查詢(xún)本單位的報(bào)表
下級(jí)單位用戶(hù)在“報(bào)表查詢(xún)”可以對(duì)本單位的所有報(bào)表進(jìn)行查詢(xún),如果指揮中心開(kāi)放了編輯功能,還可以再編輯。
2.3.指揮中心對(duì)報(bào)表的審核操作
有審核權(quán)限的用戶(hù)可以查詢(xún)所有報(bào)表。點(diǎn)擊列表中的“查看詳細(xì)”,可以查看詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“開(kāi)啟編輯”按鈕,可以對(duì)某一個(gè)報(bào)表開(kāi)啟編輯功能。除此之外,還可以審核,審核后,還可以進(jìn)行“匯總審核”。
2.4.審核
在“報(bào)表查詢(xún)”界面,如果是有審核權(quán)限的用戶(hù),每個(gè)報(bào)表記錄的功能欄里,有“審核”按鈕出現(xiàn),點(diǎn)擊可以進(jìn)入審核界面(如下圖所示)。
如果第一次進(jìn)入,進(jìn)行審核,則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)后,在頁(yè)面最下面的“審核情況”的“分?jǐn)?shù)”輸入欄給出一個(gè)分?jǐn)?shù),以表示對(duì)上傳報(bào)表工作的評(píng)價(jià),審核人和審核時(shí)間是默認(rèn)生成的,點(diǎn)擊下面的“審核”按鈕,可以生成審核數(shù)據(jù)。
審核可以打分,打分的分?jǐn)?shù),審核時(shí)間,審核人記入原始數(shù)據(jù),最后可以生成一個(gè)對(duì)外發(fā)布頁(yè)面,顯示在“綜合發(fā)布”頁(yè)面。
如果要審核的應(yīng)急事件處理單曾經(jīng)審核過(guò),則點(diǎn)擊審核按鈕,會(huì)提示“審核記錄已經(jīng)存在”,此時(shí)可以點(diǎn)擊“讀取審核”按鈕,讀出審核的數(shù)據(jù)(因?yàn)閷徍说臄?shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)可能存在出入),然后點(diǎn)擊“修改審核記錄”對(duì)已有的審核記錄進(jìn)行修改,在此時(shí),可以點(diǎn)擊“讀取原始”按鈕,讀出原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,或者點(diǎn)擊“刪除審核記錄”刪除已有的審核記錄,重新審核。
即便是有審核權(quán)限的用戶(hù),也不能修改原始數(shù)據(jù),只能修改審核后的數(shù)據(jù),原始數(shù)據(jù)只供查詢(xún)用,審核后的數(shù)據(jù)是生成匯總情況報(bào)表的依據(jù)。
2.5.匯總審核和匯總審核的發(fā)布
有審核權(quán)限的用戶(hù),可以在“報(bào)表”選項(xiàng)里進(jìn)入“下級(jí)單位報(bào)表匯總審核”界面,可以顯示上一周的下級(jí)單位報(bào)表錄入的審核后的結(jié)果的統(tǒng)計(jì)信息,只可顯示,不能修改,可修改“提示”內(nèi)容和“重大事件”內(nèi)容(如圖所示)。
點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)布”后,可以生成一個(gè)對(duì)外發(fā)布的頁(yè)面,顯示在“報(bào)表發(fā)布”欄。
3.材料收集管理
在日常值班工作中,經(jīng)常需要相關(guān)單位提供一些臨時(shí)材料,或者為其他一些單位提供一些臨時(shí)材料,材料收集管理主要實(shí)現(xiàn)材料要求、材料反饋和材料匯總功能。
4.文檔歸檔管理
對(duì)于值班信息以及突發(fā)事件信息處理過(guò)程中形成的領(lǐng)導(dǎo)批示和各種資料,按規(guī)定存檔,進(jìn)行電子化管理,便于今后的查詢(xún)和瀏覽。
四、應(yīng)急會(huì)議管理
1.會(huì)議管理
本系統(tǒng)支持會(huì)議室占用申請(qǐng)、設(shè)置會(huì)前提醒、會(huì)后添加會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于與會(huì)人員,可在接收到會(huì)議召集信息后,確認(rèn)會(huì)議回執(zhí)。會(huì)議可與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。
圖:會(huì)議召集和會(huì)議列表
2.常用工具及個(gè)人設(shè)置
常用工具為使用者提供一些日常辦公的小型工具和設(shè)置,幫助使用者最方便地使用系統(tǒng)。
功能設(shè)置:綜合查詢(xún)、員工通訊錄、離線(xiàn)管理器、外部聯(lián)系人、萬(wàn)年歷、計(jì)算器功能;另外提供對(duì)個(gè)人密碼修改、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移及個(gè)人管理模板設(shè)置功能;
應(yīng)用特點(diǎn):移動(dòng)辦公是使用者最經(jīng)常使用的功能之一,在外出時(shí)可以通過(guò)信息轉(zhuǎn)移設(shè)置將OA信息發(fā)送到手機(jī)中,也可以轉(zhuǎn)移成郵件方式,隨時(shí)隨地利用可以上網(wǎng)的電腦接收處理;對(duì)經(jīng)常出差的人員可以進(jìn)行離線(xiàn)查看,在線(xiàn)更新,離線(xiàn)處理和離線(xiàn)提交;使用者在長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)還可以指定工作的代理人,幫助自己在外出期間接收處理各類(lèi)事項(xiàng)。這些簡(jiǎn)潔實(shí)用的功能是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代技術(shù)進(jìn)步給每一個(gè)辦公人員帶來(lái)的寶貴貢獻(xiàn)-打破時(shí)空界限,提升管理效率。
外部連接系統(tǒng):
連接任何B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)達(dá)成“一鍵式訪(fǎng)問(wèn)”的門(mén)戶(hù)型應(yīng)用。
系統(tǒng)設(shè)置 個(gè)人設(shè)置
A6精靈
托盤(pán)管理:將操作最小化,在圖標(biāo)的托盤(pán)處可以進(jìn)行發(fā)送協(xié)同、公文操作,進(jìn)入到我的文檔和單位文檔中;設(shè)置手工登錄、自動(dòng)登錄、開(kāi)機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式。
Office打通:在word和Excel文件中嵌入A6精靈,在編輯文件后可以直接通過(guò)A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文,上傳到文檔管理中。
隨著平臺(tái)的發(fā)展和西南城市指揮中心信息化建設(shè)的不斷演進(jìn),我們還將推出適應(yīng)城市指揮中心特殊定制的和專(zhuān)有的各種插件,以適應(yīng)城市指揮中心多方面的應(yīng)用需要,在恒訊達(dá)公司的產(chǎn)品規(guī)劃中,我們的產(chǎn)品規(guī)劃的基本理念是:
產(chǎn)品 + 定制 = 高效 + 穩(wěn)定 = 快速實(shí)施 + 個(gè)性化交付
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的插件規(guī)范定義,我們的產(chǎn)品在功能和應(yīng)用平臺(tái)間取得了很好的平衡,為客戶(hù)帶來(lái)以較低的費(fèi)用投入獲得較大的應(yīng)用收益。
本產(chǎn)品能提供一組用于響應(yīng)來(lái)源于WEB系統(tǒng)請(qǐng)求和訪(fǎng)問(wèn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口,這些接口包括:
- 插件接口標(biāo)準(zhǔn)
- 數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)接口
- 基于XML的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)
- 工作流接口
- 文檔接口
- 短信接口
- 消息提醒接口
- 功能插件接口
恒訊達(dá)公司產(chǎn)品自身可以運(yùn)行在伸縮性不同的操作系統(tǒng)上,產(chǎn)品本身邏輯上為同一整體,部署時(shí)則可以采用分布式結(jié)構(gòu),因而具有良好的可擴(kuò)展性,適應(yīng)龐大的西南城市應(yīng)急指揮中心機(jī)構(gòu)的分布式的應(yīng)用。
五、通訊錄管理
1.電話(huà)簿查詢(xún)
可查詢(xún)電話(huà)簿信息的樹(shù)形列表,并可以對(duì)電話(huà)簿信息進(jìn)行新建和修改。
圖;電話(huà)簿樹(shù)形列表查詢(xún)
圖:電話(huà)簿信息維護(hù)
2.通訊簿信息管理
功能:對(duì)各單位通訊信息進(jìn)行維護(hù),包括單位管理、單位成員電話(huà)管理。
方法:
全選、反選、解除選擇、刪除選中項(xiàng)、頁(yè)面大小設(shè)置和頁(yè)面跳轉(zhuǎn)的操作和上面的相同。
點(diǎn)擊添加按鈕添加一個(gè)新的單位,如圖:
輸入對(duì)應(yīng)的單位編號(hào)和單位名稱(chēng),點(diǎn)擊確定按鈕可以增加一個(gè)新的單位,點(diǎn)擊取消按鈕取消單位的增加; 點(diǎn)擊“編輯”按鈕編輯某個(gè)單位的信息,如圖:
編輯該單位的信息并點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行保存,點(diǎn)擊取消按鈕取消對(duì)該單位的編輯。
對(duì)某個(gè)單位的某個(gè)科室的人員電話(huà)進(jìn)行管理,操作方式與單位管理相同。
六、統(tǒng)計(jì)分析
1. 統(tǒng)計(jì)分析
功能: 顯示當(dāng)日各個(gè)應(yīng)急事件類(lèi)型的過(guò)程線(xiàn),更直觀的、有效的進(jìn)行應(yīng)急事件分析。
總事件量顯示:
圖形顯示方式為折線(xiàn)、柱狀,顯示當(dāng)日應(yīng)急事件總量。
應(yīng)急事件總量對(duì)比:
圖形顯示方式為折線(xiàn)、餅狀,顯示當(dāng)日各個(gè)事件類(lèi)型以及各處置單位的對(duì)比
折線(xiàn)圖:
柱狀圖:
2.綜合查詢(xún)
功能:對(duì)應(yīng)急事件數(shù)據(jù)查查詢(xún)
查詢(xún):在要查詢(xún)的字段上打勾,輸入要查詢(xún)字段的信息,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,則在屏幕右側(cè)顯示相應(yīng)的查詢(xún)結(jié)果,可以對(duì)這些查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。
重置:點(diǎn)擊“重置”按鈕,將查詢(xún)狀態(tài)設(shè)置為初始化狀態(tài),即清除所有已經(jīng)輸入的查詢(xún)條件。
全選:點(diǎn)擊“全選”按鈕,選中所有查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果,將所有查詢(xún)結(jié)果前面的復(fù)選框打勾。
反選:點(diǎn)擊“反選”按鈕,將所有選中的紀(jì)錄置為非選擇狀態(tài),而將所有未選中的紀(jì)錄置為選中狀態(tài)。
解除選擇:點(diǎn)擊“解除選擇”按鈕,使所有的紀(jì)錄置為非選擇狀態(tài)。
刪除選中項(xiàng):點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕,刪除所有選中的紀(jì)錄,刪除之前向用戶(hù)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),確認(rèn)是否要?jiǎng)h除,如果點(diǎn)擊了“確定”則刪除選中的紀(jì)錄,否則不做任何操作。
打印設(shè)置:點(diǎn)擊“打印設(shè)置”按鈕,在打印之前對(duì)頁(yè)面進(jìn)行一些設(shè)置,以滿(mǎn)足特定的需要。
打印列表:點(diǎn)擊“打印列表”按鈕,按照設(shè)置好的格式打印查詢(xún)出來(lái)的記錄列表。
刷新:刷新當(dāng)前的列表,得到最新的紀(jì)錄。
設(shè)置頁(yè)面大。焊鶕(jù)具體的需要,可以設(shè)置當(dāng)前每頁(yè)顯示紀(jì)錄的個(gè)數(shù),在“每頁(yè)顯示”后面的下拉框中選擇合適的大小。
頁(yè)面的跳轉(zhuǎn):如果查詢(xún)出來(lái)的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁(yè)顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話(huà),其他紀(jì)錄將在另一頁(yè)中顯示,如果要查看當(dāng)前頁(yè)之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁(yè)之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁(yè)”查看此頁(yè)前的一頁(yè);如果此頁(yè)后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁(yè)”查看此頁(yè)后的一頁(yè);如果當(dāng)前不是在第一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“第一頁(yè)”查看第一頁(yè)的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“最后一頁(yè)”查看最后一頁(yè)的數(shù)據(jù)。
七、指揮調(diào)度
調(diào)度業(yè)務(wù)受理權(quán)限的用戶(hù)和指揮長(zhǎng)權(quán)限的用戶(hù)登錄后,都進(jìn)入到如下的調(diào)度主頁(yè)面,具備指揮長(zhǎng)權(quán)限的用戶(hù)比普通業(yè)務(wù)權(quán)限用戶(hù)增加了強(qiáng)插、強(qiáng)拆坐席電話(huà),查詢(xún)統(tǒng)計(jì)信息,上傳語(yǔ)音文件等四項(xiàng)功能。
圖:普通調(diào)度權(quán)限登錄后的界面
圖:指揮長(zhǎng)權(quán)限登錄后的界面
1.電話(huà)簿列表窗口
1.1.電話(huà)類(lèi)型選擇列表
可以選擇每個(gè)按鈕所代表的人的電話(huà)的類(lèi)型,電話(huà)簿查詢(xún)維護(hù)功能中可以設(shè)置。
1.2.通訊簿單位標(biāo)簽
列出通訊簿中所有單位,單擊可進(jìn)入其所屬的所有個(gè)人或科室、部門(mén)的電話(huà)按鈕列表。
1.3.電話(huà)按鈕顯示區(qū)
顯示所選單位下的個(gè)人、科室、部門(mén)或?qū)S秒娫?huà),單擊可呼出,當(dāng)處于通話(huà)狀態(tài)時(shí),如直接單擊可進(jìn)入三方通話(huà),如單擊“轉(zhuǎn)接”按鈕后再單擊,可實(shí)現(xiàn)呼入電話(huà)到該電話(huà)的轉(zhuǎn)接。
2.排隊(duì)信息列表顯示區(qū)
排隊(duì)信息列表區(qū)可以顯示目前在電話(huà)交換機(jī)隊(duì)列中的信息,如果該列表顯示有電話(huà),則需調(diào)度人員盡快處理目前的受理電話(huà),以使新來(lái)電進(jìn)快分配到坐席。
3.其它席位狀態(tài)
顯示所有注冊(cè)過(guò)的調(diào)度席的網(wǎng)絡(luò)通斷及登錄狀態(tài)和通訊狀態(tài),其依據(jù)是系統(tǒng)管理界面中“通訊配置”庫(kù)維護(hù)的內(nèi)容。
4.當(dāng)前受理單列表
受理單分為為兩種基本類(lèi)型:呼入電話(huà)受理單與呼出電話(huà)受理,可通過(guò)單選按鈕在這兩種類(lèi)型的受理單的列表之間進(jìn)行切換,默認(rèn)為呼入電話(huà)受理單列表。
呼入電話(huà)中的未接電話(huà)以黃色記錄條提示顯示。
單擊某一記錄條,可彈開(kāi)相應(yīng)的記錄單,記錄單分為三種:普通電話(huà)記錄單,未接電話(huà)記錄單和呼出電話(huà)記錄單。
圖:普通電話(huà)記錄單
圖:未接電話(huà)記錄
圖:去電記錄單
5.調(diào)度席功能
在不退出調(diào)度主頁(yè)面的情況下,換成新的調(diào)度員。
可以將本調(diào)度席暫時(shí)置為“忙”的狀態(tài),此時(shí)電話(huà)將不再分配入組,直至再點(diǎn)擊“置閑”按鈕,恢復(fù)正常狀態(tài)。
退出調(diào)度主頁(yè)面。
將呼入的電話(huà)保持住,使對(duì)方暫時(shí)聽(tīng)等待音,用于三方通話(huà)或轉(zhuǎn)接,可以用復(fù)位鍵恢復(fù)保持的通話(huà)。
可以將呼入的電話(huà)與另一方電話(huà)加到一個(gè)三方會(huì)議通話(huà)中來(lái),方法是當(dāng)通話(huà)時(shí)點(diǎn)擊電話(huà)按鈕。
轉(zhuǎn)接功能分為兩種情況,首先,單擊轉(zhuǎn)接按鈕,再單擊電話(huà)簿按鈕,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電話(huà)簿中電話(huà)的轉(zhuǎn)接,如雙擊轉(zhuǎn)接按鈕,可彈出撥號(hào)盤(pán),可以撥號(hào)轉(zhuǎn)接到一個(gè)號(hào)碼。
又稱(chēng)“恢復(fù)”,即恢復(fù)保持的通話(huà)。
撥號(hào)進(jìn)入靜音會(huì)議。
改變組呼成員。
單擊撥號(hào)盤(pán)按鈕可打開(kāi)撥號(hào)盤(pán),實(shí)現(xiàn)軟撥號(hào)功能。
可以列出語(yǔ)音服務(wù)器上的語(yǔ)音列表,單擊可將當(dāng)前撥入的電話(huà)話(huà)路轉(zhuǎn)到聽(tīng)一段語(yǔ)音,語(yǔ)音可通過(guò)“上傳文件”功能從本地計(jì)算機(jī)上傳到語(yǔ)音服務(wù)器上。
指揮長(zhǎng)席具備功能,可通過(guò)一個(gè)分機(jī)號(hào),強(qiáng)行進(jìn)入該分機(jī)正在進(jìn)行的通話(huà)中,形成三方通話(huà)。
指揮長(zhǎng)席具備功能,可通過(guò)一個(gè)分機(jī)號(hào),強(qiáng)行拆斷該分機(jī)正在進(jìn)行的通話(huà)。
可以將多次惡意騷擾、誤撥的電話(huà),加入到黑名單中,可設(shè)定鎖定時(shí)限,并可查詢(xún)管理屏蔽列表和過(guò)期列表。
數(shù)字錄音
6.數(shù)字錄音系統(tǒng)概述
錄放音系統(tǒng)是調(diào)度系統(tǒng)的重要組成部分,包括一套用以記錄通話(huà)的恒訊達(dá)錄音套件、一套可以方便地調(diào)用通話(huà)記錄的應(yīng)用程序、以及各調(diào)度臺(tái)的“即時(shí)回放軟件”,該軟件可以從操作者的工作位置回放最近幾次電話(huà)。語(yǔ)音記錄可以“在線(xiàn)”(保存在硬盤(pán)上)保持,并能循環(huán)利用,監(jiān)測(cè)容量。每一條記錄的索引在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中在線(xiàn)保存,該數(shù)據(jù)庫(kù)向用戶(hù)提供每次通話(huà)的中包括受理席位、時(shí)間、日期、等的細(xì)節(jié)。
7.錄放音模塊結(jié)構(gòu)
有線(xiàn)錄放音模塊的結(jié)構(gòu)如圖所示。
8.錄音系統(tǒng)功能
多軌數(shù)字錄音系統(tǒng)的基本錄音過(guò)程為:
當(dāng)電話(huà)打進(jìn)來(lái),話(huà)務(wù)員提話(huà)機(jī)時(shí)系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)行錄音,系統(tǒng)把語(yǔ)音信號(hào)以數(shù)字化語(yǔ)音格式寫(xiě)入硬盤(pán)。同時(shí)系統(tǒng)記錄其通話(huà)日期、摘機(jī)時(shí)間、掛機(jī)時(shí)間和當(dāng)前通話(huà)時(shí)間等信息,如果該次電話(huà)為打出電話(huà),還可記錄其打出的電話(huà)號(hào)碼。當(dāng)值班人員掛機(jī)時(shí)系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)停止錄音。
錄音系統(tǒng)啟動(dòng)方式為信號(hào)啟動(dòng)方式。既有話(huà)音時(shí)開(kāi)始記錄,話(huà)音停止時(shí)錄音自動(dòng)停止,或摘機(jī)時(shí)開(kāi)始記錄,掛機(jī)時(shí)停止錄音。
錄音子系統(tǒng)將話(huà)音采集后,轉(zhuǎn)變成數(shù)字信號(hào),先存儲(chǔ)在硬盤(pán)上,再按一個(gè)可設(shè)定的時(shí)間間隔(30分鐘或其它)自動(dòng)備份到磁帶機(jī)中。硬盤(pán)存滿(mǎn)后新來(lái)數(shù)據(jù)會(huì)按時(shí)間順序?qū)⑴f數(shù)據(jù)遞推掉。當(dāng)備份磁帶滿(mǎn)后,磁帶機(jī)將自動(dòng)把磁帶推出,發(fā)出應(yīng)急事件或提示信息,同時(shí)備份將自動(dòng)轉(zhuǎn)入第二個(gè)磁帶機(jī)進(jìn)行備份工作。如果一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)沒(méi)有放置磁帶,當(dāng)重新放入磁帶后系統(tǒng)將對(duì)沒(méi)有備份過(guò)的數(shù)據(jù)做自動(dòng)備份。系統(tǒng)可以識(shí)別硬盤(pán)上的每一條數(shù)據(jù)是否已備份,從而不會(huì)重復(fù)備份。
同時(shí),錄音系統(tǒng)具備了以下功能:
8.1.并行處理
錄音子系統(tǒng)為并行處理系統(tǒng),對(duì)所有信號(hào)通道的錄音是同時(shí)處理的。且該系統(tǒng)所有如:錄音、查詢(xún)、回放、監(jiān)聽(tīng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份、狀態(tài)設(shè)置、故障報(bào)警等都是并行處理的。
同時(shí)對(duì)多條電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,各線(xiàn)路之間互 不影響、分別存儲(chǔ),不影響通話(huà)雙方正常通話(huà),其中必有一通道用于放音或?qū)嵤┍O(jiān)聽(tīng)。
8.2.實(shí)時(shí)自動(dòng)錄音/設(shè)置控制錄音功能
1)實(shí)時(shí)自動(dòng)錄音
一旦用戶(hù)開(kāi)始通話(huà),系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)錄音功能,錄音資料采用數(shù)字編碼 如:A_LAW、MU_LAW、APPDM等方式)按日期、時(shí)間的方式索引,存儲(chǔ)到服務(wù)器硬盤(pán)或磁帶機(jī)等存儲(chǔ)介質(zhì)上,通話(huà)結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)將通話(huà)的詳細(xì)記錄保存到數(shù)據(jù)庫(kù)、以備查詢(xún)。
2)用戶(hù)開(kāi)始通話(huà),可以實(shí)時(shí)顯示主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、坐席工號(hào)、坐席分組號(hào)碼、通話(huà)時(shí)間、日期等信息以及磁盤(pán)容量設(shè)備使用情況等信息。
3) 錄音文件可以采用多種文件格式存儲(chǔ),和不同數(shù)字壓縮方式,文件支持 WAVE格式,可用局域網(wǎng)上任意授權(quán)的坐席上播放;也可采用硬件廠(chǎng)商HXD09提供的VOX格式,但文件播放時(shí)必須用廠(chǎng)商提供特殊硬件設(shè)備,以增加保密性。
4)設(shè)置多種錄音控制方式
可設(shè)置上下班、節(jié)假日,在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)錄音;對(duì)出、入線(xiàn)分別設(shè)置是否錄音;可對(duì)某些通道設(shè)置是否錄音。
8.3.坐席實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)/管理員手動(dòng)控制錄音功能
- 坐席工作站能實(shí)時(shí)顯示通話(huà)用戶(hù)的主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、坐席工號(hào)、坐席分組號(hào)碼、通話(huà)時(shí)間、日期等信息,可對(duì)感興趣的通話(huà)監(jiān)聽(tīng)。
- 采用網(wǎng)絡(luò)方式,實(shí)現(xiàn)多個(gè)坐席同時(shí)監(jiān)聽(tīng)而互不影響。
- 管理員在監(jiān)聽(tīng)的同時(shí)還能隨時(shí)選擇感興趣的內(nèi)容進(jìn)行錄音
- 管理員能通過(guò)坐席授權(quán)
- 多路監(jiān)聽(tīng)時(shí)能同時(shí)進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)聽(tīng)、存儲(chǔ)處理等操作,互相并不干擾
8.4.受控錄音功能
利用錄服務(wù)器提供的API開(kāi)發(fā)包,客戶(hù)可以將錄音服務(wù)器緊密集成到自己的系統(tǒng)中,錄音服務(wù)器接收到啟動(dòng)錄音的命令后,按照指定的文件名稱(chēng)和指定的存放路徑生成錄音文件開(kāi)始錄音。通話(huà)結(jié)束時(shí),錄音服務(wù)器等待停止錄音命令,收到停止錄音后方可停止錄音。
8.5.完善的語(yǔ)音資料查詢(xún)/播放管理功能
系統(tǒng)操作員可根據(jù)需要,隨時(shí)查詢(xún)錄音內(nèi)容。系統(tǒng)可以按主、被叫信息、坐席工號(hào)、坐席分組信息,通話(huà)起止時(shí)間、日期,并可區(qū)分不同人的錄音內(nèi)容。對(duì)感興趣的內(nèi)容可以播放監(jiān)聽(tīng),對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的錄音可以進(jìn)行刪除。查詢(xún)檢索快速、方便;按事件號(hào)、關(guān)鍵信息(文字),結(jié)合主、被叫信息進(jìn)行錄音和回放,查詢(xún)方便快捷,數(shù)據(jù)表的下邊還顯示出數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)?梢匀我獠シ乓粋(gè)錄音或選擇多個(gè)錄音依次播放,放音時(shí)將彈出當(dāng)前語(yǔ)音文件的放音進(jìn)度等信息。
8.6.自動(dòng)備份、自動(dòng)報(bào)警功能
系統(tǒng)實(shí)時(shí)向備份盤(pán)進(jìn)行自動(dòng)備份(備份盤(pán)號(hào),告警范圍除系統(tǒng)管理員設(shè)置,也可以采用系統(tǒng)的缺省值)。在采用自動(dòng)備份功能時(shí),備份盤(pán)的剩余空間達(dá)到設(shè)定的告警范圍時(shí),系統(tǒng)便進(jìn)行語(yǔ)音報(bào)警,提示系統(tǒng)管理員換盤(pán)。
本模塊配有兩套數(shù)字錄音設(shè)備(一套嵌入綜合調(diào)度軟件,另一套獨(dú)立設(shè)置作為備份)。
8.7.在線(xiàn)錄音監(jiān)視
一旦被監(jiān)聽(tīng)的用戶(hù)開(kāi)始通話(huà),系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)錄音功能,(注:用戶(hù)也可以設(shè)置按某一按鍵啟動(dòng)錄音、采用聲音控制方式來(lái)啟動(dòng)錄音,或由CTI控制啟動(dòng)錄音),并可在設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)錄音,顯示磁盤(pán)容量等信息。通話(huà)結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)將錄音內(nèi)容及日期時(shí)間存入硬盤(pán)相應(yīng)的路徑,以備查詢(xún)。
系統(tǒng)有多種錄音方式可供選擇:按分機(jī)錄音、按中繼線(xiàn)錄音、按主叫號(hào)碼錄音、按被叫號(hào)碼錄音、按坐席工號(hào)錄音、分坐席組錄音等。
8.8.多種資料備份方式
可設(shè)置語(yǔ)音文件保留時(shí)間,參數(shù)所設(shè)時(shí)間段內(nèi)的語(yǔ)音保留,參數(shù)所設(shè)時(shí)間段之外的錄音系統(tǒng)自動(dòng)刪除;管理員可方便的將有保留價(jià)值的語(yǔ)音資料保存到不同的存儲(chǔ)介質(zhì)(如磁帶機(jī)、硬盤(pán)、光盤(pán)等)。
8.9.異地查詢(xún)功能
錄音資料可以在異地通過(guò)聲卡播放。本系統(tǒng)還包含VOX->WAV格式轉(zhuǎn)換工具包,方便用戶(hù)在聲卡播放錄音文件。
8.10.標(biāo)記功能
對(duì)錄音資料可以制作標(biāo)簽已備查詢(xún),并可為錄音資料做重要或普通等標(biāo)記。
八、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理臺(tái)完成對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置及各數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的維護(hù),只有系統(tǒng)管理員具有權(quán)限。此模塊包括:受理單信息維護(hù)、用戶(hù)管理、通訊配置維護(hù)、運(yùn)行日志,包括數(shù)據(jù)的瀏覽、編輯、刪除、添加、查詢(xún)等功能。點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的模塊進(jìn)行維護(hù)。
1.受理單信息管理
功能:對(duì)有電話(huà)記錄單維護(hù)
操作:
查詢(xún):在要查詢(xún)的字段上打勾,輸入要查詢(xún)字段的信息及各條件間關(guān)系,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,則在屏幕右側(cè)顯示相應(yīng)的查詢(xún)結(jié)果,可以對(duì)這些查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行維護(hù),查詢(xún)條件可自由定制。
重置:點(diǎn)擊“重置”按鈕,將查詢(xún)狀態(tài)設(shè)置為初始化狀態(tài),即清除所有已經(jīng)輸入的查詢(xún)條件。
全選:點(diǎn)擊“全選”按鈕,選中所有查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果,將所有查詢(xún)結(jié)果前面的復(fù)選框打勾。
反選:點(diǎn)擊“反選”按鈕,將所有選中的記錄置為非選擇狀態(tài),而將所有未選中的紀(jì)錄置為選中狀態(tài)。
解除選擇:點(diǎn)擊“解除選擇”按鈕,使所有的紀(jì)錄置為非選擇狀態(tài)。
刪除選中項(xiàng):點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕,刪除所有選中的紀(jì)錄,刪除之前向用戶(hù)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),確認(rèn)是否要?jiǎng)h除,如果點(diǎn)擊了“確定”則刪除選中的紀(jì)錄,否則不做任何操作。
打印列表:點(diǎn)擊“打印列表”按鈕,按照設(shè)置好的格式打印查詢(xún)出來(lái)的記錄列表。
刷新:刷新當(dāng)前的列表,得到最新的紀(jì)錄。
篩選列表:可對(duì)默認(rèn)的列表字段項(xiàng)進(jìn)行自定義設(shè)置。
設(shè)置頁(yè)面大小:根據(jù)具體的需要,可以設(shè)置當(dāng)前每頁(yè)顯示紀(jì)錄的個(gè)數(shù),在“每頁(yè)顯示”后面的下拉框中選擇合適的大小。
頁(yè)面的跳轉(zhuǎn):如果查詢(xún)出來(lái)的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁(yè)顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話(huà),其他紀(jì)錄將在另一頁(yè)中顯示,如果要查看當(dāng)前頁(yè)之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁(yè)之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁(yè)”查看此頁(yè)前的一頁(yè);如果此頁(yè)后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁(yè)”查看此頁(yè)后的一頁(yè);如果當(dāng)前不是在第一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“第一頁(yè)”查看第一頁(yè)的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“最后一頁(yè)”查看最后一頁(yè)的數(shù)據(jù)。
查看記錄單:雙擊某一條記錄,可以彈出此記錄的詳細(xì)記錄單。
2.用戶(hù)信息管理
功能:對(duì)進(jìn)行本系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行管理。
點(diǎn)擊 編輯 按鈕,顯示出修改欄后,對(duì)相應(yīng)的用戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改內(nèi)容包括用戶(hù)的編號(hào)、姓名、用戶(hù)名、單位以及該用戶(hù)的權(quán)限,按確定按鈕修改完成。
用戶(hù)權(quán)限管理:可以批量地對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行管理,如圖。
選中某個(gè)或多個(gè)權(quán)限,這些權(quán)限可以批量地授權(quán)給某些受理員也可以批量地進(jìn)行某些受理員權(quán)限的取消,點(diǎn)擊“授權(quán)給”按鈕選擇受理員并點(diǎn)擊“確定”按鈕將這些權(quán)限授權(quán)給選中的受理員,點(diǎn)擊“取消授權(quán)”按鈕選擇受理員并點(diǎn)擊“確定”按鈕將取消選中受理員的選中的權(quán)限。
3.通訊配置管理
功能:對(duì)各坐席所對(duì)應(yīng)的電話(huà)、IP地址、錄音端口號(hào)等信息進(jìn)行維護(hù)。
全選:選中所有的項(xiàng)。
反選:使所有選中的項(xiàng)為非選中狀態(tài),使所有未選中的項(xiàng)為選中狀態(tài)。
解除選擇:使所有的項(xiàng)為非選中狀態(tài)。
刪除選擇:刪除所有選中的項(xiàng)。
添加:添加一個(gè)新的坐席。
選擇要添加坐席的信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕添加一個(gè)新的坐席信息。
刪除:刪除當(dāng)前的項(xiàng)。
修改:對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)進(jìn)行編輯操作。
頁(yè)面大小設(shè)置:在“每頁(yè)顯示”后面的下拉框選擇每頁(yè)要顯示的紀(jì)錄的個(gè)數(shù)。
頁(yè)面的跳轉(zhuǎn):如果總的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁(yè)顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話(huà),其他紀(jì)錄將在另一頁(yè)中顯示,如果要查看當(dāng)前頁(yè)之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁(yè)之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁(yè)”查看此頁(yè)前的一頁(yè);如果此頁(yè)后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁(yè)”查看此頁(yè)后的一頁(yè);如果當(dāng)前不是在第一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“第一頁(yè)”查看第一頁(yè)的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“最后一頁(yè)”查看最后一頁(yè)的數(shù)據(jù)。
4.日志管理
功能:對(duì)日志進(jìn)行維護(hù),包括查詢(xún)和刪除操作。
全選:選中所有的項(xiàng)。
反選:使所有選中的項(xiàng)為非選中狀態(tài),使所有未選中的項(xiàng)為選中狀態(tài)。
解除選擇:使所有的項(xiàng)為非選中狀態(tài)。
刪除選擇:刪除所有選中的項(xiàng)。
頁(yè)面大小設(shè)置:在“每頁(yè)顯示”后面的下拉框選擇每頁(yè)要顯示的紀(jì)錄的個(gè)數(shù)。
頁(yè)面的跳轉(zhuǎn):如果總的紀(jì)錄條數(shù)比當(dāng)前設(shè)置的每頁(yè)顯示的記錄個(gè)數(shù)多的話(huà),其他紀(jì)錄將在另一頁(yè)中顯示,如果要查看當(dāng)前頁(yè)之外的其他數(shù)據(jù),如果此頁(yè)之前還有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊“上一頁(yè)”查看此頁(yè)前的一頁(yè);如果此頁(yè)后還有數(shù)據(jù),則點(diǎn)擊“下一頁(yè)”查看此頁(yè)后的一頁(yè);如果當(dāng)前不是在第一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“第一頁(yè)”查看第一頁(yè)的數(shù)據(jù);如果當(dāng)前不是最后一頁(yè),則可以點(diǎn)擊“最后一頁(yè)”查看最后一頁(yè)的數(shù)據(jù)。
查詢(xún):可以根據(jù)用戶(hù)名、時(shí)間、操作和操作結(jié)果為條件進(jìn)行查詢(xún),先選擇要查詢(xún)的字段,然后輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕查詢(xún)需要的結(jié)果。
其中以時(shí)間為查詢(xún)字段時(shí),如果選擇的是“介于。。。之間“需要選擇或輸入起始、結(jié)束時(shí)間,如下圖:
點(diǎn)擊文本框后邊的圖標(biāo)可以選擇時(shí)間,如下圖:
如果選擇的是“介于。。。之間”為開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間各選擇正確的時(shí)間,其中結(jié)束時(shí)間要大于開(kāi)始時(shí)間。
如果選擇的是“大于”或者“小于”、“等于”,則只需要輸入一個(gè)時(shí)間:
CTI論壇編輯
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