EastFax電子傳真，高效的政府傳真統(tǒng)一下達
2010/10/21
CTI論壇(ctiforum)10月21日消息（記者 潘婷婷）：政府機構作為國家信息傳遞、規(guī)范管理的重要武器，每天的工作十分繁忙。在這其中，傳真作為通知下達、文件傳送的重要工具長期使用下來帶來了諸多的不便。大部分政府部門仍沿用傳統(tǒng)的傳真機方式，而日常工作中經(jīng)常遇到重要通知文件需要大量分發(fā)至各地部門的情況，面對此種不同目的地群發(fā)的任務，傳統(tǒng)方式必須一個個號碼輸入再發(fā)送，費時、費力還容易發(fā)生錯誤。在處理傳真文件及對外發(fā)送傳真時對傳真進行簽字、蓋章等操作十分頻繁，都必須經(jīng)歷“打印→蓋章→傳真”的繁瑣過程，耗費大量紙張耗材不說，還加重工作人員工作量。對于大多數(shù)政府部門而言，傳真的安全性不容忽視，傳真文件輕易暴露在公開場合對機密傳真文件構成不小威脅，對此帶來的后果不堪設想。傳真文件隨著時間的積累越來越多，管理成本也水漲船高，無法解決傳真?zhèn)浞莨芾淼膯栴}，傳真的成本就無法得到全面的控制。
國內傳真服務器的領導品牌——EastFax傳真服務器，從2002年開始以來一直致力于為用戶提供更為完善的無紙傳真整體解決方案。企業(yè)只需在內部簡單部署即可實現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預定義的多種分發(fā)方式自動分發(fā)到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達到事半功倍的效果。
作為北京市的政府核心機構，北京市人民政府每天向十八個區(qū)縣、幾十個局、辦公室等單位下達的文件、通知、指示等此類傳真非常多，市政府一直采用傳統(tǒng)的傳真方式，因傳真量比較大，所以設有專門的傳真室，安排專人值守在十幾臺傳真機邊上，一份一份地發(fā)給各個單位，錯發(fā)、漏發(fā)時有發(fā)生，傳真室里，紙張堆積如山，浪費非常大。EastFax傳真服務器“進駐”北京市人民政府后，將原有的十幾條線路進行合理規(guī)劃統(tǒng)一連接入EastFax傳真服務器，辦公人員只需坐在電腦前輕松的提交傳真任務即可。若發(fā)文需要加蓋印章或領導審批，也可直接在EastFax系統(tǒng)中完成，避免紙張反復打印，同時省去了員工跑到不同辦公室加蓋印章的時間。工作人員直接通過客戶端接收傳真，傳真文件也不再暴露在公共場合。多重備份機制使得傳真作為政府機構的重要資源得到有效保障。在實施EastFax傳真系統(tǒng)后，北京市人民政府工作人員也真正感受到了無紙化傳真所帶來的魅力和實在，EastFax傳真系統(tǒng)在政府行業(yè)的應用也得到了最好的驗證。
浙江省氣象服務中心作為浙江氣象工作的首要核心部門，臺里設有專門的傳真收發(fā)室，配備多臺傳真機負責日常傳真文件的發(fā)送和接收，傳真全部是紙質文檔，查找管理都十分費力。由于傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端，浙江省氣象服務中心決意淘汰傳統(tǒng)的傳真機，采用電子化傳真系統(tǒng)來全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務中心派專人考查了整個傳真軟件市場，對國內幾家生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品性能及信譽狀況進行詳細比對，最終，EastFax憑借強大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務以及在政府機關豐富的實施經(jīng)驗獲得了浙江省氣象局的青睞。浙江省氣象服務中心將原有的多條傳真線路全部連接到EastFax傳真服務器，內部員工可以通過EastFax專用客戶端或者Email方式直接提交文件到EastFax服務器進行發(fā)送，除此以外，氣象服務中心還將辦公平臺的管理系統(tǒng)與EastFax進行了集成，實現(xiàn)了從辦公系統(tǒng)中直接收發(fā)傳真，初步實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的管理。EastFax智能的傳真索取功能更為社會用戶提供了方便，外部用戶撥打氣象服務中心的傳真號碼，根據(jù)語音提示的引導，可從服務器上索取最新的氣象信息或通知，從EastFax傳真系統(tǒng)發(fā)送到用戶本地的傳真機上。
EastFax智能傳真服務器憑著高效、安全、穩(wěn)定的產(chǎn)品性能，走進了越來越多的政府機構，國家廣播電視安全調度中心、國家發(fā)展改革委價格認證中心、蘇州廣播電視總臺、青海省氣象局、廣東省氣象局、山西省水利局、廈門海洋預報臺、上海鐵路局、蘭州海關緝私局、天津港保稅區(qū)管委會、西安中級人民法院、蘇州市委機要局……已成為政府機構電子化傳真解決方案的首選。
CTI論壇報道
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