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“觸”手可及的網絡視頻會議

2009/08/27

　　忙碌的一周剛剛結束。劉主任翻開工作計劃表，還有一個項目需要下周一部門會議討論。但是負責該項目主要事項的小張還在外地出差，周一是肯定趕不回來的，客戶方案催的緊，又是行業(yè)內的典型客戶，機會難得啊，怎么辦？

　　喝杯水的功夫看到了桌邊的紅杉樹網絡視頻會議戶快速操作指南，劉主任會心一笑：公司近幾年的發(fā)展比較快，對溝通的要求越來越高，無論是企業(yè)內部員工還是外部客戶，都需要即時有效地溝通系統(tǒng)，多方評測后，公司選擇了紅杉樹網絡視頻會議系統(tǒng)，一個月前剛剛部署完畢，前幾次公司召開大型會議使用過，效果不錯，這次部門會議剛好派上用場了。只是這次是劉主任自己第一次操作，會不會太難呢？劉主任翻開了紅杉樹網絡視頻會議的用戶快速操作指南...

　　大概十分鐘后，劉主任按照操作指南上的描述，從通訊錄中添加了參會人員，確定了會議時間、主題及相關事項。與此同時，系統(tǒng)自動向參會人員發(fā)出了會議邀請的郵件鏈接。僅用了三分鐘不到的時間，就安排好了此次會議，劉主任關上電腦，一身輕松地邁出了辦公室。

　　周一早晨，得益于會議的郵件提醒功能，參會人員提前十五分鐘就點擊鏈接進入了會議系統(tǒng)，會議準時召開。劉主任對討論議題做了大致描述后，將主講人權限交給了負責該項目主要事項的小張，自己則以會議主持人的身份參與其中，管理會議，并同步開啟了紅杉樹網絡視頻會議（www.infowarelab.com）自帶的實時錄制功能�？紤]到需要另一個部門的同事提供一些會議資料，劉主任向其發(fā)送了會議鏈接，點擊即可進入。

　　針對會議所討論項目的解決方案，參會人員通過文字聊天窗口提出了很多問題，小張一一給與解答，針對其中的某個議題，討論相當激烈，部門人員的意見不是很統(tǒng)一。劉主任開啟了網絡會議的分組討論，以方便同一觀點的人員交流。

　　分組會議討論完畢，劉主任就該議題的多個解決方案發(fā)起了投票，并利用紅杉樹網絡視頻會議系統(tǒng)進行了投票統(tǒng)計，將最優(yōu)方案的選票公布，一致通過。會議結束后，劉主任將此次會議的錄制資料存入了資料庫，以備后用。

　　簡單的會議操作流程，使得會議“觸”手可及。輕松完成了此次會議，劉主任打拿起文件，信心百倍的開始了本周新的會議計劃...

CTI論壇編輯

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