視維視頻會(huì)議推進(jìn)政府辦公形式的變革
2010/03/29
CTI論壇(ctiforum)3月29日消息（記者 潘婷婷）：近年來(lái)，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢(shì)的辦公方式越來(lái)越受到各行各業(yè)的青睞。而在管理層次是層級(jí)式結(jié)構(gòu)的政府單位，在地域分布上一般是分散的，這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來(lái)說(shuō)，這類機(jī)構(gòu)會(huì)定期召開行政辦公會(huì)議，以統(tǒng)一的思想，解決問題，應(yīng)急會(huì)議也是非常常見的。而傳統(tǒng)的日常溝通多依靠電話和電子郵件，地理上的分散特性使其管理和決策出現(xiàn)障礙，一般通過(guò)召集會(huì)議的方式來(lái)解決問題，時(shí)間、交通安全、效率、費(fèi)用都是該類機(jī)構(gòu)需要考慮解決的問題。這類組織的各類會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)用極高，時(shí)間成本和費(fèi)用成本因素也是該類機(jī)構(gòu)尋求網(wǎng)絡(luò)會(huì)議制成的重要驅(qū)動(dòng)力。
政府行業(yè)層級(jí)眾多，日常會(huì)議頻繁，傳統(tǒng)的集中式會(huì)議已經(jīng)越來(lái)越跟不上時(shí)代的步伐，而且每年高昂的會(huì)議費(fèi)用往往難以控制，尤其是每年年底總結(jié)會(huì)、計(jì)劃會(huì)、部署會(huì)…會(huì)會(huì)不斷，使得各級(jí)機(jī)關(guān)忙碌予“文山會(huì)�！保粌H領(lǐng)導(dǎo)干部精疲力盡，而且讓群眾辦事無(wú)門，找不到人，從而整個(gè)行政效率明顯下降。改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)、提倡開短會(huì)講短話的精神，早已經(jīng)“駐進(jìn)”各級(jí)機(jī)關(guān)的文件里面，部分單位也已經(jīng)以實(shí)際行動(dòng)開展起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開各級(jí)會(huì)議不僅節(jié)省了大量人力、財(cái)力、物力，而且節(jié)省了與會(huì)人員的大量時(shí)間。尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)和PC的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)受到各級(jí)機(jī)關(guān)單位的青睞。如何能有效地借助于政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達(dá)，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。
1、機(jī)構(gòu)大、人員多，需要提高溝通效率
各級(jí)機(jī)關(guān)部門由于機(jī)構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級(jí)政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對(duì)溝通和協(xié)作的要求更加迫切。通過(guò)召開全員大會(huì)、總結(jié)會(huì)和自由討論會(huì)
– 通過(guò)開誠(chéng)布公、面對(duì)面的即時(shí)溝通，把分布于各地的員工團(tuán)結(jié)到一起 。
2、新政策的上傳下達(dá)
政府部門可以召開大范圍內(nèi)的討論會(huì)議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時(shí)交流性會(huì)議等。
3、培訓(xùn)教育
針對(duì)最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國(guó)家強(qiáng)制性課程，對(duì)分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、非常時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公新模式
政府工作人員所處的將不再是傳統(tǒng)的辦公環(huán)境。通過(guò)部署 super-v 的實(shí)時(shí)語(yǔ)音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作能力，即便發(fā)生傳染病的長(zhǎng)期流行或者其它大規(guī)模災(zāi)難，各級(jí)政府也可繼續(xù)、充分地履行自身職能并提供必要的服務(wù)。在工作中斷或緊急情況下，確保必要的業(yè)務(wù)職能，并繼續(xù)履行緊要的業(yè)務(wù)職能。
5、為人民服務(wù)的新窗口
在線科技服務(wù)、電子政務(wù)咨詢、新政策在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等等，為人民開通新的服務(wù)窗口，及時(shí)了解黨的新政策。
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級(jí)的穩(wěn)定性，能夠?yàn)檎聵I(yè)單位打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會(huì)議平臺(tái)”，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)：
- 行政工作會(huì)議
- 城市應(yīng)急指揮
- 公共衛(wèi)生指揮
- 抗旱防汛
- 森林防火
- 政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
- 黨員培訓(xùn)
- 遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)與協(xié)作
- 網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu)
- 政務(wù)咨詢
- ........
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，能充分利用政府部門電子政務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效提高政府機(jī)關(guān)的辦公和決策效率，更大幅度節(jié)省了差旅、培訓(xùn)、電話通訊費(fèi)用，使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息化落實(shí)到實(shí)處。視維視頻會(huì)議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開放的可擴(kuò)展架構(gòu)為各級(jí)政府部門搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)。幫助政府部門實(shí)現(xiàn)工作中各種信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的需求。視維網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì)�！眴栴}，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會(huì)議的普及應(yīng)用，減少了政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了現(xiàn)今國(guó)務(wù)院提出的“精簡(jiǎn)會(huì)議，實(shí)現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。視維以其領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，受到了越來(lái)越多政府機(jī)關(guān)用戶的高度贊揚(yáng)和認(rèn)可。
CTI論壇報(bào)道
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