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溝通無限 高效快捷
西安優(yōu)視建設(shè)新疆兵團工會視訊系統(tǒng)

2007/06/11

一、背景概述

　　兵團工會是兵團黨委領(lǐng)導(dǎo)下的兵團職工群眾組織，是兵團黨委和兵團聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是會員和職工合法權(quán)益的代表。兵團婦聯(lián)是兵團黨委領(lǐng)導(dǎo)下的兵團各族各界婦女的群眾組織，是兵團黨委和兵團聯(lián)系婦女群眾的橋梁和紐帶。兵團工會（兵團婦聯(lián)）機關(guān)下設(shè)辦公室、組織部、經(jīng)濟工作部、宣傳教育文化事業(yè)部、保障部、女職工工作部、工會經(jīng)費審查審計辦公室等7個內(nèi)設(shè)機構(gòu).

二、客戶需求

　　隨著信息化建設(shè)日趨激烈，工會的日常溝通、交流面臨著嚴峻的競爭挑戰(zhàn)。如何利用先進的信息技術(shù)提高日常會議和人際交流成為工會系統(tǒng)普遍關(guān)注的問題。隨著計算機硬件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達到“面對面”的溝通效果，已不能滿足工會系統(tǒng)日益增長的交流需求。

　　新疆建設(shè)兵團工會深感溝通成本過高嚴重阻礙了日常會議交流工作的運轉(zhuǎn)。由于機構(gòu)龐大，人員眾多，他們面臨著巨大的管理問題。為了協(xié)調(diào)所有各師、團級之間的關(guān)系，優(yōu)視（URSACOM）秉承這一需求，結(jié)合自身積累的成功經(jīng)驗，為用戶提供了有效而合理的解決方案。

三、應(yīng)用方案

　　新疆建設(shè)兵團工會下設(shè)有14個師工會，111個團場工會.共有200個用戶同時參加視頻會議。中心服務(wù)器帶寬為100M光纖，各地終端通過網(wǎng)通2M寬帶接入，每個師、團級會場都有自己獨立的機房和會議室，適合進行基于IP網(wǎng)絡(luò)視訊會議的應(yīng)用，在這個網(wǎng)絡(luò)平臺上，優(yōu)視（URSACOM）HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)所提供的高質(zhì)量的視頻圖像和方便易用的文檔、文件共享功能，使得兵團工會領(lǐng)導(dǎo)能夠在這個平臺上進行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模應(yīng)用。通過HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)，除了進行全團工會系統(tǒng)例會，工作交流等常見的應(yīng)用之外，遠程培訓(xùn)等也是經(jīng)常進行的內(nèi)容。各個師、團工會系統(tǒng)能利用數(shù)據(jù)功能和兵團總工會協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，也能把平常培訓(xùn)的會議材料進行詳細介紹，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費的大量精力和時間。具體網(wǎng)絡(luò)拓撲見下圖：

四、應(yīng)用效果

　　兵團、各師（市）、院（校）、各直屬機構(gòu)的111個單位的工會主席，通過優(yōu)視（URSACOM）的HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)，參加了兵團工會、師、團會議。原計劃用3天時間開會，現(xiàn)在只用了45分鐘；每年只需7000元的花費，節(jié)約了幾十萬元的開會費用。便捷、快速的視頻會議系統(tǒng)使這項原來浩繁的工作變得輕松。

　　兵團、師、團三級工會網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，14個師工會的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)全部完成，111個團場工會安裝了HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)各類文件均可通過工會公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進行網(wǎng)上傳輸，進行各類教育培訓(xùn)，節(jié)約了大量的人力和物力。

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