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深海捷電力、燃氣呼叫中心解決方案

2009/08/20

一、呼叫中心系統(tǒng)的現(xiàn)實意義

　　隨著社區(qū)的發(fā)展和人民生活水平的提高，公眾對水、電、煤氣等公共事業(yè)機構(gòu)的服務(wù)越來越關(guān)注；與此同時，為居民用戶提供更全面的服務(wù)、切實解決居民用戶的實際問題也逐漸成為公共事業(yè)機構(gòu)的工作重點。為了提高服務(wù)質(zhì)量、切實解決公眾的實際問題，同時樹立其優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象，各公共事業(yè)機構(gòu)均在積極引進先進的服務(wù)理念，利用先進的呼叫中心技術(shù)和管理模式，成立了專門的客戶服務(wù)中心。

　　客戶服務(wù)中心的建立加速了水力、電力、煤氣等公共事業(yè)的信息化進程。公共事業(yè)機構(gòu)建立呼叫中心后，可以大幅度提高電話處理效率，有效地改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程，提高用戶滿意度，并科學(xué)有效地管理各部門的對外服務(wù)，在很大程度上降低運營成本；從而有效地解決了以往的服務(wù)模式中存在的工作流程不科學(xué)、資源配置不合理、服務(wù)管理不規(guī)范的弊端。

　　客戶服務(wù)中心的建立，是公共事業(yè)機構(gòu)建立“一站式”服務(wù)的基礎(chǔ)。公眾只要撥打一個電話，就可獲得及時、全方位的服務(wù)�？蛻舴⻊�(wù)中心通過其自動語音應(yīng)答系統(tǒng)、人工坐席等，為公眾提供各種服務(wù)，包括：資費查詢、收費標準咨詢、業(yè)務(wù)受理與處理、客戶投訴、客戶回訪、服務(wù)跟蹤、報裝/報修等�！耙徽臼健比诵曰姆⻊�(wù)，可以提高客戶服務(wù)的滿意度和客戶忠誠度，從而創(chuàng)造良好的社會效益與經(jīng)濟效益。

　　系統(tǒng)組網(wǎng)圖：


二、深海捷電力、燃氣行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)概述

　　1. 自助服務(wù)

　　公共事業(yè)機構(gòu)所建立的呼叫中心系統(tǒng)可提供的自助服務(wù)包含業(yè)務(wù)查詢和自助業(yè)務(wù)申請兩部分。公眾致電呼叫中心首先進入語音查詢系統(tǒng)，在語音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵，選擇自己想要的信息。在自助查詢服務(wù)中，公眾可以得到如下服務(wù)：


　　來電客戶還可在語音系統(tǒng)中自助提交業(yè)務(wù)申請，例如報修申請、安裝申請、保險申請等；客服人員可通過回撥電話、電子郵件或傳真等方式與客戶進一步核實與確認申請情況。

　　2. 業(yè)務(wù)咨詢

　　公眾撥打呼叫中心電話可進行的業(yè)務(wù)咨詢范圍包括：資費標準咨詢、服務(wù)項目咨詢、付款方式咨詢、繳費信息咨詢等。系統(tǒng)的來電彈跳功能可以使客服人員了解到來電客戶的背景資料，拉近與客戶的距離，有助于建立起親情服務(wù)。

　　呼叫中心系統(tǒng)可將客戶來電轉(zhuǎn)接給最符合要求的客服人員，對于老客戶還可以建立一對一的關(guān)系，將老客戶的來電直接轉(zhuǎn)接到其業(yè)務(wù)經(jīng)手人或以前曾與之通過話的客服人員處，有助于客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。

　　3. 業(yè)務(wù)受理

　　呼叫中心系統(tǒng)通過人工坐席、自助語音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式，受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù)。主要包括的業(yè)務(wù)有：問題反映、投訴舉報、報修申請、故障檢修維護、預(yù)約服務(wù)、保險辦理等等。當(dāng)客戶申請保修的同時，系統(tǒng)將電話轉(zhuǎn)接給最近的維修點的服務(wù)人員處，維修點的服務(wù)人員實時地將用戶的報修情況直接動態(tài)地記錄到數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)庫的動態(tài)更新，從而可以定期進行信息的匯總分析和統(tǒng)計，以實現(xiàn)定量地對用戶服務(wù)水平等各項指標的分析，從中及時發(fā)現(xiàn)問題所在，抓準環(huán)節(jié)，提升服務(wù)水平。

　　對于客戶投訴部分，系統(tǒng)生成派單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)部門進行處理。待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回到呼叫中心系統(tǒng)后，客服人員以電話、傳真、短信息、電子郵件等方式回復(fù)客戶�？蛻粢部呻S時通過本系統(tǒng)了解所申辦業(yè)務(wù)現(xiàn)處于哪一環(huán)節(jié)及哪一部門所處理。

　　4. 主動服務(wù)/客戶關(guān)懷

　　呼叫系統(tǒng)客服人員通過本系統(tǒng)的外撥功能，可以實現(xiàn)對客戶的主動服務(wù)。外撥方式分為四種：外撥語音架構(gòu)，外撥語音文件，群發(fā)短信和傳真�？蛻絷P(guān)懷的具體內(nèi)容有：


　　5. 客戶投訴與建議

　　通過人工服務(wù)、語音信箱、傳真、電子郵件等方式，客戶可將投訴或建議反饋給客服人員�？头藛T接到反饋信息后，可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理，有助于投訴或糾紛的圓滿解決，從而提高客戶滿意度。

　　6. 公眾調(diào)查

　　在公共事業(yè)機構(gòu)運作更加市場化和企業(yè)化的今天，公共事業(yè)機構(gòu)需要建立一個能夠直接了解市場和客戶的需求變化的窗口。系統(tǒng)通過外撥方式可進行市場調(diào)查、公眾滿意度調(diào)查、公眾需求調(diào)查等活動，制定針對性的改善方案，調(diào)整公共事業(yè)機構(gòu)的經(jīng)營管理策略，提高管理決策的科學(xué)性，提高公共事業(yè)整體品牌形象，從而提高效益和效率，降低管理和經(jīng)營成本。

　　7. 統(tǒng)計報表

　　呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)來去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計，包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等，并且生成各種統(tǒng)計圖形�？头藛T可以靈活地自定義統(tǒng)計內(nèi)容，為公共事業(yè)機構(gòu)的決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計報表主要包括以下數(shù)據(jù)：


　　通過這些數(shù)據(jù)及分析統(tǒng)計結(jié)果，公共事業(yè)機構(gòu)可清楚地獲知公眾感興趣的服務(wù)有哪些，客戶投訴集中在哪里，機構(gòu)在管理與服務(wù)方面仍存在哪些問題和不足，從而有助于公共事業(yè)機構(gòu)有針對性地制定出改善方案。

　　8. 擴展服務(wù)

　　為了使呼叫中心更好的融入公共事業(yè)機構(gòu)的各項業(yè)務(wù)功能中，我們提供靈活的第三方系統(tǒng)接口，可以很方便的與公共事業(yè)機構(gòu)的其他系統(tǒng)進行掛接，這樣，呼叫中心就與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，大大擴展了呼叫中心的業(yè)務(wù)范圍，同時也為公眾提供了更多的服務(wù)方式。

　　深圳市深海捷科技有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的融合通信設(shè)備供應(yīng)商，也是目前最早提出企業(yè)融合通信方案的公司之一。深海捷科技擁有最完善的呼叫中心解決方案，涵蓋了政府、電信、金融、企業(yè)等多邊市場。擁有物流快遞、電子商務(wù)、電視購物、航空售票、企業(yè)售后、政府便民服務(wù)、電信增值服務(wù)等多個領(lǐng)域的解決方案，構(gòu)建了“高品質(zhì)、高服務(wù)、高性價比”行業(yè)優(yōu)勢，持續(xù)為客戶提供有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。

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