唐橋視頻會議系統(tǒng)助華西集團提高溝通效率
2010/01/08
建筑行業(yè)是關乎國計民生的重要支柱行業(yè)，在經歷了多年發(fā)展后，迫切需要將科技創(chuàng)新與管理相結合以充分適應市場需求。隨著建筑企業(yè)的發(fā)展壯大以及市場的日趨成熟，建筑行業(yè)信息化建設與改造被提上日程。
在這方面，四川華西集團引入唐橋科技的”睿博”協(xié)同視訊一體機和”睿通”協(xié)同視訊系統(tǒng)平臺搭建可視化溝通平臺，解決了企業(yè)跨地域溝通難題，實現(xiàn)了足不出戶”視察”各地項目，隨時進行遠程技術會商，圖紙會審，成為利用科技創(chuàng)新推動建筑行業(yè)發(fā)展的樣板�！疤茦蚩萍即罱ǖ囊曨l會議系統(tǒng)符合華西集團的工作實際，滿足了集團的業(yè)務需求，提高了華西集團的溝通效率，拉近了集團總部與分公司之間的距離，為我們的工作提供很大的幫助�！比A西集團科技信息部部長、副總工程師黃光洪表示。據(jù)了解，該系統(tǒng)從立項到建設，得到了四川國資委的大力支持，并被評為四川省管理信息化優(yōu)秀項目。
協(xié)同視頻會議解決遠程溝通難題
華西集團是四川省國資委下屬的大型國有企業(yè)，2008年產值168億，今年將達到180億。華西集團主業(yè)為建筑工程施工、房地產開發(fā)，具備“科研－設計－施工”一體化的工程總承包能力。集團公司直屬分支機構（含境外）23家，所屬子公司（含企業(yè)、事業(yè)單位）24家。四川華西集團有限公司擁有建筑工程子公司12家，特種專業(yè)和配套專業(yè)子公司8家，海外機構6家，事業(yè)單位4家，所屬企業(yè)投資設立的分公司200家左右，企業(yè)所屬項目部1600個左右，分公司、子公司、項目部分布于全國各地。
作為大型建筑企業(yè)，華西集團具有建筑企業(yè)特有的分布面廣，分支機構眾多的特點，項目遍布全國各地甚至海外市場，頻繁的差旅、大量的會議和業(yè)務培訓，使管理成本急劇上升。隨著市場的發(fā)展，華西集團生產規(guī)模不斷擴大，從10年前的30億發(fā)展到現(xiàn)在160多億，自華西集團成立50多年以來，一直依靠傳統(tǒng)式管理模式，管理工作量迅速膨脹，迫切需要更新管理手段和管理措施，逐步過渡到現(xiàn)代的管理方法。在施工建設方面，由于設計方、管理方和施工方往往不在同一城市，聯(lián)合設計審圖和會簽需要集中到一個地點不但耗時耗力，還增加了差旅成本。加上沒有實時監(jiān)控視頻，管理人員很難對現(xiàn)場施工的安全和進度實時了解，無法及時把握現(xiàn)場施工進度及安全。
為了解決上述問題，華西集團決定引入一個技術先進、應用豐富、可擴展的遠程可視溝通及協(xié)同辦公平臺，幫助集團管理層用現(xiàn)代化手段來提高管理效率，可以足不出戶隨時查看每個項目的進展情況，并使技術專家能夠及時了解需要解決的問題，提供幫助和技術支持。
唐橋科技領先方案助力華西
2009年初，華西集團正式開始視頻會議選型，據(jù)黃光洪介紹：“華西集團非常重視視頻會議音視頻效果、穩(wěn)定性，在保證會議流暢的情況下，還具有協(xié)同辦公功能，針對建筑行業(yè)分布廣、工作環(huán)境惡劣、人員素質參差不齊的特點，要求視頻會議系統(tǒng)部署簡單，操作方便，對網絡帶寬要求不高。”
華西集團在視頻會議產品選型的過程中首先考慮的就是產品音視頻效果。黃光洪表示：“視頻會議最重要的是會議質量，首先要保證會議的流暢度，聽清看清是最基本也是最重要的�！痹诖嘶A上，華西集團還要求視頻會議系統(tǒng)具有協(xié)同辦公能力，具體表現(xiàn)在下屬公司遇到難題時，集團總部能及時組織專家團隊解決問題，商討、修改圖紙，詳細演示操作方式等。
由于唐橋科技正與中國建筑科學研究院深入合作，開發(fā)建筑施工企業(yè)視頻協(xié)同工作平臺（CCP），在助力建筑行業(yè)項目管理方面走在同類企業(yè)前列。在中國建筑科學研究院的大力推薦，唐橋科技走進了華西集團，在與公司領導、銷售部、設計部、培訓部以及信息部相關負責人進行充分的溝通后，唐橋科技建議華西集團采用”睿博”協(xié)同視訊一體機和”睿通”協(xié)同視訊系統(tǒng)平臺搭建可視化溝通平臺。
在進一步詳細了解了華西集團的需求、網絡情況后，唐橋科技為其設計了一套完整的視頻會議解決方案，將該集團的會場視頻、工地施工現(xiàn)場的視頻監(jiān)控以及項目管理結為一體，充分滿足了該集團的種種需求。
總部和主要公司采用”睿博”一體機，首期布置十臺；各地分支機構用”睿通”系統(tǒng)平臺，首期實施上百個點。通過互聯(lián)網可輕松實現(xiàn)總部與分公司之間的視頻溝通和協(xié)同辦公。網絡拓撲圖如下：
集團總部網絡拓撲圖:
集團下屬12公司網絡拓撲圖:
針對建筑行業(yè)分布廣，質量驗收難度大的特點，該視頻會議系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程驗收主體結構施工質量；對人員不能到達處的工程質量，可利用本系統(tǒng)借助其他工具進行質量驗收；在質量驗收的過程中可與現(xiàn)場人員進行文字、圖像及聲音互通和交流；驗收控制中心可實現(xiàn)調度應用，各個現(xiàn)場待檢測點根據(jù)整體檢測部署處于流水檢查的各個階段，例如正在檢查、待命狀態(tài)等，現(xiàn)場檢查指揮中心隨時可以根據(jù)需要切換到需要檢查和了解的施工現(xiàn)場。
溝通效率成就價值
作為全新的溝通方式，自2009年1月該視頻會議系統(tǒng)實施以來，唐橋科技將領先的協(xié)同視訊技術引入企業(yè)會議、培訓、交流、協(xié)作等各個環(huán)節(jié)，為華西集帶來全新的遠程溝通體驗和巨大的業(yè)務價值。
首先，該視頻會議系統(tǒng)幫助華西集團極大的提高了跨地域溝通效率。到目前為止，華西集團已在該視頻會議系統(tǒng)上召開了近千次工作會議和員工培訓課程，包括華西集團深入學習實踐科學發(fā)展觀總結大會、四川華西集團勞模先進表彰大會等大規(guī)模視頻會議。華西集團黨委書記劉平書記高度評價唐橋遠程可視化協(xié)同建設系統(tǒng)平臺：“通過網絡視頻會議系統(tǒng)，以科學的方法學習科學發(fā)展觀，參加人才約4萬，直接經費節(jié)省100多萬�！�
圖:華西集團深入學習實踐科學發(fā)展觀總結大會
圖:四川華西集團勞模先進表彰大會
圖:接入總部的現(xiàn)場監(jiān)控
同時，視頻會議系統(tǒng)可以進行同步錄像并向局域網實時組播，無法達到會場的人員就可在電腦上觀看會議實況；同時錄像文件還可以上傳到公司局域網，供員工隨時隨地點播學習。
此外，該視頻會議系統(tǒng)還使集團總部能及時為下屬公司提供技術支持，包括技術會商、圖紙會審等，集團組織專家團隊解決項目上遇到的技術難題，對項目進行技術把關。方便的實時協(xié)同辦公功能使遠程圖紙會審、修改、交底變得更加方便，立項更快。
值得一提的是，除了集團本身的日常工作外，房地產樓盤遠程視頻展示系統(tǒng)還可以全面展示在售樓盤、實時直播市場推廣活動、服務各地有意向的客戶，進一步提高企業(yè)銷售能力。
唐橋科技遠程可視化協(xié)同建設平臺,將遠程協(xié)同視頻與建工信息管理完美地結合起來,全面應用于建筑工程的現(xiàn)場安全施工管理、聯(lián)合設計審圖、遠程監(jiān)控調度、遠程驗收、管理會議和培訓.成為目前建工信息管理最為完美的行業(yè)解決方案.除華西集團外,黑龍江省建工集團、首創(chuàng)建設、首開地產、陽光100、天鴻地產、北京城建、上海安裝、錢江新城、杭州市政集團、東陽三建、浙江發(fā)展地產等20多家大建工集團
在全面使用協(xié)同視頻改變了建工管理溝通方式,幫助用戶通過協(xié)同視頻虛擬交流,提高工作效率,為用戶帶來巨大的投資回報,并幫助企業(yè)保持競爭優(yōu)勢.這是華西集團給我們的生動啟示!
CTI論壇編輯