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防控疫情 視頻會議盡顯辦公優(yōu)勢

2009/05/08

　　源于墨西哥的甲型H1N1流感疫情在全球蔓延，不禁讓我們想起了2003年“非典”時期，本次的流行雖然未在中國大面積波及，但是中國政府仍嚴陣以待，為保障防控工作，5日中央財政特撥50億元作為防流感專項資金，以做好充足的準備防止這種甲型H1N1流感傳入中國。

　　“非典”時期，為了防止病毒擴散及人員傳染，人們盡量減少外出，降低人員流動性，相互之間的聯系也大大的減少了，有企業(yè)為了能夠保證正常的經營和生產，開始采用視頻會議系統(tǒng)進行辦公。這套通過網絡建立起來的多媒體通訊系統(tǒng)能快速的建立起音視頻通訊，并支持建立遠程電子白板、文件傳輸、遠程控制和協助等跨網關高級應用，使在家辦公變得得心應手，取得了意想不到的效果。不僅節(jié)約大量的人力和物力資源，還提高了辦公效率，使企業(yè)的發(fā)展速度上了一個新臺階，同時視頻會議在中國的發(fā)展上了一個質的飛躍。

　　視頻會議目前在中國的應用已相當廣泛，政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫(yī)療、物流等諸多的領域中都有應用這套系統(tǒng)。除了可以替代傳統(tǒng)會議的功能外，視頻會議系統(tǒng)中還增添了許多其它的應用，更為貼近用戶的需求。以國內軟件視頻會議龍頭企業(yè)——視高科技為例，公司自主研發(fā)的視高（Seegle）協同視頻會議系統(tǒng)在視頻會議中創(chuàng)造性地引入協同辦公應用，為用戶提供了除會議溝通外的點對點通訊和信息化辦公功能，完全滿足實時協同工作的需要，協同辦公模塊中內部信息、工作日志、備忘錄和文件共享等常用功能使工作起來更加有序、高效。這套純軟件系統(tǒng)不但解決了中小企業(yè)使用視頻會議辦公費用偏高的難題，而且對中國視頻會議的發(fā)展起到了積極的推動作用，對視頻會議在中國的普及和推廣有著非同尋常的意義，也是中國視頻會議發(fā)展史上一個里程碑式的成就。

　　在世界經濟趨于一體化的今天，溝通和流動日漸頻繁，各種信息的交流和互換也在以驚人的速度進行著，誰能夠在浩如煙海的信息資源中去粗取精、去偽存真，捕捉到有效、實用的信息，就能夠在經濟活動中掌握主動權，奠定長期發(fā)展的堅實基礎。但是“非典”和甲型H1N1型流感之類的傳染病不可避免的在全球再次爆發(fā)后，不僅危害了人類的健康，也迫使人們不得不減少外出以防止病毒的入侵和傳播，減少了相互之間的溝通和交流，嚴重阻礙了經濟活動的正常進行，視頻會議無疑為這一溝通難題的提供最佳的解決途徑。

　　高科技產品的不斷涌現，在服務于人們的同時，也在悄然改變著人們的辦公和生活方式，就像視頻會議的出現讓更多的人選擇了這種方便、快捷的會議形式，視頻會議辦公功能的不斷增強則徹底打破了以往的辦公方式，讓溝通和交流變得沒有界限和距離。

CTI論壇編輯


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