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制造業(yè)無紙傳真解決之道

2008/07/23

　　制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，我國正成為全球的制造業(yè)中心，將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于制造業(yè)，提升我國制造業(yè)的國際競(jìng)爭力，將有力推動(dòng)我國從“制造業(yè)大國”向“制造業(yè)強(qiáng)國”轉(zhuǎn)型，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)又快又好的發(fā)展，近幾年來，我國制造業(yè)在信息化建設(shè)方面的投資規(guī)模保持了年均17％的增長速度，并且從之前的盲目沒有正確指導(dǎo)上項(xiàng)目到根據(jù)企業(yè)自身需要來選擇適合自己的方案。

　　與此同時(shí)，作為企業(yè)重要資源之一——傳真資源在之前往往容易被企業(yè)忽略，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)為此所付出的高昂的辦公支出不得不引起企業(yè)的重視。特別是作為制造業(yè)，大量與上層定貨商以及下層采購商之間由于傳真量大，需要傳真員工多，很多企業(yè)不得不在同一個(gè)部門或者同一個(gè)辦公室購買一臺(tái)或者是多臺(tái)傳真機(jī)以保證傳真的順利進(jìn)行，這樣，在一個(gè)公司或者一個(gè)集團(tuán)內(nèi)部就會(huì)存在幾十臺(tái)甚至是上百臺(tái)的傳真機(jī)，既消耗了大量的紙張耗材又增加了員工工作的負(fù)擔(dān)，更加頭痛的是這幾臺(tái)甚至幾十上百臺(tái)傳真機(jī)的傳真管理問題。

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的傳真機(jī)被淘汰是一種趨勢(shì)也是一種必然。此時(shí)，幫助企業(yè)降低成本、能適應(yīng)企業(yè)不同特點(diǎn)、高效穩(wěn)定的傳真系統(tǒng)成為企業(yè)的首要選擇。上海復(fù)園科技的EastFax就是這樣一個(gè)節(jié)能高效的傳真系統(tǒng)，從成本上來說，幾乎每年可以節(jié)省數(shù)萬元的費(fèi)用，節(jié)省率高達(dá)70％，并且員工也從傳真機(jī)面前解放了出來。根據(jù)企業(yè)不同的情況選擇適合自己的傳真解決方案是大多數(shù)企業(yè)需要的，很多企業(yè)也在此邁出了重要的一步。

　　蒙牛乳業(yè)，中國乳品行業(yè)的領(lǐng)軍人物，位列“中國乳品行業(yè)競(jìng)爭力第一名”。在國內(nèi)外都有著極高的聲譽(yù)。蒙牛乳業(yè)于1999年7月成立，經(jīng)過幾年的努力在全國乳制品企業(yè)中的排名由第1116位上升至第2位。目前，公司已在全國14個(gè)省級(jí)行政區(qū)建立20多座生產(chǎn)基地，產(chǎn)品覆蓋全國除臺(tái)灣省外的所有地區(qū)。開發(fā)的產(chǎn)品達(dá)100多個(gè)品種。

　　但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，蒙牛乳業(yè)的各項(xiàng)信息化建設(shè)已日趨完善，唯獨(dú)與經(jīng)銷商、分公司之間大量的訂單、合同傳真問題，因?yàn)閭髡媪看�，使用員工數(shù)目多等實(shí)際情況造成的紙張耗材嚴(yán)重浪費(fèi)，工作效率低下，管理難而成為信息化進(jìn)程中一大難題，為進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭力，蒙牛乳業(yè)在經(jīng)過國內(nèi)外十余家軟件共同比較之后，最終鎖定了上海復(fù)園電子科技有限公司的EastFax智能傳真服務(wù)器系統(tǒng)，成為其解決傳真難題的最佳選擇，并以北京公司作為試點(diǎn)開始實(shí)施EastFax傳真系統(tǒng)，將蒙牛乳業(yè)從傳統(tǒng)的手工傳真時(shí)代引入全自動(dòng)化傳真時(shí)代，將蒙牛的管理工作帶到了新的階段，變得更加的輕松自如。經(jīng)過北京公司的體驗(yàn)，現(xiàn)在，不僅北京分公司從最初的四條線路擴(kuò)張到了幾十條傳真線路，并在全國范圍內(nèi)迅速推廣，不斷完善蒙牛集團(tuán)傳真的整體性和高效性，逐步組成一個(gè)遍布全國的傳真網(wǎng)絡(luò)。

　　走進(jìn)東方明珠——上海，EastFax在自己的老家進(jìn)入中國生產(chǎn)規(guī)模最大、技術(shù)開發(fā)能力最強(qiáng)的船用大功率柴油生產(chǎn)和研發(fā)基地——滬東重機(jī)。知名的品牌、完善的服務(wù)、簡單的應(yīng)用、強(qiáng)大的功能，EastFax給了滬東重機(jī)合作的信心。

　　于1998年上市的滬東重機(jī)股份有限公司，迄今已有40多年的造機(jī)歷史，生產(chǎn)產(chǎn)量占國內(nèi)生產(chǎn)總量的60％以上，占領(lǐng)了國內(nèi)船用大功率柴油機(jī)半壁以上的江山，并隨船或直接整機(jī)出口到德國、英國、挪威、新加坡等二十多個(gè)國家。

　　滬東重機(jī)堅(jiān)持以技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新為動(dòng)力，開拓市場(chǎng)，增強(qiáng)綜合競(jìng)爭力，敏銳的意識(shí)到先進(jìn)的信息化管理手段是企業(yè)發(fā)展的重要輔助手段。傳真作為企業(yè)不可或缺的重要資源也被納入管理軟件的選型工作，一直在尋找一種有效的解決方案。直到遇到了EastFax，滬東重機(jī)找到了真正滿足自己的傳真管理軟件。之前，因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁忙，傳真管理非常雜亂，效率低下，有的部門一臺(tái)傳真機(jī)不夠，有好幾臺(tái)，有的傳真時(shí)間長了就找不到了，傳真?zhèn)鱽韨魅ゼ壤速M(fèi)紙張又十分混亂，很不方便。EastFax根據(jù)滬東重機(jī)的特點(diǎn)搭建了一套既節(jié)約資源，又能提供效率，更能保障運(yùn)行穩(wěn)定的傳真系統(tǒng)。從此，滬東重機(jī)的傳真被管理得井井有條，不再出現(xiàn)傳真遺失等現(xiàn)象，耗材成本直線下降，EastFax獨(dú)特的人性化審批流程更是在滬東重機(jī)應(yīng)用得游刃有余，傳真的審核盡在掌握之中，省去了大量的中間環(huán)節(jié)，工作效率大大提高。現(xiàn)在，在滬東重機(jī)各部門都已實(shí)施了EastFax智能傳真系統(tǒng)，成為日常辦公必不可少的工具之一。

　　當(dāng)部分國內(nèi)大型制造企業(yè)成功應(yīng)用EastFax并初嘗甜頭時(shí)，更多的外商投資的制造業(yè)由于在國外已經(jīng)應(yīng)用過傳真服務(wù)器產(chǎn)品，對(duì)傳真服務(wù)器的應(yīng)用模式已經(jīng)非常熟悉，在國內(nèi)選擇該產(chǎn)品時(shí)，更多的關(guān)注產(chǎn)品的品牌、綜合性能及售后服務(wù)。

　　泰科國際是全球最大的電子電氣原器件及海底通訊系統(tǒng)制造及服務(wù)企業(yè)，同時(shí)也是全球最大的防火及電子安全系統(tǒng)制造廠商，而且在醫(yī)療器械、流量控制等領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先地位。泰科電子作為泰科國際的最大子公司之一，也是世界最大的無源電子元件制造商，業(yè)務(wù)遍及54個(gè)國家，在中國也擁有多家工廠和銷售分部，是目前市場(chǎng)上最具影響力的電子元件商。

　　泰科電子有著國際化的背景，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，在選擇信息化軟件的時(shí)候也秉承著實(shí)用、嚴(yán)格的態(tài)度，平日大量的日常管理工作也已由相應(yīng)的管理軟件來完成，但是對(duì)于傳真卻一直沒有采用合適的軟件來幫助其解決傳真管理難的問題，與生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商間大量的訂單、合同傳真，大量的國外傳真無法及時(shí)管理，傳統(tǒng)的傳真機(jī)消耗大、效率低、壽命有限等都成為了泰科所要考慮的難題。借鑒國外應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，泰科電子有針對(duì)性地對(duì)傳真服務(wù)器選型并測(cè)試，在經(jīng)過實(shí)踐的使用之后，泰科員工對(duì)EastFax的高效快捷和強(qiáng)大的功能、穩(wěn)定的性能都有了深刻的體會(huì)，有了對(duì)EastFax的完全認(rèn)同，就有了對(duì)EastFax的信賴，于是放心的將傳真這一日常工作中必不可少的任務(wù)交給了EastFax�，F(xiàn)在，在泰科龐大的集團(tuán)組織中，EastFax已成為其傳真解決方案的首選。

　　在口碑相傳中，EastFax走進(jìn)了越來越多的制造類企業(yè)，這些公司因此降低了企業(yè)運(yùn)營成本，傳真工作變得輕松、自如。經(jīng)了解，EastFax在推出市場(chǎng)幾年來迅速成為市場(chǎng)上擁有客戶最多、性價(jià)比最高的電子傳真產(chǎn)品，全球用戶量已達(dá)幾十萬之眾，遍及各個(gè)行業(yè)，從大家耳熟能詳?shù)拿膳Ｈ闃I(yè)、王老吉、格力電器、哈藥集團(tuán)、公牛電器、喜之郎到世界五百強(qiáng)EPSON、柯尼卡美能達(dá)、泰科電子、米其林、日立等等，這些企業(yè)的的成功應(yīng)用驗(yàn)證了EastFax的卓越與優(yōu)異。

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